E -pošta uobičajen je oblik komunikacije, a znanje o tome kako se nekome predstaviti putem e -pošte može vam pomoći u karijeri i umrežavanju. Pisanje sažete i jasne uvodne e -pošte povećat će šanse da će vam primatelj odvojiti vrijeme da je pročita i stupi u interakciju s vama. Izbjegnite neke od uobičajenih pogrešaka kako biste se istaknuli iz gomile.
Koraci
Metoda 1 od 3: Počnite snažno
Korak 1. Neka tema bude jasna
Vaš bi primatelj trebao imati dobru ideju o čemu se radi u e -poruci prije nego što je uopće otvori. Neka bude i kratak; duga tema može biti glomazna. Za uvodnu poruku e -pošte obično je sasvim prihvatljivo napisati "Uvod - vaše ime".
Mobilni uređaji obično prikazuju samo 25-30 znakova predmeta, stoga neka bude kratak
Savjet:
Svakako prvo napišite naslov teme! Uobičajena pogreška je spremanje naslova za kraj, što može dovesti do toga da ga uopće ne zaboravite napisati.
Korak 2. Otvorite poslovnim pozdravom
Nemojte počinjati sa "Hello" ili "Hi". Takve pozdrave možete koristiti nakon što upoznate osobu. Počnite s iskušanim poslovnim pozdravom. Izbjegavajte ime primatelja u pozdravu.
- "Draga gospođo/gospođa/gospođa." - Ako uopće niste sigurni u bračni status žene kojoj šaljete e -poruku, uvijek biste trebali zadano koristiti "gospođa". kako je manje drsko.
- "Koga to može zabrinuti" - Ovo bi trebalo koristiti samo ako niste sigurni tko će primiti poruku.
Korak 3. Predstavite se
Prva rečenica bi se trebala predstaviti primatelju. To im omogućuje da pridruže ime ostatku poruke e -pošte.
- "Moje ime je…"
- Navedite svoj naslov ako je primjenjivo. Ako imate više naslova, nemojte ih sve navesti, samo najvažniji ili najvažniji.
Metoda 2 od 3: Sažeto
Korak 1. Objasnite kako ste dobili e -adresu primatelja
Obavijestite primatelja kako ste saznali njegove podatke za kontakt. To pomaže pokazati da ste prošli odgovarajuće kanale kako biste ih dosegli.
- "Vaš upravitelj ureda me usmjerio prema ovoj adresi e -pošte"
- "Našao sam ovu adresu e -pošte na vašoj web stranici"
- "Tako i tako su rekli da bih trebao stupiti u kontakt s vama"
Korak 2. Razgovarajte o posljednjem susretu (ako je primjenjivo)
Pokretanje pamćenja osobe može dovesti do većeg angažmana.
- "Kratko smo razgovarali na konferenciji prošlog tjedna"
- "Jučer smo razgovarali telefonom"
- "Vidio sam vaše izlaganje o …"
Korak 3. Podijelite zajednički interes
To vam može pomoći da se povežete s primateljem i spriječi da vam poslovna e -pošta izgleda previše hladno. Kako biste utvrdili zajedničke interese, možda ćete morati malo istražiti primatelja. Moguća područja istraživanja uključuju Facebook, Twitter i LinkedIn.
- Obavezno obavijestite osobu gdje ste pronašli taj zajednički interes, u protivnom ćete postati stalker.
- Ako je moguće, pokušajte zadržati poslovni interes uzajamnim interesima, poput nečega na svom području ili profesionalne strasti koju oboje dijelite.
Korak 4. Navedite razlog za stupanje u kontakt
Ne čekajte predugo da prijeđete na stvar. Nitko neće pročitati e -poruku koja ima više odlomaka prije nego što se pojavi bilo što nalik na točku. Objasnite jasno i jasno što želite i zašto kontaktirate tu osobu u vezi s tim. Ako tražite savjet ili podnosite neki drugi zahtjev, pobrinite se da se njime može upravljati, osobito ako je ovo vaš prvi kontakt.
- "Zanima me saznati više o …"
- "Volio bih se s vama sastati nekad da porazgovaramo …"
- "Volio bih vaše mišljenje o …"
Korak 5. Neka vaša e -pošta bude usredotočena na jednu temu
Dopuštanje meandru e -pošte može uzrokovati da primatelj izgubi interes ili zaboravi zašto ste uopće slali e -poštu.
Savjet:
Pitajte primatelja samo jednu stvar u svojoj e -pošti.
Metoda 3 od 3: Odjava
Korak 1. Zahvalite primatelju na izdvojenom vremenu
Nitko ne voli pregledavati svu svoju e -poštu, stoga se svakako zahvalite primatelju što je odvojio vrijeme da pročita vašu. Ova jednostavna ljubaznost uvelike će poboljšati raspoloženje primatelja i povećati šanse da dobijete odgovor.
- "Cijenim što ste odvojili vrijeme za čitanje ove e -pošte."
- "Hvala vam što ste odvojili vrijeme od rasporeda da ovo pročitate."
Korak 2. Pozovite na radnju
Zamolite primatelja da vam napiše pismo, nazove, razmisli o vašem prijedlogu ili bilo čemu drugom kako bi ih angažirao. Postavljanje pitanja još je jedan sjajan način za povećanje angažmana.
- "Nazovi me kad budeš imao slobodnog vremena"
- "Nađimo se uskoro na ručku"
- "Što mislite o …?"
- "Radujem se vašem odgovoru"
Korak 3. Završite e -poštu
Kada završavate profesionalnu e -poštu, pobrinite se da vaš kraj bude zahvalan, ali sažet. Jednostavnim završetkom pozdrava vaša će e -pošta ostati profesionalna, a istovremeno izraziti vašu zahvalnost.
- "S poštovanjem,"
- "Hvala vam,"
- "Srdačan/srdačan pozdrav,"
- "Najbolje",
- Izbjegavajte "Iskreno vaš", "Iskreno vaš", "Živjeli!", "Mir", "Hvala vam na pažnji."
Korak 4. Uključite svoj potpis
Ako niste konfigurirali svoju uslugu e -pošte tako da uključuje vaš potpis, svakako završite sa svojim imenom, naslovom i podacima za kontakt. Nemojte preopteretiti ovaj dio s pet telefonskih brojeva, dvije adrese e -pošte i tri web stranice. Neka bude jednostavno kako bi primatelj znao najbolji način da vam se vrati. Izbjegavajte navodnike u svom potpisu.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Korak 5. Pročitajte poruku e -pošte
Prije nego što kliknete gumb "Pošalji", odvojite malo vremena da nekoliko puta pročitate svoju e -poštu i ispravite sve greške koje nađete usput. Budući da će ova e -poruka vjerojatno biti vaš prvi kontakt s primateljem, morate ostaviti najbolji mogući dojam. Pogreške u pisanju i gramatičke pogreške brzo će učiniti vašu e -poštu mnogo manje profesionalnom.
