Pisanje e -pošte prilično je jednostavno, ali postoji opći format koji biste trebali imati na umu. Također budite svjesni razlika između neformalnih i službenih poruka e -pošte. Evo što trebate znati.
Kako napisati najbolju prezentaciju e -pošte
Koraci
1. dio od 5: E -pošta Osnove
Korak 1. Postavite adresu e -pošte
Ako još nemate adresu e -pošte, morat ćete se prijaviti kod davatelja usluga e -pošte prije nego nastavite. Srećom, postoji mnogo besplatnih davatelja usluga e-pošte na webu bez kojih možete dobiti besplatnu adresu e-pošte. Neki od najpopularnijih uključuju:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo mail
Korak 2. Pritisnite "Sastavi" ili "Novo"
"Prije nego što možete napisati e -poruku, morat ćete otvoriti novi, prazan okvir za poruku u koji ćete upisati svoju e -poštu. Točna metoda varira ovisno o usluzi koju koristite, ali obično će se pri vrhu stranice nalaziti gumb s oznaku poput "Sastavi", "Nova" ili "Nova poruka".
Ako niste sigurni kako izraditi novu poruku, provjerite stranice pomoći za svoju uslugu e -pošte kako biste saznali više o njoj
Korak 3. Navedite e -adrese primatelja
Ne morate navesti vlastitu adresu e -pošte, ali morate navesti adresu e -pošte osobe ili osoba kojima namjeravate poslati e -poruku.
- Razmak je često dovoljan za odvajanje više adresa e -pošte, ali neke usluge zahtijevaju da više adresa odvojite zarezom ili nekim drugim oblikom interpunkcije. U tom slučaju, ove upute treba navesti vaš davatelj usluga e -pošte.
- Upišite adresu e -pošte glavnog primatelja ili primatelja u polje "Prima:". Glavni primatelj obično se odnosi na svakoga kome je e -pošta izravno namijenjena ili joj je upućena u tijelu e -pošte.
- U polje "CC:" upišite druge adrese e -pošte. Ovo je polje "kopija". Primatelj bi trebao biti naveden u polju "CC:" ako ih e -poruka ne spominje izravno, ali se odnosi na nešto čega bi pojedinac trebao biti svjestan.
- Koristite polje "BCC:" za skrivanje adresa e -pošte. Ako ne želite da primatelji e -pošte vide popis adresa e -pošte na koju je poruka poslana, trebate upisati te adrese e -pošte u polje "slijepa kopija".
Korak 4. Uključite informativnu temu
Svaka usluga e -pošte omogućit će vam da u okvir "Predmet" upišete temu ili naslov za svoju e -poštu.
-
Tema bi trebala biti kratka, ali bi primatelju trebala dati i ideju o čemu se radi u e -poruci.
- Na primjer, ležerna e -poruka prijatelju mogla bi jednostavno reći "Što ima?" Ako e -poštom šaljete pitanje o zadatku, redak predmeta može glasiti nešto poput "Domaća zadaća iz matematike".
- Slično, pitanje nadređenom ili profesoru moglo bi biti označeno naslovom kao što je "Pitanje" ili "Pitanje o …" nakon čega slijedi kratka oznaka koja opisuje dotičnu temu.
- Imajte na umu da će se poruka bez teme pojaviti u pretincu primatelja s oznakom "(bez teme)".
Korak 5. Napišite tijelo svoje e -pošte
Tijelo vaše e -pošte trebalo bi biti napisano u velikom tekstualnom okviru ispod retka predmeta.
- Tijelo svake e -poruke obično bi trebalo sadržavati pozdrav, poruku i zaključak.
- Priroda e -pošte je brza, pa općenito trebate držati poruku prilično kratkom.
Korak 6. Pritisnite gumb "Pošalji"
Nakon što dovršite upis svoje e -pošte, pregledajte je kako biste provjerili nema li pravopisnih ili gramatičkih grešaka i je li poruka jasno upućena na pitanje koje ste htjeli iznijeti. Ako je poruka e -pošte spremna, pritisnite gumb "Pošalji" u okviru za poruku kako biste je poslali navedenim primateljima.
2. dio od 5: Pisanje prijateljske e -pošte
Korak 1. Znajte kada je prijateljska e -pošta prikladna
Prijateljske e -poruke trebaju biti rezervirane za voljene osobe, uključujući prijatelje, obitelj i romantične partnere. Ako je poruka ležerne prirode i šaljete je nekome s kim ste u neformalnim uvjetima, možete poslati prijateljski e -mail.
Jedini put kada ne biste poslali prijateljski e -mail obitelji ili prijatelju bilo bi ako šaljete grupnu e -poštu službene prirode, poput molbe za donacije ili oglasa za prodaju. Budući da će se te e -poruke vjerojatno slati i osobama s kojima niste u ležernim odnosima, e -poštu morate usmjeriti prema njima
Korak 2. Neka tema bude ležerna
Redak teme nije strogo bitan, ali ipak je dobra ideja uključiti temu. Neka bude kratko, slatko i do točke.
