Čak i ako ste profesionalac u vođenju osobnih radionica, mrežne radionice predstavljaju potpuno drugačiji niz izazova. Dobra vijest je da isti skup vještina možete koristiti za bilo koju vrstu radionice. Na primjer, jedna stvar koja je stalna je da je priprema ključna. I ne bojte se dopustiti da vaša osobnost zasja i potaknuti svoje sudionike da učine isto. Možete prenijeti svoj sadržaj na profesionalan način i zabaviti se istovremeno sa svojom publikom.
Koraci
Metoda 1 od 3: Planiranje sadržaja
Korak 1. Pripremite skriptu i uključite alate koje ćete koristiti za svaki dio
Normalno je biti malo nervozan dok vodite radionicu, pa čak i samo imati problema s praćenjem svih informacija koje želite prenijeti. Najbolji način da ostanete organizirani i smireni je da unaprijed napišete okvir onoga što želite reći. Možete to učiniti što detaljnije koliko želite. Ako mislite da će vam to biti od pomoći, napišite što planirate izgovoriti riječ po riječ u skripti. Ako ste malo iskusniji, opći pregled s vašim glavnim točkama vjerojatno će uspjeti.
U scenariju zabilježite kada planirate koristiti određene alate. Na primjer, ako želite prikazati sliku na određenoj ključnoj točki, stavite je u skriptu. Ako namjeravate podijeliti sudionike u male diskusione grupe u bilo koje vrijeme sastanka, uključite i to u svoj scenarij
Korak 2. Držite sesije manje od 2 sata kako biste spriječili dosadu
Dobro pravilo koje treba zapamtiti je da su uspješne radionice obično kratke i slatke! To ne znači nužno da trebate ponuditi kraće radionice, to samo znači da bi svaka sesija trebala trajati manje od 2 sata. Ako ste prethodno nudili cjelodnevne radionice, pokušajte to podijeliti na sastanke jednom tjedno po 2 sata u mjesecu. Ako to ne uspije, pokušajte na drugi način, na primjer, sastati se 2 sata ujutro, 2 sata popodne, i tako par dana.
- Jedna od sjajnih stvari internetskih radionica je ta što omogućuju malo više fleksibilnosti. Budući da nitko ne mora putovati da bi došao, možete ih rasporediti na nekoliko dana ili čak tjedana.
- Također nema čvrstog i brzog rasporeda kojeg se morate pridržavati. To je vaša radionica, pa pronađite vrijeme koje odgovara sadržaju koji ste planirali.
Korak 3. Snimite informacije koje se ne uklapaju u vaše sesije uživo
Kada planirate kraće sesije, mogli biste se zabrinuti da izostavljate važan sadržaj. Za to postoji jednostavno rješenje! Možete snimiti dodatne videozapise koje možete poslati sudionicima radionice da ih sami pogledaju. Na taj će način i dalje dobivati sve informacije koje želite da čuju, ali neće morati sjediti na mrežnoj sesiji uživo satima.
- Pokušajte zadržati ove videozapise na kraćoj strani. 10 minuta je super, jer to je raspon pažnje većine ljudi. Možete snimiti i poslati onoliko koliko vam je potrebno kako biste pokrili sav svoj sadržaj.
- Ako želite da ljudi pogledaju bilo koji od ovih videozapisa prije vaše radionice uživo, obavijestite ih o tome. Pokušajte poslati e -poruku s porukom: "Razgovarat ćemo o informacijama u videu #2, pa provjerite to prije naše sjednice u srijedu."
Korak 4. Dodijelite aktivnosti između sesija kako bi sastanci bili kratki
Nemojte se bojati zamoliti svoje sudionike da budu aktivni između grupnih sastanaka. Možete ih zamoliti da pročitaju, pogledaju video zapise ili se čak virtualno sastanu s drugim članovima grupe. Tako će se zadržati na materijalu, ali i spriječiti ljude da moraju sjediti kroz nekoliko sati radionice odjednom.
