Slackbot je chat robot koji je spreman odgovoriti na svako vaše pitanje o korištenju Slacka. Slackbotu ne samo da možete poslati pitanje putem izravne poruke i primiti odgovor, već možete koristiti i Slackbot za postavljanje podsjetnika na važne datume i rokove. Administratori tima mogu čak programirati Slackbot da odgovori na određene riječi ili fraze prilagođenom porukom. Saznajte kako možete koristiti Slackbot za povećanje produktivnosti.
Koraci
Metoda 1 od 4: Slack Slackbotu poruka
Korak 1. Otvorite aplikaciju Slack
Ako imate pitanja o korištenju Slacka, možete poslati poruku Slackbotu i dobiti odgovor. Počnite otvaranjem programa Slack na računalu ili mobilnom uređaju.
- Članovi kanala ne mogu vidjeti što šaljete Slackbotu.
- Slackbot može odgovoriti samo na pitanja o Slacku.
Korak 2. Prijavite se u svoj Slack tim
Kad se to od vas zatraži, prijavite se u svoj Slack tim svojim korisničkim imenom i lozinkom. Nakon što se prijavite, ući ćete na zadani kanal svog tima.
Korak 3. Kliknite "Izravne poruke" na lijevoj traci izbornika
Sada ćete otvoriti novi razgovor s izravnom porukom sa Slackbotom.
-
Ako koristite mobilnu verziju Slacka, samo upišite
/dm @Slackbot
- i pritisnite Pošalji da otvorite poruku Slackbotu.
Korak 4. U okvir za pretraživanje upišite “Slackbot” i pritisnite ↵ Enter
Ako koristite stolnu verziju Slacka, ovo će otvoriti izravni razgovor sa Slackbotom.
Okvir s porukom kaže "Poruka @Slackbot", što znači da će sve što upišete u ovaj okvir biti poslano izravno na Slackbot
Metoda 2 od 4: Traženje pomoći
Korak 1. Otvorite izravnu poruku Slackbotu
Slackbotu možete postaviti pitanje o bilo kojoj Slack značajci slanjem izravne poruke. Slackbot će odgovoriti na vaše pitanje odgovorom ili, u najmanju ruku, linkom na stranicu koja će vam dati više informacija.
Korak 2. Upišite pitanje u okvir za poruku i pritisnite ↵ Enter
Vaše se pitanje može odnositi na bilo koju značajku Slacka.
- Na primjer, upišite "Kako mogu prenijeti datoteku?" za brzi pregled i vezu koja sadrži više informacija.
- Umjesto pitanja možete unijeti i ključnu riječ ili izraz. Upisivanjem "učitaj datoteku" dobit ćete isti odgovor kao i "Kako prenijeti datoteku?"
- Slackbot može odgovoriti samo na pitanja o korištenju Slacka.
Korak 3. Preformulirajte svoje pitanje
Ako Slack ne razumije vaše pitanje, odgovorit će: "Bojim se da ne razumijem, žao mi je!" Razmislite o drugim načinima postavljanja istog pitanja, a zatim ih isprobajte.
Na primjer, pitanje "Kako mogu privatno razgovarati sa svojim kolegom?" zbunit će Slacka, ali "Kako mogu poslati privatnu poruku?" donijet će izravnu vezu do korisnog uputstva
Korak 4. Potražite dodatnu pomoć
Ako ne možete dobiti koristan odgovor od Slackbota nakon preformuliranja vašeg pitanja, posjetite Slackovu bazu podataka pomoći na
Korak 5. Zatvorite DM sa Slackbotom
Kad završite s postavljanjem pitanja, kliknite naziv željenog kanala na lijevom izborniku (verzija za stolno računalo) ili dodirnite strelicu prema dolje pored "@Slackbot" i odaberite "Zatvori DM" (mobilni telefon).
Metoda 3 od 4: Postavljanje podsjetnika
Korak 1. Prijavite se u svoj Slack tim
The
/podsjetiti
naredba omogućuje vam upotrebu Slackbota za postavljanje podsjetnika na gotovo sve. Kad postavite podsjetnik, govorite Slackbotu da vam pošalje poruku u određeno vrijeme. Počnite tako što ćete pokrenuti Slack i prijaviti se u svoj tim.
Podsjetnike možete poslati i drugom članu tima ili cijelom kanalu
Korak 2. Pridružite se bilo kojem kanalu
Podsjetnik možete postaviti s bilo kojeg mjesta u Slacku pomoću tekstualnih naredbi, tako da nije važno kojem se kanalu pridružite.
