Office je jedan od najpopularnijih paketa za produktivnost na svijetu, što znači da ćete u nekom trenutku vjerojatno naići na Officeove dokumente. Ako trebate otvoriti, urediti ili stvoriti Officeove dokumente, ali ne želite platiti Office, dostupno je nekoliko opcija. Besplatni probni period možete koristiti za pristup svim značajkama sustava Office cijeli mjesec. Također možete besplatno koristiti web -aplikacije sustava Office za stvaranje i uređivanje dokumenata na mreži. Za mobilne uređaje dostupne su besplatne Office aplikacije, a možete koristiti i alternative koje podržavaju Office formate.
Koraci
Metoda 1 od 4: Dobivanje uredske probe
Korak 1. Isprobajte Office 365 na mjesec dana
Office možete besplatno koristiti mjesec dana preuzimanjem probnog sustava Office 365. To uključuje verzije programa Office 2016 programa Word, Excel, PowerPoint, Outlook i druge programe sustava Office. Office 365 jedina je verzija sustava Office s besplatnom probnom verzijom.
Za prijavu na besplatno probno razdoblje potrebna je važeća kreditna kartica, ali neće vam se naplatiti sve do početka drugog mjeseca. Otkazivanjem prije kraja prvog mjeseca spriječit ćete bilo kakve troškove i omogućiti vam korištenje probnog perioda tijekom cijelog prvog mjeseca
Korak 2. Posjetite web stranicu probnog sustava Office
Probni period možete preuzeti sa službene web stranice Ureda. Posjetite products.office.com/try da otvorite probnu stranicu.
Korak 3. Pritisnite gumb "Isprobajte 1 mjesec besplatno"
Time će započeti postupak prijave.
Korak 4. Prijavite se sa svojim Microsoftovim računom ili ga stvorite
Od vas će se zatražiti da se prijavite sa svojim Microsoft računom. Za prijavu možete koristiti bilo koju adresu e -pošte Hotmail, Live.com ili Outlook.com ili možete besplatno stvoriti novi račun. Za probno razdoblje potrebno je stvoriti račun.
Korak 5. Unesite valjanu kreditnu karticu
Morat ćete unijeti kreditnu ili debitnu karticu da biste započeli probno razdoblje. Ova se kartica neće odmah teretiti, ali će vam se naplatiti mjesečna naknada za Office 365 ako ne otkažete do kraja probnog perioda.
Korak 6. Preuzmite instalacijski program Office 365
Nakon što stvorite svoj račun i unesete podatke o kreditnoj kartici, dobit ćete vezu za preuzimanje instalacijskog programa Office 365. Sam instalacijski program je vrlo mali i trebalo bi mu trebati samo nekoliko trenutaka za preuzimanje.
Korak 7. Pokrenite instalacijski program nakon preuzimanja
Nakon što se instalacijski program preuzme, pokrenite ga da biste započeli preuzimanje i instalaciju sustava Office. Možda će biti zatraženo da ponovno unesete svoj Microsoftov račun prije početka preuzimanja.
- Tijekom instalacije dobit ćete mogućnost odabira Office proizvoda koje želite instalirati. Možete uštedjeti vrijeme i prostor na tvrdom disku poništavanjem odabira programa koje nećete koristiti. Uvijek ih možete kasnije kasnije ponovno instalirati ako vam zatrebaju.
- Postupak instalacije potrajat će prilično dugo, osobito ako imate usporenu internetsku vezu.
Korak 8. Pokrenite Office programe
Novoizgrađene Office programe moći ćete pronaći na izborniku Start. Možete koristiti sve značajke programa za cijelo probno razdoblje.
Metoda 2 od 4: Korištenje besplatnih Office web aplikacija
Korak 1. Posjetite web stranicu Ureda
Microsoft nudi Word, Excel, PowerPoint i druge Office aplikacije besplatno na mreži. Ove verzije nisu toliko moćne kao verzije za stolna računala, ali i dalje možete učiniti gotovo sve što trebate bez instaliranja ili plaćanja za bilo što. Posjetite office.com za pregled dostupnih web aplikacija.
Korak 2. Kliknite Officeov program koji želite pokrenuti
Dostupne programe možete vidjeti tako da se pomaknete prema dolje na web stranici Ureda. Pritisnite onu koju želite pokrenuti.
