Ovaj wikiHow vas uči kako očistiti podatke u Excel proračunskoj tablici kada koristite Windows ili macOS. Pokretanje provjere pravopisa, uklanjanje dupliciranih podataka, korištenje značajke pronađi i zamijeni te prelazak na dosljedan format velikih slova mogu poboljšati kvalitetu vaše radne knjige.
Koraci
Metoda 1 od 4: Korištenje provjere pravopisa
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu u Excelu
To možete učiniti dvostrukim klikom na datoteku na računalu.
Prije nego što unesete izmjene u proračunsku tablicu, uvijek provjerite imate li sigurnosnu kopiju
Korak 2. Pritisnite tipku F7 na tipkovnici
Ovo otvara prozor Pravopis koji prikazuje prvu moguću grešku u proračunskoj tablici.
Korak 3. Ispravite grešku
Ako grešku želite ispraviti, postoji nekoliko načina za to:
- Ako vidite ispravnu ispravku u okviru "Prijedlozi", odaberite je, a zatim kliknite Promijeniti.
- Ako znate ispravan pravopis, možete unijeti ispravak u okvir pri vrhu prozora, a zatim kliknite Promijeniti.
- Budite oprezni pri korištenju Promijeni sve, jer ćete možda promijeniti nešto što nije trebalo mijenjati. Na primjer, ako ste promijenili sve instance "iz" u "oblik", možete zabrljati rečenicu kojoj je potrebna riječ "od".
Korak 4. Odlučite što ćete učiniti s riječi koja je zapravo točna
Excel može naići na riječ koja je vlastita imenica, specijalizirani ili žargonski izraz ili na nešto drugome jeziku koje ne treba ispraviti. Imate nekoliko mogućnosti za rješavanje ovoga:
- Klik Zanemariti za prelazak na sljedeću pogrešku ili Zanemari sve da preskočite sve instance ove riječi.
- Klik Dodaj u rječnik kako bi Excel ubuduće smatrao da je ova riječ/pravopis ispravna.
Metoda 2 od 4: Uklanjanje dupliciranih vrijednosti
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu u Excelu
To možete učiniti dvostrukim klikom na datoteku na računalu.
Prije nego što unesete izmjene u proračunsku tablicu, uvijek provjerite imate li sigurnosnu kopiju
Korak 2. Kliknite karticu Podaci
Nalazi se na vrhu Excela.
Korak 3. Pritisnite Ukloni duplikate
Nalazi se u grupi "Data Tools" na vrpci na vrhu programa Excel. Pojavit će se dijaloški okvir.
Korak 4. Odaberite stupce koje želite provjeriti
Potvrdite okvir pored naziva svakog stupca da biste provjerili ima li u tom stupcu dvostrukih vrijednosti.
- Za brzi odabir svih stupaca odjednom kliknite okvir pokraj "Odaberi sve".
- Da biste poništili odabir svih stupaca, kliknite okvir pokraj "Poništi odabir svih".
Korak 5. Pritisnite U redu
Vidjet ćete poruku u kojoj je navedeno koliko je duplikata uklonjeno. Ako nisu pronađeni duplikati, vidjet ćete poruku u kojoj se kaže da nisu uklonjene duplicirane vrijednosti.
Korak 6. Pritisnite U redu
Time se zatvara prozor.
Metoda 3 od 4: Pronalaženje i zamjena teksta
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu u Excelu
To možete učiniti dvostrukim klikom na datoteku na računalu.
- Ovom metodom potražite niz teksta i zamijenite ga nečim drugim.
- Prije nego što unesete izmjene u proračunsku tablicu, uvijek provjerite imate li sigurnosnu kopiju.
Korak 2. Pritisnite Ctrl+F (Windows) ili ⌘ Command+F (macOS).
Ovo otvara prozor Pronađi i zamijeni.
Korak 3. Kliknite karticu Zamijeni
To je druga kartica pri vrhu prozora.
Korak 4. U okvir "Pronađi što" upišite ono što tražite
Uključite razmake ako je primjenjivo. Također, izbjegavajte strane prostore prije ili poslije termina.
- Možete koristiti zamjenske znakove poput * i? u svom pretraživanju.
- Primjer: Upišite s*d za pretraživanje bilo koje riječi koja počinje s "s" i završava s "d" (npr. Tužno, započeto, preskočeno).
- Primjer: Upišite s? D za traženje bilo koje riječi koja počinje s "s", završava s "d" i ima jedno slovo u sredini (npr. Tužno, sid, sod).
Korak 5. Upišite zamjenski tekst u polje "Zamijeni s"
Ista pravila vrijede za zamjenski tekst.
Korak 6. Pritisnite Opcije za postavljanje dodatnih filtera
Na ovom zaslonu možete odabrati pretraživanje samo određenih redaka, stupaca ili listova u radnoj knjizi. Ovo nije obavezno.
Korak 7. Pritisnite Find Next (Pronađi sljedeće)
Ovo prikazuje prvo podudaranje, ako ga ima.
Korak 8. Pritisnite Zamijeni da biste pojam za pretraživanje zamijenili zamjenskim tekstom
Ako želite, možete kliknuti Zamjeni sve zamijeniti sve instance pronađenog teksta zamjenskim tekstom.
Budite oprezni s Zamjeni sve, jer možete slučajno ispraviti nešto što ne treba ispraviti.
Metoda 4 od 4: Promjena tekstualnih slova
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu u Excelu
To možete učiniti dvostrukim klikom na datoteku na računalu.
- Ovu metodu upotrijebite ako vaši podaci sadrže pogreške u pisanju velikih slova, kao što su sva velika slova, sva mala slova ili neka druga pogrešna konfiguracija.
- Prije nego što unesete izmjene u proračunsku tablicu, uvijek provjerite imate li sigurnosnu kopiju.
Korak 2. Napravite privremeni stupac pored podataka koje želite promijeniti
Ako vaši podaci sadrže zaglavlja stupaca, svakako unesite zaglavlje u prvu ćeliju u privremenom stupcu.
Korak 3. U prvu formulu upišite formulu funkcije slučaja
Ako postoji zaglavlje stupca, upišite formulu u ćeliju ispod nje. Formula varira ovisno o tome što želite učiniti:
- Upišite = PRAVILNO (ćelija) za promjenu velikih i malih slova u ćeliji (npr. Ime, pasmina, adresa). Zamijenite "ćeliju" prvim brojem ćelije koji želite promijeniti (npr. B2).
- Upišite = GORNJA (ćelija) za promjenu velikih i malih slova u ćeliji na velika slova (npr. IME, BREED, ADDRESS). Zamijenite "ćeliju" prvim brojem ćelije koji želite promijeniti (npr. B2).
- #* Upišite = DONJE (ćelija) za promjenu velikih i malih slova u ćeliji na sva mala slova (npr. Ime, pasmina, adresa). Zamijenite "ćeliju" prvim brojem ćelije koji želite promijeniti (npr. B2).
Korak 4. Pritisnite ↵ Enter ili Povratak.
Ćelija koja sadrži formulu sada sadrži novi format slova za ćeliju.
Korak 5. Pritisnite ćeliju
Ćelija je sada istaknuta i okružena kutijom.
Korak 6. Povucite donji desni kut okvira do kraja podataka stupca
To se odnosi na formulu na sve ostale ćelije u stupcu.