Korak 3. Dodajte novi podsjetnik
Format za postavljanje labavog podsjetnika je
/podsjetiti [tko] [što] [kada]
iako ti elementi ne moraju biti u redu. Evo nekoliko primjera:
-
/podsjeti me na skakanje u utorak u 13:30
-
/podsjetite @natalie "Prestani tako naporno raditi!" za 5 minuta
-
/podsjetite #write-team 14. siječnja 2017. u 11:55 da nazovu konferencijski most
-
/podsjetite #dizajn besplatnih peciva svakog utorka u 8 sati
- *ovo postavlja ponavljajući podsjetnik
Korak 4. Upravljanje dolaznim podsjetnikom
Kad vas Slackbot obavijesti o podsjetniku, vidjet ćete i nekoliko opcija na kraju poruke:
- Kliknite ili dodirnite "Označi kao dovršeno" ako ste izvršili zadatak i ne trebate drugi podsjetnik.
- Odaberite "15 minuta" ili "1 sat" da biste Slackbotu rekli da vam ponovno pošalje ovu poruku u tom roku. Ovo se također naziva "Odgađanje".
-
Ove opcije nisu navedene, možete ih koristiti
/drijemež
za definiranje vlastitog razdoblja odgode. Na primjer,
/odgodi 5 minuta
- .
- Odaberite "Sutra" da biste odgodili poruku do sutra u ovo doba.
Korak 5. Upišite
/podsjetnik popis
da biste vidjeli sve svoje podsjetnike.
Sada ćete vidjeti popis nadolazećih podsjetnika, kao i onih koji su se dogodili u prošlosti ili su nepotpuni. Ovdje ćete vidjeti opciju označavanja podsjetnika kao potpunih ili brisanja podsjetnika koji više nisu potrebni.
- Svaki podsjetnik koji još nije označen kao dovršen prikazat će vezu za trenutno označavanje.
-
Korištenje
/podsjetnik popis
- na kanalu će vam prikazati podsjetnike kanala osim onih koji se odnose samo na vas.
Korak 6. Postavite podsjetnik iz Slack poruke
Lako možete pretvoriti bilo koju poruku u Slack u podsjetnik. Ovo radi na isti način kao podsjetnici postavljeni pomoću tekstualnih naredbi.
- Zadržite pokazivač miša iznad poruke dok se u gornjem desnom kutu ne pojavi “…”.
- Odaberite "Podsjeti me na ovo".
- Odaberite vremensko razdoblje s popisa.
Metoda 4 od 4: Prilagođavanje odgovora
Korak 1. Prijavite se u svoj tim na Slacku
Ako ste administrator tima, možete uputiti Slackbot da na određene riječi ili fraze odgovori određenim tekstom. Počnite tako što ćete otvoriti aplikaciju Slack na računalu i prijaviti se u svoj tim.
Korak 2. Pritisnite naziv svog tima u gornjem lijevom kutu Slacka
Proširit će se mali izbornik.
Korak 3. Kliknite “Postavke radnog prostora
”Stranica„ Postavke i dopuštenja”učitat će se u zadanom web -pregledniku.
Korak 4. Kliknite "Prilagodi" na lijevom izborniku
Sada ćete vidjeti web stranicu s karticama koja ima različite mogućnosti prilagodbe za vaš Slack tim.
Korak 5. Kliknite na karticu “Slackbot”
Ovdje ćete dodati i ukloniti prilagođene Slackbot odgovore.
Korak 6. Dodajte frazu okidača u okvir "Kad netko kaže"
Imajte na umu da će svaki put kad netko upotrijebi ovaj izraz bilo gdje u Slacku, Slackbot odgovoriti vašim prilagođenim tekstom.
Na primjer, ako u ovaj okvir upišete riječi "lozinka za Wi-Fi", Slackbot će moći odgovoriti lozinkom
Korak 7. Dodajte odgovor u okvir “Slackbot reagira”
Kad bilo tko iz vašeg tima upiše pokretačku riječ ili izraz, Slackbot će odgovoriti sa svime što ovdje upišete. Kad završite, vaše će se promjene automatski spremiti.
Na primjer, ako ste u prethodni okvir unijeli "lozinku za Wi-Fi", možete upisati nešto poput: "Ako tražite lozinku za poslovnu Wi-Fi mrežu, evo je: g0t3Am!"
Korak 8. Pritisnite “+ Dodaj novi odgovor” da biste dodali još jedan prilagođeni odgovor
Sada možete stvoriti drugi odgovor na isti način ili se kasnije možete vratiti ako se ukaže potreba. U suprotnom možete zatvoriti prozor.
Savjeti
- Podsjetnici na cijeli kanal ne mogu se odgoditi.
- Slack ne dopušta korisnicima stvaranje stalnih podsjetnika za ostale članove tima.
