Postoji nekoliko načina na koje možete stvoriti zaglavlja u Excelu, a svi oni služe za malo različite svrhe. Možete zamrznuti redak tako da se uvijek pojavljuje na zaslonu, čak i ako se čitač pomakne prema dolje. Ako želite da se isto zaglavlje prikazuje na više stranica, možete postaviti određene retke i stupce za ispis na svakoj stranici. Ako su vaši podaci organizirani u tablicu, možete koristiti zaglavlja za filtriranje podataka.
Koraci
Dio 1 od 3: Zamrzavanje retka ili stupca radi vidljivosti
Korak 1. Kliknite karticu Pogled
Ako želite da je red podataka uvijek vidljiv, čak i kad ste se pomaknuli prema dolje, možete ga zamrznuti.
Ovaj redak možete postaviti i za ispis na svim stranicama, što može biti vrlo korisno za proračunske tablice koje obuhvaćaju više stranica. Za detalje pogledajte sljedeći odjeljak
Korak 2. Odaberite okvir izravno unutar retka i stupca koji želite zamrznuti
Možete postaviti Excel da zamrzne retke i stupce tako da budu uvijek vidljivi. Da biste to učinili, željet ćete odabrati ćeliju u kutu područja koje želite zadržati otključanim.
Na primjer, ako želite da gornji redak i prvi stupac budu zaključani na zaslonu, označite ćeliju B2. Svi stupci s lijeve strane bit će zamrznuti, a svi gornji retci zamrznuti
Korak 3. Pritisnite gumb "Zamrzni podokna" i odaberite "Zamrzni podokna
" Time ćete zaključati retke iznad odabrane ćelije i stupce lijevo od odabrane ćelije. Na primjer, ako ste odabrali ćeliju B2, gornji redak i prvi stupac bit će zaključani na zaslonu.
Korak 4. Dodajte naglasak na red zaglavlja (izborno)
Izradite vizualni kontrast za ovaj redak centriranjem teksta u ove ćelije, primjenom podebljanog teksta, dodavanjem boje pozadine ili iscrtavanjem obruba ispod ćelija. to može pomoći čitatelju da prilikom čitanja podataka na listu primijeti zaglavlje.
Dio 2 od 3: Ispis reda zaglavlja na više listova
Korak 1. Kliknite karticu Izgled stranice
Ako imate veliki radni list koji obuhvaća više stranica koje trebate ispisati, možete postaviti redak ili retke za ispis na vrhu svake stranice.
Korak 2. Pritisnite gumb "Ispis naslova"
To ćete pronaći u odjeljku Postavljanje stranice.
Korak 3. Područje ispisa postavite na ćelije koje sadrže podatke
Pritisnite gumb pokraj polja Print Area (Područje ispisa), a zatim povucite odabir preko podataka koje želite ispisati. U ovaj odabir nemojte uključivati zaglavlja stupaca ili oznake redaka.
Korak 4. Kliknite gumb pokraj "Redci za ponavljanje pri vrhu
" To će vam omogućiti da odaberete retke koje želite tretirati kao konstantno zaglavlje.
Korak 5. Odaberite retke koje želite pretvoriti u zaglavlje
Redci koje odaberete pojavit će se pri vrhu svake ispisane stranice. Ovo je izvrsno za održavanje velikih proračunskih tablica čitljivim na više stranica.
Korak 6. Pritisnite gumb pored "Stupci za ponavljanje s lijeve strane
" To će vam omogućiti da odaberete stupce koje želite zadržati konstantnima na svakoj stranici. Ti će se stupci ponašati kao retci koje ste odabrali u prethodnom koraku i pojavit će se na svakoj ispisanoj stranici.
Korak 7. Postavite zaglavlje ili podnožje (izborno)
Kliknite karticu "Zaglavlje/Podnožje" i umetnite zaglavlje i/ili podnožje za svoj zadatak ispisa. Na vrh tvrtke možete uvrstiti naslov tvrtke ili naslov dokumenta, a pri dnu umetnuti brojeve stranica. To će čitatelju pomoći da organizira stranice.
Korak 8. Ispišite svoj list
Proračunsku tablicu možete poslati sada na ispis, a Excel će ispisati podatke koje ste postavili s konstantnim zaglavljem i stupcima koje ste odabrali u prozoru Ispisi naslova.
3. dio 3: Stvaranje zaglavlja u tablici
Korak 1. Odaberite podatke koje želite pretvoriti u tablicu
Kada svoje podatke pretvorite u tablicu, pomoću tablice možete upravljati podacima. Jedna od značajki tablice je mogućnost postavljanja zaglavlja stupaca. Imajte na umu da ovo nisu isti naslovi stupaca radnog lista ili ispisana zaglavlja.
Korak 2. Pritisnite karticu Umetanje i kliknite gumb "Tablica"
Potvrdite da je vaš odabir točan.
Korak 3. Označite okvir "Moja tablica ima zaglavlja", a zatim kliknite "U redu"
Ovo će stvoriti tablicu od odabranih podataka. Prvi redak vašeg odabira automatski će se pretvoriti u zaglavlja stupaca.
Ako ne odaberete "Moja tablica ima zaglavlja", redak zaglavlja bit će izrađen pomoću zadanih naziva. Ta imena možete urediti odabirom ćelije
Korak 4. Omogućite ili onemogućite zaglavlje
Kliknite karticu Dizajn i potvrdite ili poništite okvir "Redak zaglavlja" da biste uključili ili isključili redak zaglavlja. Ovu opciju možete pronaći u odjeljku Opcije stila tablice na kartici Dizajn.
Savjeti
- Naredba "Zamrzni okna" funkcionira kao prekidač. Odnosno, ako ste već zamrznuli okna, ponovnim klikom na opciju odmrznut ćete trenutne postavke. Klikom na drugi put okna će se odmrznuti na novom položaju.
- Većina pogrešaka koje se pojavljuju pri korištenju opcije Zamrzni okna rezultat su odabira retka zaglavlja umjesto reda ispod njega. Ako dobijete neželjeni rezultat, uklonite opciju "Zamrzni podokna", odaberite 1 red niže i pokušajte ponovno.