Korak 3. Prijavite se s Microsoftovim računom
Morat ćete se prijaviti svojim osobnim Microsoftovim računom ili poslovnim ili školskim računom. Nakon što ste prijavljeni, možete početi koristiti odabrani program. Ako nemate Microsoftov račun, možete ga stvoriti besplatno. Time ćete dobiti 5 GB besplatne pohrane za OneDrive, gdje će vaši dokumenti biti spremljeni za pristup na bilo kojem računalu ili uređaju.
Korak 4. Koristite program
Izgled web aplikacije bit će gotovo identičan verziji za stolna računala. Koristite kartice pri vrhu za prebacivanje između različitih opcija uređivanja. Možda ćete primijetiti da neke značajke nedostaju ili su ograničene. Za pristup svim naprednim značajkama trebat će vam stolni program. Za potpuni pregled razlika između web i verzije programa Word za računala pogledajte ovu Microsoftovu stranicu za podršku.
Korak 5. Spremite dokument
Web-aplikacije se ne spremaju automatski, pa ih povremeno spremajte ručno. Dokument možete spremiti klikom na karticu "Datoteka" i odabirom "Spremi kao".
- Kad spremite dokument, bit će spremljen u pohranu OneDrive.
- Također možete odabrati preuzimanje dokumenta na računalo s izbornika Spremi kao. Postoji nekoliko mogućnosti oblikovanja, uključujući PDF i otvorene formate.
Korak 6. Prenesite dokumente u svoju pohranu OneDrive da biste ih otvorili s web -aplikacijama
Ako ste od nekoga primili Officeov dokument, možete ga pregledati u web -aplikaciji tako što ćete ga prenijeti u svoju pohranu OneDrive.
- Posjetite onedrive.live.com u svom pregledniku. Također možete koristiti aplikaciju OneDrive ako ste na mobilnom uređaju.
- Povucite datoteku u prozor preglednika da biste je prenijeli u pohranu usluge OneDrive. Prijenos malih dokumenata trebao bi potrajati samo trenutak, velike PowerPoint prezentacije mogu potrajati dulje.
- Kliknite preneseni dokument u OneDrive da biste pokrenuli web -aplikaciju Office. To će vam omogućiti pregled i uređivanje dokumenta (ako dokument nije zaštićen).
Metoda 3 od 4: Korištenje Office Mobile Apps
Korak 1. Preuzmite Office mobilne aplikacije na svoj iOS ili Android uređaj
Microsoft ima besplatne Office aplikacije dostupne za Android i iOS. Možete ih preuzeti iz trgovine Google Play ili Apple App Store. Besplatne verzije aplikacija pružaju osnovne značajke uređivanja i stvaranja. Korištenje pretplate na Office 365 omogućuje vam pristup naprednijim značajkama.
Korak 2. Dopustite aplikacijama sustava Office pristup pohrani vašeg uređaja
Prilikom prvog pokretanja aplikacija od vas će se možda zatražiti da dopustite pristup pohrani uređaja. Dopustite pristup kako biste mogli jednostavno spremati i učitavati datoteke.
Korak 3. Prijavite se s Microsoftovim računom za povezivanje s OneDrive
Prilikom prvog pokretanja aplikacije od vas će se zatražiti da se prijavite s Microsoftovim računom. Iako ovo možete preskočiti, prijavljivanjem ili stvaranjem besplatnog računa dobit ćete 5 GB prostora za pohranu na usluzi OneDrive te ćete moći sinkronizirati Officeove datoteke na svim svojim uređajima.
Korak 4. Dodirnite "Otvori" za otvaranje datoteka s različitih lokacija
Možete otvoriti datoteke koje su preuzete na vaš uređaj, dokumente pohranjene na Google disku ili Dropboxu, datoteke OneDrive i drugo. Officeove aplikacije podržavaju sve normalno kompatibilne formate (tj. Aplikacija Word može otvoriti DOC, DOCX i TXT datoteke).
Korak 5. Dodirnite "Novo" za stvaranje novog dokumenta
Pri vrhu novog zaslona vidjet ćete izbornik za odabir mjesta na kojem želite stvoriti dokument. Ako ste prijavljeni sa svojim Microsoft računom, vaša će mapa OneDrive Personal biti zadani odabir. Također možete spremiti na svoj uređaj.
