Koristeći pravilo koje kreirate, Outlook može pregledati svaku poruku koju primite radi određenih karakteristika, a zatim automatski proslijediti ili preusmjeriti svaku poruku koja odgovara karakteristikama na drugi račun e-pošte. Ova metoda također će vam omogućiti da zadržite kopiju svake poruke koju pravilo prosljeđuje.
Koraci
Metoda 1 od 3: Outlook 2010
Korak 1. Pokrenite Microsoft Outlook
Kliknite na Datoteka karticu, a zatim kliknite na Upravljajte pravilima i upozorenjima.
Korak 2. Utvrdite na koji se račun primjenjuje pravilo
Od Primijenite promjene na ovu mapu popis, kliknite račun za koji želite da se novo pravilo primijeni.
Korak 3. Izradite novo pravilo
Kliknite na Novo pravilo… na Pravila e-pošte tab.
Korak 4. Počnite s čiste ploče
Od Čarobnjak za pravila, ispod Počnite od praznog pravila odjeljak, kliknite Primijeni pravilo na poruke koje primam, a zatim kliknite Sljedeći nastaviti.
Korak 5. Postavite uvjete za pokretanje pravila
Kliknite potvrdni okvir pored od ljudi ili javne grupe, a zatim pri dnu datoteke Čarobnjak za pravila prozor, kliknite na ljudi ili javne grupe veza. A Adresa pravila pojavit će se prozor. Unesite ciljane pošiljatelje u Od-> polje za unos, kliknite u redu, a zatim kliknite Sljedeći.
Korak 6. Proslijedi
U prozoru Čarobnjaka za pravila omogućite potvrdni okvir pored proslijedite ga ljudima ili javnoj grupi a zatim pri dnu Čarobnjak za pravila kliknite na prozor ljudi ili javne grupe veza. A Adresa pravila pojavit će se prozor. Unesite adresu e -pošte primatelja, kliknite u redu.
Korak 7. Provjerite pravilo
Opis pravila vidjet ćete pri dnu Čarobnjak za pravila prozor. Provjerite je li točan, a zatim kliknite Završi.
Korak 8. Primijenite pravilo
U Pravila i upozorenja prozor, kliknite u redu primijeniti ovo pravilo.
Metoda 2 od 3: Outlook 2007
Korak 1. Pokrenite Microsoft Outlook
Klik Pošta u Navigacijsko okno, zatim na Alati izbornika, kliknite Pravila i upozorenja.
Korak 2. Utvrdite na koji se račun primjenjuje pravilo
Ako u svom profilu e-pošte za Outlook imate više od jednog računa e-pošte, tada u Primijenite promjene na ovu mapu popis kliknite na Pristigla pošta na koje želite da se novo pravilo primijeni.
Korak 3. Izradite novo pravilo
Za početak kliknite na Novo pravilo.
Korak 4. Odredite kada provjeriti poruke
Pod, ispod Počnite od praznog pravila, kliknite Provjerite poruke kad stignu, a zatim kliknite Sljedeći.
Korak 5. Uskladite svoje kriterije
Pod, ispod Korak 1: Odaberite uvjete, potvrdite okvir za svaki odgovarajući uvjet koji želite primijeniti na dolaznu poruku.
Korak 6. Uredite opis
Kliknite podcrtanu vrijednost koja odgovara uvjetu pod Korak 2: Uredite opis pravila, a zatim odaberite ili upišite potrebne podatke.
Pritisnite Dalje
Korak 7. Odaberite primatelja
Pod, ispod Korak 1: Odaberite radnje, odaberite proslijedite ga ljudima ili popisu za distribuciju potvrdni okvir.
- Klik ljudi ili popis za distribuciju pod, ispod Korak 2: Uredite opis pravila.
- Dvaput kliknite naziv ili popis distribucije na koje želite proslijediti poruke.
- Klik u redu a zatim kliknite Sljedeći dvaput.
Korak 8. Imenujte svoje pravilo
Upišite naziv ispod Korak 1: Odredite naziv za ovo pravilo.
Korak 9. Pokrenite pravilo
Ovo pravilo možete pokrenuti na porukama koje su već u vašim mapama. Odaberite Pokrenite ovo pravilo sada na porukama koje su već u mapi potvrdni okvir.
Korak 10. Da biste ovo pravilo primijenili na sve svoje račune e-pošte i pristiglu poštu, potvrdite okvir Stvori ovo pravilo na svim računima
Ova je opcija zasivljena ako nemate više od jednog računa e-pošte ili pristigle pošte.
Korak 11. Pritisnite Završi
Metoda 3 od 3: Outlook 2003
Korak 1. Pokrenite Microsoft Outlook
U Navigacijsko okno na Alati izbornika, kliknite Pravila i upozorenja.
Korak 2. Utvrdite na koji se račun primjenjuje pravilo
Ako u svom Outlookovom profilu imate više od jednog računa e -pošte, kliknite na Pristigla pošta u Primijenite promjene na ovu mapu popis na koji želite da se pravilo primijeni.
Korak 3. Izradite novo pravilo
Za početak kliknite Novo pravilo.
Klik Počnite od praznog pravila.
Korak 4. Odredite kada ćete provjeriti poruke
Klik Provjerite poruke kad stignu. Ovo je ispod Korak 1: Odaberite kada poruke treba provjeriti.
Klik Sljedeći.
Korak 5. Odaberite odgovarajuće potvrdne okvire
Oni se nalaze pored svakog uvjeta za koji želite da se dolazna poruka podudara, pod Korak 1: Odaberite uvjete.
Korak 6. Uredite opis
Pod, ispod Korak 2: Uredite opis pravila, kliknite podcrtanu vrijednost koja odgovara uvjetu, a zatim odaberite ili upišite potrebne podatke.
Klik Sljedeći.
Korak 7. Odaberite primatelje
Odaberite proslijedite ga ljudima ili popisu za distribuciju potvrdni okvir ispod Korak 1: Odaberite radnje.
- Klik narod ili popis distribucije Pod, ispod Korak 2: Uredite opis pravila
- Dvaput kliknite naziv ili popis distribucije na koje želite proslijediti poruke, a zatim kliknite u redu.
- Klik Sljedeći dvaput
Korak 8. Završite
Upišite naziv ispod Korak 1: Odredite naziv za ovo pravilo.
Klik Završi
Savjeti
- Poruke e-pošte možete stvoriti s ograničenim dopuštenjem pomoću Upravljanja pravima na podatke samo u Microsoft Office Professional Editions.
- Napomena: Ovaj članak ne govori o tome kako proslijediti svu dolaznu poštu. Također, korporativna okruženja mogu imati posebna pravila koja se odnose na automatsko prosljeđivanje poruka. Ako koristite Exchange/MAPI za prosljeđivanje na vanjske adrese e-pošte, postoji postavka na poslužitelju Exchange koja to može spriječiti i možda ćete morati razgovarati sa svojim administratorima kako biste dopustili bilo kakvo prosljeđivanje.
- Možete proslijediti ili preusmjeriti bilo koju poruku koju primite - osim ako je pošiljatelj upotrijebio Upravljanje pravima na podatke (IRM) kako bi spriječio primatelje u dijeljenju sadržaja poruke s drugim osobama. Samo izvorni pošiljatelj može ukloniti ograničeno dopuštenje za poruku.
