Spremanje poruka bilo je jednostavno sa starijim telefonskim sekretaricama i sustavima govorne pošte. Upravo ste izvukli kasetu s porukama, odložili je na sigurno mjesto za vječnost i stavili novu kasetu u telefonsku sekretaricu. Međutim, većina modernih sustava govorne pošte, pa čak i automatske sekretarice su digitalni i, kad se poruka izbriše - obično nakon standardnog razdoblja od 21 do 30 dana - nestaje zauvijek. Srećom, postoje neka jeftina rješenja i jednostavne upute koje olakšavaju naučiti kako trajno spremiti govornu poštu.
Koraci
Metoda 1 od 3: Upotrijebite VOIP uslugu
Korak 1. Pronađite VOIP uslugu koja odgovara vašim potrebama
VOIP koristi internetski protokol za govornu komunikaciju, što znači da možete razgovarati telefonom izravno s računala. Usluga koju odaberete ovisi o tome koliko ćete je često koristiti. Neki planovi naplaćuju mjesečnu naknadu, dok se drugi, poput Skypea, naplaćuju pozivom.
Korak 2. Pretplatite se na uslugu, a zatim slijedite upute za aktiviranje i korištenje
Korak 3. Isključite sve vanjske mikrofone na računalu kako ne biste pokupili pozadinsku buku
Korak 4. Pozovite telefonsku sekretaricu ili govornu poštu s računala
Korak 5. Preuzmite softver za snimanje poput Wave Pad -a ili Fast Recorder -a
Korak 6. Pokrenite softver za snimanje
Slijedite upute proizvođača za odabir najboljih postavki.
Korak 7. Pustite poruku u Windows Media Playeru ili drugom audio softveru kako biste provjerili kvalitetu zvuka
Prilagodite softver za snimanje i po potrebi ponovno snimite.
Korak 8. Spremite snimljenu poruku kao.wav, mp3 ili drugu zvučnu datoteku
Korak 9. Snimite datoteku na CD ili je spremite na USB memorijski pogon, mrežnu memoriju ili drugo sigurno mjesto
Metoda 2 od 3: Upotrijebite snimač
Korak 1. Potražite opremu za snimanje koja je spojena na vaše računalo i telefonski adapter
Oni se mogu pronaći na internetu ili u trgovinama poput Radio Shacka.
Korak 2. Jedan kraj priključite u utičnicu na telefonu, a jedan u utičnicu za “mikrofon” na računalu
Korak 3. Pokrenite softver za snimanje
Korak 4. Birajte govornu poštu s telefona
Korak 5. Započnite snimanje
Koristite postavku "mikrofon" ili "izlaz van".
Korak 6. Spremite snimljenu poruku kao zvučnu datoteku
Korak 7. Testirajte poruku
Reproducirajte ga pomoću audio softvera za provjeru kvalitete zvuka. Napravite prilagodbe i po potrebi ponovno snimite.
Korak 8. Snimite datoteku na CD ili je trajno spremite na priključeni uređaj za pohranu ili tvrdi disk
Metoda 3 od 3: Neka vam to učini servis
Korak 1. Pogledajte usluge koje su specijalizirane za snimanje glasovne pošte na audio datoteke
Korak 2. Usporedite sustave, cijene i značajke
Postoje virtualni telefonski sustavi i sustavi prijenosa govorne pošte poput Got Voice ili Decipher VoiceMail koji spremaju poruke u audio datoteke. Drugi, poput Voice Clouda, pretvaraju govornu poštu u tekst i šalju je kao privitak e -pošte.
Korak 3. Potražite sustave koji nude besplatno probno razdoblje kako biste mogli vidjeti sviđaju li vam se prije nego što se dugoročno obvežete
Korak 4. Spremite audio datoteke govorne pošte koje vam tvrtka šalje na određeno mjesto na tvrdom disku
