Microsoft Excel izvrstan je alat za organiziranje vaših podataka. Evo vodiča za osnovnu, ali iznimno korisnu funkciju, sortiranje podataka po abecedi.
Koraci
Metoda 1 od 2: Sortiranje po abecedi
Korak 1. Formatirajte redak zaglavlja
Redak zaglavlja je gornji redak proračunske tablice s nazivima stupaca. Excel će ponekad razvrstati ovaj redak misleći da je to dio vaših podataka, osobito ako je vaša proračunska tablica u cijelosti tekst. Evo nekoliko načina kako to spriječiti:
- Drugačije formatirajte redak zaglavlja. Na primjer, podebljajte tekst ili ga učinite drugom bojom.
- Provjerite nema li praznih ćelija u retku zaglavlja.
- Ako Excel i dalje zajebava sortiranje, odaberite redak zaglavlja i pomoću izbornika na vrhu vrpce kliknite Početna → Uređivanje → Razvrstaj i filtriraj → Prilagođeno sortiranje → Moji podaci imaju zaglavlja.
Korak 2. Odaberite stupac koji želite svrstati po abecedi
Možete kliknuti ćeliju zaglavlja za taj stupac ili slovo iznad njega (A, B, C, D itd.).
Korak 3. Otvorite karticu Podaci
Kliknite Podaci u gornjem izborniku da biste vidjeli mogućnosti podataka u izborniku vrpce iznad proračunske tablice.
Korak 4. Potražite odjeljak Sortiranje i filtriranje
Izbornik vrpce podijeljen je na povezana područja, a naziv je ispod svakog. Potražite područje s oznakom Sortiraj i filtriraj.
Ako ga ne vidite na izborniku Podaci, pokušajte se vratiti na karticu Početna i potražite gumb Sortiraj i filtriraj u odjeljku Uređivanje
Korak 5. Pritisnite gumb A → Z
Za sortiranje proračunske tablice abecednim redom samo kliknite simbol A → Z u odjeljku Sortiranje i filtriranje. Ovo će preurediti proračunsku tablicu po abecednom redu odabranog stupca. U većini verzija programa Excel ovaj gumb nalazi se u gornjem lijevom kutu odjeljka Sortiranje i filtriranje.
Da biste umjesto toga razvrstali obrnutim abecednim redom, umjesto toga kliknite simbol Z → A
Metoda 2 od 2: Sortiranje prema prezimenu
Korak 1. Koristite ovo kada vaša proračunska tablica koristi puna imena u jednoj ćeliji
Ako imate puna imena navedena u jednom stupcu, alfabetiranje će se sortirati samo po imenu. Pomoću ovih uputa možete najprije podijeliti imena u dva stupca kako biste umjesto toga mogli sortirati prema stupcu s prezimenom.
Korak 2. Umetnite novi prazan stupac
Postavite ovo odmah desno od stupca s imenima.
Korak 3. Unesite formulu za imena
Unesite ovu formulu u gornju ćeliju novog stupca: = LIJEVO (A1, FIND ("", A1)) pazeći da uključite razmak između navodnika. Ova formula će pogledati u stupac s punim imenom i kopirati sve prije razmaka
- Ako je potrebno, zamijenite obje instance A slovom stupca s punim nazivima.
- Zamijenite obje instance 1 brojem retka koji upisujete.
Korak 4. Kopirajte ovu formulu u cijeli stupac
Kliknite zaglavlje ovog novog stupca i kopirajte i zalijepite formulu koju ste upravo unijeli. Trebali biste vidjeti da se sva imena pojavljuju sama u ovom stupcu.
Korak 5. Izradite stupac prezimena
Izradite novi stupac desno od stupca s imenom. Kopirajte i zalijepite ovu formulu da popunite stupac prezimenima:
= DESNO (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Korak 6. Poredajte prema stupcu s prezimenom
Sada možete sortirati stupac prezimena po abecedi, kako je opisano u gornjoj metodi.