Na primjer, mogli biste poslati e -poruku s porukom: "Sastanite se s članovima svoje male grupe na Skypeu ovaj tjedan na oko 15 minuta. Razmislite o nekim temama o kojima biste htjeli razgovarati kada se sljedeći tjedan sastanemo kao velika grupa.."
Metoda 2 od 3: Postavljanje
Korak 1. Odaberite platformu s kojom se osjećate ugodno za jačanje samopouzdanja
Za održavanje vaše radionice dostupan je veliki broj platformi. Provedite neko vrijeme učeći o opcijama kao što su Zoom, Google Meet ili Microsoft Teams. Isprobajte ih da vidite što se čini intuitivnim i najjednostavnijim za korištenje. Ključ sigurnog vođenja radionice je osjećaj da imate kontrolu. Odaberite platformu koja vam to omogućuje.
Trebali biste moći dobiti besplatnu probnu verziju ovih proizvoda kako biste vidjeli koji vam najbolje odgovara. Samo provjerite web stranicu da vidite što možete pronaći
Korak 2. Odvojite nekoliko sati za upoznavanje platforme koju odaberete
Možete isprobati različite funkcije poput dijeljenja zaslona, korištenja soba za razbijanje i isključivanja i isključivanja zvuka sudionika.
- Pitajte kolege imaju li platformu koju preporučuju. Možda ćete na taj način prikupiti mnogo dobrih informacija.
- Nemojte biti previše nervozni zbog tehničkih poteškoća. To se događa svima! Samo se kotrljajte udarcima i nastavite se kretati.
Korak 3. Postavite internetsku ploču za olakšavanje brainstorminga
Jedan od izazova udaljenih sesija je to što se oni mogu osjećati manje suradnički. Alati poput internetskih ploča mogu stvoriti osjećaj zajedničkog rada. Planirajte uključiti jedan u svoju radionicu. Mnoge platforme za digitalne sastanke ili uključuju ovaj alat ili možete pronaći samostalnu digitalnu ploču. Vježbajte ga koristiti prije radionice.
- Možete potaknuti ljude da daju svoje ideje, a zatim zapisati svoje prijedloge na virtualnoj ploči, na primjer.
- Neke od popularnih virtualnih ploča su Miro, Stormboard, Limnu i Sketchboard.
Korak 4. Vježbajte bilježenje zaslona tako da postane prirodniji
Dijeljenje zaslona jednostavan je način da svojoj publici dopustite da vidi važne informacije poput grafike ili powerpointa. Većina platformi za sastanke omogućuje vam bilježenje zaslona, što znači da možete crtati na ekranu dok razgovarate. Ovo je super značajka jer vam omogućuje da istaknete ključne točke, a prezentaciju učinite živahnijom za svoju publiku.
- Na primjer, možete zaokružiti ili podcrtati zaista važnu statistiku na koju želite da sudionici posvete posebnu pozornost.
- Budite oprezni pri dijeljenju zaslona. Ne želite da ljudi slučajno vide nešto osobno. Prije prezentacije samo zatvorite sve osobne dokumente ili otvorite kartice kako ne biste slučajno kliknuli na njih prilikom dijeljenja zaslona.
Korak 5. Pokrenite probnu prezentaciju kako biste bili sigurni da sva tehnologija radi
Ovo je sjajan način da se riješite treme i provjerite radi li sve kako treba. Uradite kompletan pregled svoje radionice dan ili dva prije nego što se postavite za izlaganje. To će vam dati dovoljno vremena za fino podešavanje bilo kojih dijelova koje želite prilagoditi.