Korak 6. Pomoću gumba pri vrhu pristupite alatima za oblikovanje
Gumb "A" s olovkom otvorit će okvir za oblikovanje. Možete odabrati osnovne alate za uređivanje i oblikovanje s poznatih kartica sustava Office u ovom okviru. Dodirnite gumb "Početna" za prikaz različitih kartica s kojih se možete prebacivati. Okvir za oblikovanje možete pomicati gore i dolje kako biste vidjeli sve dostupne opcije.
Kad je tipkovnica otvorena, možete prijeći prstom po traci iznad nje lijevo i desno za pregled alata za brzo oblikovanje
Korak 7. Dodirnite gumb "Spremi" za spremanje
Vaš će se dokument automatski spremati u redovitim intervalima, ali možete dodirnuti gumb Spremi koji se pojavi za stvaranje trenutnog spremanja. Također možete dodirnuti gumb Izbornik u gornjem lijevom kutu i u bilo kojem trenutku odabrati "Spremi".
Metoda 4 od 4: Korištenje alternativa sustava Office
Korak 1. Provjerite dostupne zamjene sustava Office za stolna računala
Dostupno je nekoliko programa koji vam mogu pružiti većinu značajki koje se nalaze u sustavu Office, pa čak i neke koje Office nema. Svi ti programi mogu otvarati i uređivati Office dokumente, kao i različite otvorene formate. Najpopularniji apartmani su FreeOffice, OpenOffice i LibreOffice.
FreeOffice se smatra najprikladnijom od opcija, dok su OpenOffice i LibreOffice snažniji. Ako ste upoznati s Officeom, razmislite o FreeOfficeu ili LibreOfficeu
Korak 2. Preuzmite softver
Nakon što se odlučite za izbor, možete preuzeti instalacijski program za program koji želite. Posjetite sljedeće web stranice za preuzimanje instalacijskog programa za odabrani program:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Korak 3. Pokrenite instalacijski program
Dobit ćete mogućnost odabira programa za produktivnost koji želite instalirati. Odabirom samo onih koje planirate koristiti, možete skratiti vrijeme instalacije i prostor na tvrdom disku.
Korak 4. Upoznajte se sa svojim novim programom
Sve tri gore navedene alternative sustava Office izgledaju i ponašaju se drugačije, a sve su to potpuno opremljeni softverski programi. Kao takvi, svi će oni imati neku krivulju učenja, osobito ako ste navikli koristiti Office. Osnovne značajke trebale bi biti prilično jasne, a upute o obavljanju naprednijih zadataka možete potražiti na YouTubeu ili ovdje na wikiHow.
- Pogledajte Korištenje OpenOffice Writer za pojedinosti o korištenju Writer, alternative za OpenOffice Word.
- Pogledajte Korištenje LibreOffice za savjete o upoznavanju s LibreOffice procesorom teksta.
Korak 5. Razmotrite alternative sustava Office u oblaku
Kako internetski alati postaju sve moćniji, sve je manje potrebe za instaliranjem programa za produktivnost na vaše računalo. Osim gore navedenih web-aplikacija sustava Office, možete koristiti i nekoliko drugih paketa produktivnosti zasnovanih na oblaku. Sve ove usluge omogućuju vam prijenos i uređivanje Officeovih dokumenata.
- Google dokumenti najpoznatija su od opcija zasnovanih na oblaku. Pomoću Googleovih mrežnih alata možete stvarati i uređivati dokumente, proračunske tablice i prezentacije. Svemu možete pristupiti s Google diska gdje će se pohraniti vaši dokumenti. Ako imate Gmail račun, imate pristup Google dokumentima. Pogledajte Korištenje Google diska za pojedinosti o stvaranju i uređivanju dokumenata.
- Zoho je još jedna zamjena za Office u oblaku. Njegovo sučelje mnogo je sličnije sučelju sustava Office od Google dokumenata. Kao i Google dokumenti, možete stvarati dokumente, proračunske tablice i prezentacije. Za upute o korištenju Zoho pogledajte Upotreba Zoho dokumenata.
- OnlyOffice je internetska alternativa sustava Office koja vam omogućuje stvaranje dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija.
