Proračunske tablice programa Microsoft Excel rade intuitivno, tvoreći grafikone i grafikone od odabranih podataka. U Excelu 2010 možete napraviti grafikon kako biste povećali učinkovitost svojih izvješća.
Koraci
Primjeri grafikona
Uzorak kolača o hrani
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak Histograma veličine cipela
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak Ganttovog grafikona
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
1. dio od 3: Prikupljanje podataka
Korak 1. Otvorite program Excel 2010
Korak 2. Pritisnite izbornik Datoteka da biste otvorili postojeću proračunsku tablicu ili započeli novu proračunsku tablicu
Korak 3. Unesite podatke
Upisivanje u niz podataka zahtijeva da organizirate svoje podatke. Za većinu ljudi stavke ćete unijeti u prvi stupac, stupac A, a u sljedeće stupce unijeti varijable za svaku pojedinačnu stavku.
- Na primjer, ako uspoređujete prodajne rezultate određenih ljudi, ti će ljudi biti navedeni u stupcu A, dok bi njihovi tjedni, tromjesečni i godišnji rezultati prodaje mogli biti navedeni u sljedećim stupcima.
- Imajte na umu da će na većini grafikona ili grafikona informacije u stupcu A biti navedene na osi x ili vodoravnoj osi. Međutim, u slučaju stupčastog grafikona, pojedinačni podaci automatski odgovaraju osi y ili okomitoj osi.
Korak 4. Koristite formule
Razmislite o zbrajanju podataka u zadnjem stupcu i/ili posljednjim retcima. Ovo je bitno ako koristite tortni grafikon koji zahtijeva postotke.
Da biste unijeli formulu u Excel, označite podatke u retku ili stupcu. Zatim kliknete gumb Funkcija, fx, i odaberete vrstu formule, poput zbroja
Korak 5. Upišite naslov proračunske tablice/grafikona pomoću prvih redaka
Za objašnjenje podataka upotrijebite naslove u drugom retku i stupcu.
- Naslovi će se prenijeti na grafikon kada ga stvorite.
- Podatke i naslove možete unijeti u bilo koji odjeljak proračunske tablice. Ako prvi put izrađujete grafikon, trebali biste nastojati zadržati podatke na malom području tako da je s njima lako raditi.
Korak 6. Prije nastavka spremite proračunsku tablicu
2. dio od 3: Umetanje grafikona
Korak 1. Označite podatke koje ste upravo unijeli
Povucite kursor iz gornjeg lijevog naslova u donji desni kut podataka.
- Ako želite jednostavan grafikon koji objašnjava samo 1 niz podataka, trebali biste istaknuti samo podatke u prvom stupcu i drugom stupcu.
- Ako želite napraviti grafikon s nekoliko varijabli za prikaz trendova, označite nekoliko varijabli.
- Označite zaglavlja u proračunskoj tablici programa Excel 2010.
Korak 2. Odaberite karticu Umetanje pri vrhu stranice
U programu Excel 2010 kartica Umetanje nalazi se između kartica Početna i Izgled stranice.
Korak 3. Kliknite na „Grafikoni
” I grafikoni i grafikoni dostupni su u ovom odjeljku i koriste se naizmjenično kao vizualni prikazi podataka proračunskih tablica.
Korak 4. Odaberite vrstu grafikona ili grafikona
Svaka vrsta pored sebe ima malu ikonu koja objašnjava kako će izgledati.
Možete se vratiti na ovaj izbornik grafikona kako biste odabrali drugu opciju grafikona sve dok je grafikon istaknut
Korak 5. Zadržite pokazivač miša iznad grafikona
Desnom tipkom miša kliknite i odaberite "Oblikovanje područja iscrtavanja".
- Pomičite se kroz izbore u lijevom stupcu, poput obruba, ispune, 3-D, sjaja i sjene.
- Izmijenite izgled grafikona odabirom boja i sjena prema vašim željama.
Dio 3 od 3: Odabir vrste grafikona
Korak 1. Umetnite stupčasti grafikon ako uspoređujete nekoliko povezanih stavki s nekoliko varijabli
Traka za svaku stavku može se grupirati ili složiti ovisno o tome kako želite usporediti varijable.
- Svaka stavka u proračunskoj tablici navedena je zasebno u jednoj traci. Ne postoje linije koje ih povezuju.
- Ako koristite naš prethodni primjer sa tjednom, tromjesečnom i godišnjom prodajom, za svakog pojedinca možete stvoriti drugu traku u drugoj boji. Možete odabrati hoćete li šipke postaviti jednu pored druge ili zgusnuti u jednu traku.
Korak 2. Odaberite linijski grafikon
Ako želite iscrtati podatke s vremenom, ovo je najbolji način da pokažete kako se niz podataka mijenjao tijekom vremena, na primjer u danima, tjednima ili godinama.
Svaki podatak u vašoj seriji bit će točka na linijskom grafikonu. Linije će povezati ove točke kako bi pokazale promjene
Korak 3. Odaberite raspršeni grafikon
Ova vrsta grafikona slična je linijskom grafu jer prikazuje podatke na osi x/y. Možete odabrati da podatkovne točke ostanu nepovezane u označenom dijagramu raspršivanja ili ih spojite glatkim ili ravnim linijama.
Raspršeni graf savršen je za iscrtavanje mnogo različitih varijabli na istom grafikonu, dopuštajući presijecanje glatkih ili ravnih linija. Možete jednostavno prikazati trendove u podacima
Korak 4. Odlučite se za grafikon
Površinski grafikoni izvrsni su za usporedbu 2 seta podataka, površinski grafikoni pokazuju promjene u veličini, a tortni grafikoni pokazuju postotke podataka.