Upotrijebite sve svoje alate, uključujući bijelu ploču, chat, dijeljenje zaslona i sve drugo što namjeravate koristiti u svom radu
Korak 6. Nadogradite svoj internet ako je spor ili nepouzdan
Ako vam se zaslon zamrzne ili vas izbace izvan mreže, to zaista može prekinuti tijek vaše radionice. Ako primijetite probleme s internetom, razmislite o nekim jednostavnim nadogradnjama vašeg postavljanja. Uložite u novi usmjerivač, promijenite kanal na drugom usmjerivaču ili razmislite o korištenju Ethernet kabela za veću stabilnost.
- Također možete pokušati jednostavno premjestiti usmjerivač bliže računalu. To je često jednostavan popravak koji zaista može povećati vašu brzinu.
- Obratite se svom davatelju internetskih usluga i pitajte ih što vam preporučuju kako biste stekli najbolje iskustvo.
Korak 7. Zamolite nekoliko suradnika da budu vaša testna publika
Ovo je sjajna ideja ako želite povratnu informaciju stručnjaka. Ako želite različita mišljenja, zamolite neke članove obitelji ili prijatelje da sjednu na vašu probnu radionicu. Ako ne možete pronaći nikoga da vam pomogne, u redu je! Samo prođite kroz to s imaginarnom publikom.
Metoda 3 od 3: Angažiranje publike
Korak 1. Pokušajte zadržati svoju grupu na 8-12 sudionika, ako je moguće
Čak i ako imate mnogo ljudi do kojih treba doći, najbolje je to učiniti u prilično malim grupama. Istraživanja pokazuju da ljudi najbolje uče u skupinama od 8-12 pa pokušajte ograničiti svoje radionice na tu veličinu. Ako se prijavilo više ljudi, pokušajte ponuditi nekoliko sesija od 8-12 osoba.
Ako zaista trebate imati puno ljudi u svojoj radionici, pokušajte natjerati polaznike da vrijeme provode u malim grupama. Mnoge platforme za sastanke imaju prostorije za razbijanje koje su posebno osmišljene kako bi vam olakšale rasprave u malim grupama
Korak 2. Budite sažeti dok govorite kako biste ostali na temi
Ovdje će vam scenarij zaista dobro doći! Kada govorite o temi za koju ste stručnjak ili za koju ste jako strastveni, lako je preći na tangentu ili u način pripovijedanja. Izbjegavajte to raditi na mrežnim radionicama. Upamtite, ljudi imaju ograničen raspon pažnje samo dok gledaju nekoga kako govori na ekranu. Držite se svog scenarija i svojih glavnih točaka.
To ne znači da ne možete prilagoditi svoj govor. Slobodno posipajte anegdote ili smiješne male priče. Samo neka budu kratki i relevantni
Korak 3. Promijenite ton glasa kako biste zainteresirali ljude
Ništa nije dosadnije od slušanja nekoga kako tone jednoličnim glasom. To definitivno ne želite učiniti, stoga nastojte svoj ton učiniti zanimljivim tijekom prezentacije. Mijenjajte ritam glasa, ponekad govorite brže, a ponekad usporavate tempo. Također možete uvesti dramatične stanke kako biste naglasili svoje mišljenje.
Promjena glasnoće vašeg glasa još je jedan način da privučete svoje slušatelje. Pokušajte biti jako tihi kada želite naglasiti ključnu riječ ili rečenicu. Ili povisite glas kada govorite nešto zaista uzbudljivo
Korak 4. Prebacite se na novu aktivnost nekoliko puta tijekom sesije
Studije pokazuju da ljudi imaju kraći raspon pažnje za online prezentacije. Stoga, kako bi vaša radionica bila učinkovita, malo protresite stvari. Pokušajte izlagati 10 minuta, a zatim se razbiti u male grupe. Ili možete podijeliti svoj materijal 20 minuta, a zatim 20 minuta imati sesiju pitanja i odgovora. Ključno je raditi različite aktivnosti kako bi vaša publika ostala zainteresirana.
