Traženje slobodnog vremena može biti zastrašujuće i neugodno, ali često je potrebno. Planirate li svoje vrijeme odsustva s posla kako bi poslodavcu uzrokovali minimalne probleme, imat ćete bolje šanse da dobijete te slobodne dane. Kad sjednete da napišete svoj zahtjev putem e -pošte, budite izravni, prijateljski nastrojeni i dobro objasnite zašto želite napustiti posao. Bez obzira idete li na godišnji odmor ili se bavite osobnim stvarima, s povjerenjem možete zatražiti slobodno vrijeme ako ste pristojni i obzirni u tome kako će vaša odsutnost utjecati na vaše radno mjesto.
Koraci
1. dio od 2: Vrijeme dostavljanja vašeg zahtjeva
Korak 1. Provjerite pravila svoje tvrtke o traženju slobodnog vremena
Provjerite priručnik za zaposlenike ili pitajte nadzornika koja je politika godišnjeg odmora na vašem radnom mjestu. Odredite koliko dana imate na raspolaganju, kako i kada oni dolaze te imate li pravo na plaćeno slobodno vrijeme.
- Staž bi također mogao utjecati na to koliko dana možete poletjeti i kada možete uzeti godišnji odmor.
- Ako ste novi zaposlenik, provjerite ispunjavate li još uvjete za slobodno vrijeme. Uzimanje slobodnog vremena kada ste novi zaposlenik može biti teško, a vaš nadzornik možda nije oduševljen.
Korak 2. Isplanirajte slobodne dane u prikladno vrijeme
Lakše ćete uzeti slobodno ako niste uključeni u projekt koji je u tijeku ili ako nema predstojećih rokova. Ako vaša tvrtka ima određeno doba godine koje je jako zaposleno, pokušajte izbjegavati uzimanje slobodnih dana u tom razdoblju.
- Ako vam je za vrijeme neočekivane hitne situacije ili prilike potrebno slobodno vrijeme, pružite snažno objašnjenje za svoj zahtjev.
- Ako je moguće, pitajte razmišlja li još netko o slobodnim danima oko željenih datuma. Ako vaše mjesto zaposlenja ima malo osoblja, nadzorniku će biti teže udovoljiti vašem zahtjevu.
- Ako je vaš zahtjev za slobodnim danom odobren, podsjetite svoje suradnike da nećete biti otprilike tjedan dana prije nego što uzmete slobodno vrijeme s posla.
Korak 3. Učinite svoj zahtjev najmanje 2 tjedna unaprijed
Morate zatražiti slobodne dane najmanje 2 tjedna prije datuma kada želite početi slobodno. Općenito, što više unaprijed možete najaviti, veće su šanse da dobijete slobodno vrijeme. Ako svom nadzorniku date do znanja da planirate uzeti slobodno nekoliko tjedana ili čak mjesec dana prije nego što planirate otići, to će omogućiti vašem radnom mjestu da se pripremi za vašu odsutnost.
Što dulje namjeravate otići s posla, trebate dati više najave unaprijed. Dovoljno je dati 2 tjedna otkaz za nekoliko slobodnih dana. Ako vas neće biti tjedan ili više, pokušajte obavijestiti šefa najmanje 1 mjesec prije nego što planirate otići
Korak 4. Dovršite što više posla prije nego što odete
Ako postoje zadaci i odgovornosti koje biste radili tijekom vremena za koje tražite da ne radite, dovršite ih što više možete prije odlaska. Uvjeravanje vaših suradnika da ih vaša odsutnost neće previše opteretiti bit će cijenjeno i nadzorniku će olakšati udovoljavanje vašem zahtjevu.
Ako imate radne obaveze koje se ne mogu dovršiti prije odlaska, dogovorite se sa suradnicima da vas pokriju. Budite sigurni da u potpunosti razumiju zadatke koje trebate izvršiti. Dajte im podatke za kontakt u slučaju da im zatreba vaša pomoć
2. dio 2: Pisanje vaše e -pošte
Korak 1. Stavite svoj zahtjev u naslov teme e -pošte
Želite da vaš nadzornik odmah razumije vaš zahtjev čak i bez otvaranja e -pošte. Konkretno navedite da tražite slobodne dane i navedite datume koje tražite u retku predmeta.
Na primjer, naslov teme mogao bi biti: "Pat Smith traži dane odmora od 2020-10-10 do 2020-25-10."
Korak 2. Otvorite prijateljskim pozdravom
Obratite se svom nadzorniku izravno imenom i uključite pozdrav. Možda se čini kao nepotrebna ili nevažna stvar, ali postavlja topli ton i čini e -poštu profesionalnijom.
