Microsoftov program za e -poštu Outlook učinkovito pohranjuje obveze u kalendaru, kontakte, e -poštu i druge korisne podatke. Ako želite koristiti te podatke u drugom programu, morat ćete ih izvesti iz programa Outlook 2010 i spremiti u datoteku, poput proračunske tablice. Zatim ga možete uvesti u drugi program.
Koraci
1. dio od 4: Pristupanje vašim kontaktima
Korak 1. Otvorite program Outlook 2010
Pričekajte da se učitaju svi vaši podaci.
Korak 2. Kliknite karticu Datoteka na gornjoj alatnoj traci programa Outlook
Odaberite "Opcije" na padajućem izborniku.
Korak 3. Odaberite "Napredno" s kartica u lijevom stupcu dijaloškog okvira
Korak 4. Potražite odjeljak Izvoz
Pritisnite gumb Izvoz. Vaš bi se čarobnjak za izvoz trebao otvoriti.
Dio 2 od 4: Odabir formata datoteke
Korak 1. Kliknite “Izvezi u datoteku” u čarobnjaku za uvoz/izvoz
Kliknite gumb "Dalje".
Korak 2. Pogledajte pod „Stvori vrstu datoteke
” Trebalo bi postojati nekoliko mogućnosti formata datoteka koje možete koristiti.
- Upotrijebite opciju Vrijednosti razdvojene zarezima (.csv) ako koristite Outlook 2010 na računalu sa sustavom Windows i želite ga uvesti u nepovezani program. CSV datoteka slična je proračunskoj tablici, ali ne sadrži zaglavlja kao u Excelu.
- Upotrijebite opciju Excel proračunske tablice (.xls) ako želite pristupiti datoteci za funkciju sigurnosne kopije ili proračunske tablice.
- Odaberite datoteku Mac podataka (.olm) ako želite koristiti podatke u drugim Apple programima.
- Upotrijebite Outlook datoteku podataka (.pst) ako želite uvesti podatke u drugi Outlook program.
Dio 3 od 4: Izvoz kontakata iz Outlooka
Korak 1. Odaberite vrste podataka koje želite izvesti
U tom slučaju odabrali biste mapu "Kontakti" i poništili odabir "Pošta", "Zadaci", "Kalendar" i "Bilješke".
Korak 2. Odaberite mapu iz koje želite izvesti
Ako imate više mapa Kontakti, možda ćete morati odabrati mapu prije dovršetka izvoza.
Ako imate potrebne podatke spremljene u više od 1 mape, morat ćete izvoziti svaku mapu 1 odjednom
Korak 3. Pritisnite gumb “Dalje”
Pojavit će se dijaloški okvir za spremanje datoteke.
Korak 4. Odaberite mjesto za spremanje datoteke
U okviru "Spremi izvezenu datoteku kao" pomoću preglednika odaberite mapu na računalu.
Korak 5. Imenujte datoteku prije nego što je spremite
Kliknite "U redu".
Korak 6. Odaberite "Dalje" u okviru "Izvoz u datoteku"
Odaberite "Završi". Vaša datoteka bit će spremljena na vaše računalo.
Dio 4 od 4: Za zajedničke kontakte
Korak 1. Desnom tipkom miša kliknite ime zajedničkog kontakta i odaberite "Kopiraj mapu
Korak 2. Odaberite mapu Kontakti u koju ćete staviti kopiju
Korak 3. Slijedite gore navedene korake, ali odaberite podmapu koju ste upravo stvorili (odaberite Kontakti, zatim podmapu koja se također naziva Kontakti ili Kontakti1 itd
)
Savjeti
- Spremite ove izvezene Outlook datoteke na rezervni pogon. U slučaju kvara na računalu, bilo bi dobro napraviti sigurnosnu kopiju svojih kontakata i drugih važnih podataka svakih nekoliko tjedana.
- Ako niste sigurni koji će format datoteke biti najbolji za uvoz kontakata u drugi program, pokušajte s nekoliko vrsta datoteka, poput Outlook datoteke s podacima i CSV -a. Kasnije možete izbrisati nekorištene vrste datoteka.