Ne bojte se eksperimentirati. Ako vam jedna metoda ne odgovara, u redu je. Isprobajte drugačiji raspored za sljedeću sesiju
Korak 5. Pozovite ljude da stimuliraju sudjelovanje
Ljudi možda ne žele dobrovoljno govoriti, ali obično rado sudjeluju kada ih se to zatraži. Prekinite prezentaciju postavljajući pitanja svojim sudionicima. To možete planirati na određenim mjestima u scenariju ili to možete učiniti spontano. Dobra je ideja pozvati ljude ako se čini da postoji zabuna ili da je ljudima malo dosadno ili nemirno.
- Pokušajte reći: “Jane, imaš li pitanja o tome što sam upravo pregledao? Ponekad se o ovoj temi može puno razmišljati."
- Budite osjetljivi na činjenicu da pozivanje može izazvati anksioznost kod nekih ljudi. Ako imaju isključen fotoaparat ili se čini da se jako trude izbjeći kontakt očima, vjerojatno je dobra ideja da ih ne pozovete izravno.
- Također možete potaknuti ljude da koriste chat za postavljanje pitanja ili davanje komentara. Mnogi se ljudi osjećaju ugodnije "govoriti" na taj način.
Korak 6. Zahtijeva naprednu pripremu kako bi ljudi bili spremni za angažman
Jedan od načina da vaše radionice budu malo kraće je da se pobrinete da svi počnu s barem malo pozadinskih informacija. Podijelite neke materijale za čitanje ili snimljene videozapise za gledanje unaprijed. Pobrinite se da sudionici shvate da bi trebali napraviti svoju "domaću zadaću" prije nego što dođu na sesiju uživo. Na taj ćete način moći živjeti tijekom sesije uživo.
Pošaljite e -poruku s porukom: „Veselim se našoj radionici sljedeći tjedan. Kako biste se pripremili, pročitajte priloženi materijal. Također sam postavio uvodni video na web stranicu radionice. Nađite vremena za pregled prije početka radionice u ponedjeljak u 9 sati. Razgovarat ćemo o pokrivenom materijalu."
Korak 7. Koristite male grupe za razbijanje kako biste potaknuli interakciju
Male grupe izvrstan su način da potaknete ljude na razgovor. U većoj skupini neki bi se ljudi mogli osjećati previše sramežljivo da bi progovorili. Biti sa samo nekoliko ljudi može učiniti da se osjećaju opuštenije. Upotrijebite funkciju „Breakout rooms“na vašoj platformi za sastanke da biste podijelili sudionike u grupe od 3-5 osoba. Dajte svakoj skupini određenu temu za raspravu i određeno vrijeme.
- Mogli biste reći: „Odvojite 10 minuta za razmišljanje o tome kako možemo raditi na poboljšanju komunikacije u našem timu dok radimo na daljinu. Zapišite sve misli koje smislite i podijelite s cijelom grupom.”
- Kao voditelj, možete ući u svaku grupu na nekoliko minuta da vidite imaju li pitanja i potaknuti raspravu.
Korak 8. Upotrijebite alate poput razgovora i anketa za interakciju sa svojom publikom
Mrežne platforme za sastanke imaju mnogo opcija pomoću kojih možete pomoći svojim sudionicima u uključivanju u vašu radionicu. Iskoristite ih. Tijekom sesija zamolite sudionike da iskoriste chat za razmjenu ideja ili postavljanje pitanja, podignu ruke kako bi naznačili sklonost ili sudjeluju u anketi. Korištenje ovih alata također razbija količinu razgovora koje vodite i pomoći će vam da stvari ostanu svježe.
Na primjer, ako govorite o različitim načinima povećanja prodaje, mogli biste napraviti anketu i natjerati ljude da glasaju za različite opcije
Savjeti
- Pohađajte internetsku radionicu kako biste stekli osjećaj o onome što vam se sviđa, a što ne sviđa.
- Ne morate biti super formalni, ali ne zaboravite izgledati i djelovati profesionalno.
Reference
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
