Ako radite s njemačkom tvrtkom, velika je vjerojatnost da ćete im morati poslati nešto faksom jer mnogi njemački uredi i dalje koriste faks uređaje. Slanje nečega faksom u Njemačku jednostavno je ako imate odgovarajući izlazni kôd, pozivni broj zemlje i pozivni broj za svoje odredište. Možete koristiti tradicionalni faks uređaj ili ga poslati putem internetske tvrtke za faksiranje. Budući da međunarodno slanje faksa može biti skupo, pokušajte spriječiti bilo kakve pogreške prije nego što se pojave.
Koraci
Metoda 1 od 3: Korištenje faks uređaja
Korak 1. Stavite dokument u ulagač
Ulagač je ladica koja viri s vrha faks uređaja. Možda ćete sa strane ulagača vidjeti malu ikonu koja će vam reći koju stranu dokumenta prvo unijeti.
- Ako ne vidite ovu ikonu, pogledajte priručnik za faks kako biste utvrdili kako umetnuti papir u ladicu. Neki strojevi će se možda morati učitati unatrag ili naopako.
- Ako nemate telefaks, možete ga pronaći u većini knjižnica, prodavaonica uredskog materijala i prodavaonica.
Korak 2. Unesite pozivni broj ako je vaš faks na razvodnoj ploči
Neka poduzeća mogu imati unutarnje razvodne ploče. U tom slučaju unesite pozivni broj svoje tvrtke za slanje faksa izvan tvrtke. Zatražite od ljudskih resursa, informacijske tehnologije ili svog šefa da nauče ovaj kôd.
Ako koristite kućni faks ili nemate razvodnu ploču, to ne morate učiniti
Korak 3. Birajte izlazni kod za svoju zemlju
Ovo govori faks uređaju da ćete poslati međunarodni faks. U Sjedinjenim Državama i Kanadi izlazni kôd je 011. U Meksiku i većini europskih zemalja izlazni kôd je 00.
Popis drugih izlaznih kodova za zemlje možete pronaći na
Korak 4. Birajte 49 za slanje faksa u Njemačku
Ovaj broj govori faks uređaju da šaljete faks na njemačko odredište. Dolazi odmah nakon izlaznog koda za vašu zemlju.
Na primjer, ako šaljete faksove iz SAD -a u Njemačku, vaš bi broj do sada izgledao ovako: 01149
Korak 5. Birajte pozivni broj za njemački grad koji zovete
Svaka njemačka regija ima pozivni broj. Pozivni broj može imati 2 do 5 znamenki. Ako pozivni broj počinje s 0, ispustite 0 i počnite birati sa sljedećom znamenkom.
- Ako šaljete faks iz SAD -a u Dresden, Njemačka, vaš bi broj sada izgledao ovako: 01149351.
- Za popis glavnih njemačkih pozivnih brojeva pogledajte
Korak 6. Unesite primateljev broj faksa i pritisnite pošalji
Njemački brojevi faksa mogu biti dugački od 3 do 7 znamenki. Pritisnite send kada završite. Povezivanje faks uređaja može potrajati minutu prije nego što pošalje vaše dokumente u Njemačku.
Metoda 2 od 3: Slanje faksa na mreži
Korak 1. Odaberite internetsku tvrtku za faks
Postoji nekoliko tvrtki koje će umjesto vas prenijeti vaše dokumente na primateljev faks. Svaka usluga ima različite cijene za međunarodne faksove. Neke tvrtke uključuju FaxZero, RingCentral Fax i HelloFax.
- Neki mogu naplatiti naknadu za svaki poslani faks. Ovo je dobra opcija ako rijetko šaljete faksove. Oni mogu koštati između 2-5 USD za cijeli dokument ili 0,07-0,10 USD za stranicu.
- Neke će tvrtke imati mjesečnu naknadu, ali ćete moći slati određeni broj faksova mjesečno. Ovo je idealno ako morate često slati faksove u Njemačku. Oni općenito počinju oko 8-10 USD mjesečno.
