Jeste li doživjeli ispis nečega na uredskom zajedničkom ili mrežnom pisaču i morali ste juriti po podu samo kako biste došli do pisača dok ispisuje vaše dokumente? Možda ne želite da drugi ljudi vide što tiskate zbog njihove povjerljive ili osobne prirode. Kako bi osigurali vaše ispisane dokumente, većina uredskih ili mrežnih pisača dopušta spremanje spool ili pohranu zadataka ispisa. Sve što ispisujete na kalem ili u spremište za zadatke bit će pohranjeno sve dok ih ne ispišete izravno s pisača, a ti se spoolovi ili poslovi mogu osigurati vlastitim PIN -om tako da ih samo vi možete otključati za ispis.
Koraci
1. dio od 4: Postavljanje mogućnosti ispisa
Korak 1. Otvorite dokument koji ćete ispisivati
Sa radne površine pokrenite dokument koji želite ispisati. To može biti Wordov dokument, proračunska tablica, PDF datoteka, fotografija ili bilo što drugo što možete ispisati.
Korak 2. Pozovite opcije ispisa
U aplikaciji odaberite "Ispis" s izbornika Datoteka. Prikazat će se prozor Print.
Korak 3. Odaberite pisač
U odjeljku Pisač kliknite padajući okvir Naziv da biste odabrali pisač koji ćete koristiti.
Korak 4. Otvorite svojstva pisača
Odmah pored odabranog pisača nalazi se gumb "Svojstva". Pritisnite ovo da biste prikazali odabrana svojstva pisača. Tada će se pojaviti prozor Svojstva dokumenta.
2. dio od 4: Konfiguriranje zadatka ispisa
Korak 1. Idite na karticu Pohrana poslova
U prozoru Svojstva dokumenta kliknite karticu Pohrana poslova klikom na nju. Ovdje konfigurirate svoje zadatke ispisa.
Imajte na umu da će samo pisači koji podržavaju spool ili spremanje zadataka ispisa imati dodatne opcije izbornika ili svojstva
Korak 2. Postavite način pohrane poslova
U načinu pohrane poslova kliknite radio gumb "Pohranjeni posao". Ovo postavlja vaš ispis kao pohranjeni posao umjesto trenutnog ispisa.
Korak 3. Dodijelite PIN
Označite potvrdni okvir "PIN za ispis" kako biste naznačili da je PIN potreban za pristup i ispis posla s pisača. U okvir ispod njega unesite četveroznamenkasti PIN kôd. Ovo će biti PIN kôd koji ćete koristiti za ispis s pisača.
To možete promijeniti svaki put kada postavite zadatak ispisa
Korak 4. Postavite mogućnosti obavijesti o poslu
Označite "Prikaži JOB ID prilikom ispisa" kako biste mogli vidjeti koji se posao trenutno ispisuje.
Korak 5. Navedite korisničko ime
U ovom odjeljku morate navesti svoje korisničko ime ili svoj jedinstveni identifikator. Pisač će koristiti korisničko ime za identifikaciju i prikupljanje svih poslova ispisa pod vašim korisničkim imenom.
Neki pisači dopuštaju serijsko ispisivanje svih ispisa pod jednim korisničkim imenom
Korak 6. Navedite naziv posla
Konfigurirajte kako će se naziv ispisa nazvati. To možete ručno postaviti i promijeniti svaki put odabirom "Prilagođeno" i unosom naziva posla ili možete postaviti na "Automatski" i automatski imenovati posao.
Korak 7. Spremite ispisni zadatak
Pritisnite gumb "U redu" pri dnu prozora da biste sve spremili i zatvorili prozor.
3. dio od 4: Ispis tiskarskog posla
Korak 1. Ispišite zadatak ispisa
Prozor Ispis će se pojaviti nakon što ste konfigurirali ispis za slanje kao zadatak ispisa. Pritisnite gumb "U redu" pri dnu prozora da biste otisak poslali u spremište poslova pisača.
Korak 2. Pregledajte pojedinosti o ispisnom poslu
Nakon slanja posla ispisa pojavit će se poruka s potvrdom. U prozoru za identifikaciju spremišta poslova prikazat će se naziv pisača i IP adresa, vaše korisničko ime i naziv posla. Pritisnite gumb "U redu" da zatvorite ovaj prozor.
Korak 3. Znajte što se sljedeće događa
Zadatak ispisa bit će poslan na pisač i tamo pohranjen. Ništa se neće ispisati dok ne pristupite svom poslu i otključate ga s upravljačke ploče pisača. Ovisno o tome kako je pisač postavljen, vaš zadatak ispisa može trajati neograničeno dugo i uklonit će se samo s vašim PIN kodom.
4. dio od 4: Dobivanje ispisa
Korak 1. Idite na pisač
Kad trebate ispisati svoje dokumente, idite na zajednički ili mrežni pisač. Nema potrebe žuriti i juriti po podu. Vaši zadaci ispisa sigurno su pohranjeni i zaključani vašim PIN -om.
Korak 2. Dohvatite zadatak ispisa
S upravljačke ploče pisača krećite se kroz nju sve dok ne pronađete izbornik za "Potraži posao". Popis spremljenih zadataka ispisa u pisaču bit će naveden. Pomoću tipki sa strelicama pomičite se po popisu i pronađite svoje korisničko ime. Broj pored vašeg korisničkog imena označava broj poslova ispisa koji vas čekaju.
Korak 3. Pregledajte poslove
Kad pronađete svoje korisničko ime, odaberite ga. Svi poslovi ispisa pod vašim korisničkim imenom bit će navedeni s odgovarajućim imenima poslova. Za kretanje po popisu koristite tipke sa strelicama.
Korak 4. Odaberite posao
Kad pronađete posao koji želite ispisati, odaberite ga. Bit ćete upitani želite li zadatak "Ispisati" ili "Izbrisati". Odaberite "Ispis".
Korak 5. Unesite PIN
Tada će se od vas zatražiti vaš PIN kôd. Ovo je četveroznamenkasti kôd koji ste ranije postavili. Unesite ga ovdje. Unesite tipke pomoću tipki sa strelicama.
Korak 6. Navedite broj kopija
Kada vaš PIN kôd bude prihvaćen, od vas će se tražiti broj kopija za ovaj posao. Navedite koliko kopija želite ispisati.
Korak 7. Ispis
Pritisnite zeleni ili bilo koji drugi odgovarajući gumb na pisaču za početak obrade vašeg ispisnog zadatka. Ispis će započeti odmah, pod uvjetom da je pisač u ispravnom stanju i da ima na raspolaganju tinte i papira.
Korak 8. Prikupite otiske
Još ne napuštajte pisač. Prije napuštanja područja pisača provjerite jesu li svi dokumenti u okviru ispisa koje ste ispisali dovršeni i uredni.