- Vaš pozdrav ne mora biti ništa otmjeno. Reći nešto jednostavno kao što su “Hey Jane”, “Hello Dave” ili “Greetings Aden” sasvim je u redu.
- Budite svjesni titula i sklonosti svog nadređenog u pogledu načina na koji se adresiraju. Ako vaše mjesto zaposlenja obično koristi prezimena u komunikaciji, korištenje imena vašeg nadređenog u e -pošti moglo bi se činiti nepoštovanjem. Slično, ako vaš nadzornik koristi prefiks naslova (poput liječnika, profesora, suca itd.), Trebali biste ga koristiti u svom pozdravu.
Korak 3. Navedite datume odmora
Iako ste željene datume već stavili u redak predmeta e -pošte, trebali biste ih ponovno navesti u prvom retku e -pošte. Stavite ove podatke u obliku zahtjeva.
Na primjer, mogli biste napisati: "Želim zatražiti vrijeme odmora od srijede, 10. do četvrtka, 25. listopada."
Korak 4. Objasnite zašto želite slobodno vrijeme
Odmah nakon što date svoje datume koje želite, navedite razlog zbog kojeg podnosite zahtjev. Trebate biti iskreni o tome zašto želite slobodno vrijeme, čak i ako mislite da vaš razlog neće dobiti pozitivan odgovor. Ako lažete zašto vam je potrebno slobodno vrijeme, to bi moglo imati ozbiljne posljedice, pa će biti mnogo teže zatražiti slobodno u budućnosti.
- Na primjer, mogli biste napisati: "Tražim ove slobodne dane jer moja obitelj odlazi na odmor na Havaje."
- Ako tražite odsustvo zbog hitnog slučaja ili neočekivanog događaja, svakako to naglasite u svom objašnjenju. Sprovodi, medicinski problemi ili čak vjenčanja iznenađenja neki su primjeri neočekivanih događaja koji bi povećali vjerojatnost da će vaš nadzornik odobriti zahtjev u zadnji čas.
Korak 5. Uvjerite svog nadređenog da imate plan za svoju odsutnost
Obavijestite svog poslodavca da ste pažljivo razmotrili kako bi vaša odsutnost mogla utjecati na radno mjesto. Ako trebate dogovoriti da vas netko pokriva ili ako bi postojeći projekti i klijenti mogli zatrebati vašu pažnju tijekom vašeg slobodnog vremena, objasnite pojedinosti o tome kako ćete riješiti ove probleme. Što više rada i frustracija možete uštedjeti svom nadzorniku, bit će im ugodnije kad uzmete slobodno vrijeme.
- Na primjer, mogli biste napisati: "Pobrinuo sam se da se moje odgovornosti pobrinu kad ja odem. Dogovorio sam Charlieja da obrađuje moje klijente. Također, već sam završio sve papire koje bih trebao obaviti tijekom moja odsutnost."
- Uvijek je dobro reći nadzorniku kako vas mogu kontaktirati dok ste odsutni. Ako niste u mogućnosti ili ne želite dati telefonski broj ili adresu e -pošte na koju ste dostupni tijekom slobodnog vremena, morat ćete navesti te podatke u svom zahtjevu.
Korak 6. Završite pozitivno
Zadnji redak vaše e -pošte trebao bi pitati slaže li se vaš zahtjev s poslodavcem. Također biste se trebali zahvaliti svom nadzorniku prije nego što se odjavite sa svojim imenom. Ovo održava prijateljski i profesionalni ton koji je započeo vašim pozdravom.
Na primjer, završni dio vaše e -pošte mogao bi glasiti: „Zvuči li sve ovo u redu? Hvala, Pat.”
Stručni savjet
Kako iskoristiti slobodno vrijeme:
- Postavite sebi cilj u smislu nečega što želite naučiti ili postići u sljedećih 6 mjeseci. Imati čemu se radovati može vam pomoći da ostanete motivirani u prvom mjesecu nakon povratka s dugog radnog odmora.
- Za vrijeme slobodnog vremena razmislite o svojoj karijeri. Zapitajte se gdje želite biti i pruža li vam to zapravo vaš posao. Zatim razmislite o mogućnostima u svom poslu koje vam mogu pomoći da se približite svojim dugoročnim ciljevima.
- Ako ste sretni na svom radnom mjestu, ali niste u točno određenoj ulozi, razmislite o razgovoru sa šefom prije nego što se vratite o mogućem prelasku na drugu ulogu u tvrtki.
Iz Archana Ramamoorthy, MS Glavni tehnološki direktor, radni dan