- Čak i "besplatne" faks tvrtke mogu naplatiti pristojbu od 1-2 USD za međunarodne faksove.
Korak 2. Postavite svoj dokument na njihovu web stranicu
Slijedite upute web stranice za slanje faksa. U većini slučajeva odabrat ćete datoteku koju želite poslati i prenijeti je na web mjesto. Ako vaš dokument nije na računalu, skenirajte ga skenerom.
- Neke web stranice mogu vam omogućiti postavljanje više dokumenata odjednom.
- Neke usluge mogu zahtijevati da prenesete PDF ili.doc datoteku. Prije nego što je pokušate poslati, provjerite je li datoteka ispravnog formata.
Korak 3. Unesite svoje osobne podatke u odgovarajuće okvire
Za većinu usluga navedite svoje ime, adresu e -pošte i telefonski broj. Po potrebi možete unijeti i naziv svoje tvrtke.
Korak 4. Dodajte broj faksa primatelja
Unesite ime ili tvrtku primatelja u odgovarajuće okvire. Ispod toga unesite broj faksa. Najprije unesite izlazni kod svoje zemlje, zatim njemački pozivni broj zemlje, pozivni broj područja i sam broj faksa.
- Izlazni kôd vaše zemlje je na prvom mjestu. U SAD -u i Kanadi izlazni kôd je 011. U većini europskih zemalja izlazni kôd je 00. Više izlaznih kodova možete pronaći ovdje:
- Zatim upotrijebite njemački pozivni broj zemlje, koji je 49.
- Nakon toga unesite pozivni broj za njemačku regiju. Cijeli popis pozivnih brojeva možete pronaći ovdje:
- Na kraju, unesite broj faksa primatelja. To može biti između 3-7 znamenki.
Korak 5. Platite karticom ili uslugom plaćanja na mreži
Nakon što unesete broj, kliknite "dalje" ili "pošalji faks" da biste došli do zaslona za plaćanje. Web stranica će izračunati sve međunarodne naknade za slanje faksa u Njemačku.
Korak 6. Pošaljite faks
Pritisnite gumb „pošalji“, „pošalji“ili „potvrdi“da biste poslali faks. Slanje može potrajati nekoliko minuta. Nakon slanja faksa možete primiti potvrdu putem e -pošte.
Metoda 3 od 3: Rješavanje problema procesa
Korak 1. Priložite naslovnu stranicu kako biste bili sigurni da faks dolazi do prave osobe
U uredskom okruženju možda ćete morati odrediti kome je faks namijenjen. Ako to ne učinite, primatelj možda nikada neće primiti svoj faks. Da biste to izbjegli, prva stranica vašeg faksa trebala bi sadržavati:
- Ime primatelja
- Broj stranica u faksu
- Tvoje ime
- Vaši podaci za kontakt.
Korak 2. Izbjegavajte slanje elegantne grafike i tamnih ili sivih zakrpa
Tamna ili zasjenjena područja mogu uzrokovati kašnjenja ili pogreške prilikom slanja faksa. Pazite da na faksu nema kompliciranih grafika poput fotografije. Na grafikonima, skeniranim računima ili drugim slikama pozadinu učinite bijelom, a ne sivom ili crnom.
Korak 3. Slanje faksova u uobičajeno radno vrijeme
Ako postoji problem s primateljevim faks uređajem izvan radnog vremena, oni to možda neće primijetiti i vaš će faks možda biti propušten. Da biste smanjili šanse za problem, pošaljite faks tijekom radnog vremena primatelja.
- Općenito, njemački uredi rade od 9:00 do 18:00, iako se to može razlikovati ovisno o tvrtki.
- Njemačke banke općenito rade od 8:30 do 13:30 i od 14:30 do 16:00.
- Njemačka njemačka vremenska zona je srednjoeuropsko vrijeme (UTC +1).
Korak 4. Nazovite ili pošaljite e -poruku da provjerite je li faks stigao
Zamolite ih da potvrde kada su primili faks. Ako ga nisu dobili, možda ćete ga morati ponovno poslati.