- Ako samo pišete e -poruku kako biste sustigli prijatelja, mogli biste uključiti šaljivu temu ili jednostavnu poput "Dugo se nismo vidjeli!"
- Ako pišete sa svrhom, navedite koja je to svrha. Na primjer, ako odlučite napisati e -poruku o grupnom izletu, označite e -poruku s temom koja posebno spominje taj izlet.
Korak 3. Razmislite o tome da se primatelju obratite po imenu
Za prijateljsku e -poštu to nije strogo potrebno, ali je ipak ljubazan način da započnete tijelo svoje poruke.
-
Vaš pozdrav može biti jednostavan kao navođenje imena osobe:
"Bob",
-
Alternativno, možete uključiti prijateljski pozdrav s tim imenom:
- "Hej Bob!"
- "Bok Bob",
- "Jutro Bob!"
Korak 4. Jasno napišite svoju poruku, ali neka vaš jezik bude ležeran
Sadržaj vaše poruke trebao bi biti jednostavan za razumijevanje, ali ton bi trebao biti neformalan i razgovorljiv.
- Pročitajte svoju e -poruku i zapitajte se zvuči li sadržaj e -pošte kao što govorite osobno. Ako je tako, onda ste postigli dobar ton za prijateljsku e -poštu.
- Koristite kontrakcije. Kontrakcije nisu dio službenog pisanja, ali su uobičajeni dio svakodnevnog razgovora, što ih čini prikladnima za prijateljsku e -poštu.
- Slobodno upotrijebite sleng. Po želji možete uključiti internetski žargon: "thx" umjesto "hvala", "4" umjesto "za", "l8r" umjesto "kasnije" itd.
- Po potrebi koristite i emotikone.:)
Korak 5. Razmislite o potpisivanju svog imena
Poput pozdrava, zatvaranje ili potpis nisu strogo potrebni za prijateljsku e -poštu, ali mogu biti dobar način da se poruka završi.
-
Zatvaranje može biti jednostavno kao i vaše ime:
- "Jen"
- "-Jen"
-
Zatvaranjem možete postati i malo kreativniji:
- "Kasnije! Jen"
- "Ova e-poruka će se samouništiti za 3… 2… 1…"
3. dio od 5: Pisanje službene e -pošte
Korak 1. Shvatite kada su potrebne službene e -poruke
Prilikom pisanja nekoga s kim niste u ležernim odnosima trebali biste koristiti službenu e -poštu. To uključuje, među ostalim, nadzornike, suradnike, klijente i klijente, instruktore te dužnosnike zajednice ili politike.
-
Imajte na umu da ćete možda otkriti da stroge službene e -poruke nisu potrebne nekome tko spada u jednu od ovih kategorija nakon što s tom osobom izgradite radni odnos. Kad "službena" e-poruka postane previše kruta, trebali biste napisati "polu-formalnu" e-poruku.
- Ton vaše poruke može biti malo razgovorniji, ali trebate se kloniti internetskog slenga.
- I dalje biste trebali uključiti svoj potpis, ali možda nećete morati navesti sve svoje podatke za kontakt ispod svog imena.
Korak 2. Uključite informativnu temu
Tema bi trebala biti kratka, ali točna. Odmah prijeđite na stvar.
-
Primjer:
- "Pitanje za esej" (kada pišete e -poruku profesoru tražeći detalje o zadatku eseja)
- "Prijava za oglas za posao za upravljanje" (pri slanju e -pošte kao odgovor na oglas za posao)
- "Problem s dijelom #00000" (prilikom upisivanja e -pošte da biste zatražili korisničku podršku ili prijavili tehnički problem)
Korak 3. Upišite službeni pozdrav
Službeni pozdrav trebao bi sadržavati riječ "Poštovani" iza koje slijedi ime primatelja. Koristite prezime primatelja i odgovarajući naslov te slijedite pozdrav dvotačkom.
-
Primjer:
- "Dragi gospodine Smith:"
- "Draga gospođo Jones:"
- "Dragi dr. Evans:"
Korak 4. Provjerite je li sadržaj vaše e -pošte sažet i točan
Ograničite sadržaj svoje e -pošte na nekoliko odlomaka koji izravno obrađuju temu vaše e -pošte. Koristite službeni jezik i provjerite jesu li pravopis i gramatika točni.
- Izbjegavajte korištenje kontrakcija.
- Nemojte koristiti internetski sleng ili emotikone.
Korak 5. Uključite odgovarajuće zatvaranje
Najčešće zatvaranje je "S poštovanjem", ali postoji i nekoliko drugih koji mogu djelovati. Zadržite ljubaznost pri zatvaranju i slijedite to zarezom.
-
Ostala moguća zatvaranja uključuju:
- Pozdrav
- S poštovanjem
- Lijepi Pozdrav
- Hvala vam
- Najbolje želje
Korak 6. Navedite podatke za kontakt u svom potpisu, kada je to prikladno
Uključite svoje puno ime ispod zatvaranja vaše e -pošte. Ispod svog imena možda ćete htjeti navesti svoj službeni naslov i sve podatke za kontakt koji vam budu mogli koristiti.
- Vaš naslov, ako ga imate, trebao bi sadržavati vašu poziciju i naziv tvrtke ili ustanove čiji ste dio.
- Uključite najmanje svoj telefonski broj, broj faksa i adresu e -pošte. Također biste mogli uključiti svoju poštansku adresu i URL web stranice.
4. dio od 5: Posebne vrste prijateljskih poruka e -pošte
Korak 1. Napišite e -poruku prijatelju koji se odselio.
Ako se prijatelj, rođak ili voljena osoba nedavno preselio na novo mjesto, napišite e -poruku za prijavu i pitajte kako je prošlo preseljenje, kakvo je novo susjedstvo itd.
Korak 2. Pošaljite prijateljski e -mail prijatelju koji vam nikada nije dao adresu e -pošte
Ako ste e -adresu slučajnog prijatelja dobili od treće strane, važno je da e -poštom provjerite je li adresa točna i da brzo razjasnite tko ste.
Korak 3. Naučite kako momku napisati e -poruku.
Ako ste djevojka koja prvi put piše e -poruku momku, možda ćete se malo uzrujati. Ovo je osobito istinito ako je momak kojem pišete potencijalno zgnječen materijal. Pokušajte napisati e -poštu koja izgleda ležerno, a ipak inteligentno i složeno.
Iako je to prilično riskantan potez, možete i e -poštom reći dečku da vam se sviđa
Korak 4. Saznajte kako napisati e -poruku djevojci.
Ako ste tip koji prvi put piše e -poruku djevojci, zadatak se može činiti prilično zastrašujućim. Budite mirni i napišite poruku koja je ležerna i dobro sastavljena.
Korak 5. Sastavite flert e -poruku
Ako želite biti slatki i razigrani s primateljem svoje e -pošte, upotrijebite istu vrstu jezika koju biste koristili za flert s tom osobom u stvarnosti. Emotikoni i “zagrljaji i poljupci” (xoxo) također dobro dođu.
Slično, napišite koketnu e -poruku nekome na web stranici za upoznavanje. Za ovakvu e -poštu, međutim, morate biti koketni i informativni kako bi primatelj imao dobru predodžbu o tome tko ste
Korak 6. Napišite ljubavni e -mail
U ovo digitalno doba ljubavna e -pošta može se promatrati kao ekvivalent ljubavnom pismu. Ako je vaš romantični partner odsutan i želite poslati kratku poruku u kojoj izražavate svoju ljubav, e -pošta je najbrži način za to.
5. dio od 5: Posebne vrste službenih poruka e -pošte
Korak 1. Prijavite se za posao putem e -pošte
Prilikom slanja životopisa i prijave za posao putem e-pošte morate objasniti za koje se radno mjesto prijavljujete, zašto ga želite i koje kvalifikacije imate zbog čega ste dobro prilagođeni za posao. Također biste trebali priložiti svoj životopis kao privitak.
- Slično, također možete napisati e -poruku za prijavu na stažiranje. Opišite kakvu vrstu stažiranja tražite i kako će vam pomoći u postizanju ciljeva u karijeri. Navedite i razloge zašto biste trebali biti odabrani za stažiranje.
- Pošaljite dodatnu poruku e-pošte ako još niste dobili odgovor o poziciji za koju ste se prijavili.
Korak 2. Znajte kako napisati e -poruku svom profesoru
Slanje e -pošte profesoru može izgledati zastrašujuće, ali nije teže od bilo koje druge formalne e -pošte. Vaš je profesor vjerojatno zaposlena osoba pa neka vaša pitanja budu što jezgrovitija.
Ako vas vaš profesor dovoljno dobro poznaje, možete ga poslati i e -poštom kada zatražite pismo preporuke
Korak 3. Napišite pismo upita putem e -pošte
Pismo upita je pismo kojim se urednika pita bi li razmislio o prihvaćanju djela za razmatranje objavljivanja. Morate dovoljno dobro opisati dotično djelo kako biste uredniku dali dobru predodžbu o čemu se radi.
Korak 4. Koristite e -poštu za kontaktiranje ljudskih resursa
Ako imate brige o ljudskim resursima za svoju tvrtku, najbrži način da to riješite je slanjem e -pošte ispravnim ljudima u HR -u. Uvjerite se da e -poruka jasno rješava problem.
Uzorci profesionalnih e -poruka
Primjer e -pošte s podsjetnikom na konferencijski poziv
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Primjer e -pošte s podsjetnikom na konferencijski poziv
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak e -pošte poslodavcu koji traži referencu
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
