Ako želite začiniti svoju PowerPoint prezentaciju, dobar zvučni zapis može je učiniti još uvjerljivijom. PowerPoint vam omogućuje da koristite bilo koju WAV ili MP3 datoteku za reprodukciju u pozadini, iako to zahtijeva malo finalizacije na starijim verzijama. Ako želite reproducirati više pjesama unatrag, najbolje ćete rezultate kombinirati najprije u jednu datoteku.
Koraci
Metoda 1 od 3: Sviranje jedne pjesme
Korak 1. Otvorite slajd na kojem želite pokrenuti glazbu
Ako želite da se glazba reproducira s početka prezentacije, odaberite prvi slajd.
- Ako koristite Office 2007 ili 2003, kliknite ovdje.
- Ako želite reproducirati više pjesama tijekom prezentacije, mogli biste ih pokušati poredati razmakom između slajdova, no vjerojatno će vam biti lakše i manje uznemirujuće stvoriti novu datoteku koja kombinira sve pjesme u jednu, leđa o leđa. Za detalje pogledajte sljedeći odjeljak.
Korak 2. Kliknite karticu Umetanje
Možete umetnuti MP3 i WAV datoteke.
- Ako želite koristiti pjesmu s iTunes-a, morat ćete je prvo pretvoriti u MP3 tako da desnom tipkom miša kliknete pjesmu u iTunes-u i odaberete "Create MP3 Version". Kliknite ovdje za više detalja.
- WAV datoteke mogu biti prilično velike i mogu otežati dijeljenje PowerPoint prezentacije. Razmislite o pretvaranju WAV datoteke u MP3. To možete učiniti uvozom WAV -a u iTunes ili korištenjem besplatnog mrežnog pretvarača. Kliknite ovdje za više detalja.
Korak 3. Kliknite opciju "Audio" u grupi "Mediji"
Odaberite "Audio from My PC" s popisa opcija.
Napomena: Opcija "Online audio" više ne radi, pa ako je pjesma koju želite na mreži, najprije ćete je morati preuzeti na računalo
Korak 4. Potražite glazbenu datoteku koju želite reproducirati
Možete odabrati bilo koju WAV ili MP3 datoteku koja je pohranjena na vašem računalu ili na bilo kojem mrežnom pogonu.
Korak 5. Odlučite želite li da se glazba automatski pokreće ili reproducira kad kliknete
Postoje dvije osnovne opcije za podešavanje početka glazbe. Pjesmu možete pustiti kad pritisnete gumb ili možete automatski pustiti pjesmu u pozadini. Postoje dvije unaprijed određene postavke koje vam omogućuju brzi odabir jedne od ovih opcija:
- Ako želite da se pjesma automatski pokrene i reproducira u pozadini na svim vašim slajdovima, odaberite opciju "Reproduciraj u pozadini" na kartici Reprodukcija. Ovo će postaviti pjesmu za automatsko pokretanje, nastavak reprodukcije pri promjeni slajdova, petlju po završetku i skrivanje gumba za zvuk. Pjesma će se početi reproducirati odmah nakon otvaranja tog slajda.
- Ako radije želite pritisnuti gumb za početak zvuka, odaberite "No Style" na kartici Playback. Pjesma će se reproducirati kada pritisnete gumb za zvuk. Izgled gumba možete promijeniti pomoću kartice Oblikovanje. To će vam omogućiti da dizajnirate gumb ili uvezete sliku koju ćete umjesto toga koristiti.
Korak 6. Napravite osnovna uređivanja audio datoteke
PowerPoint uključuje neke osnovne alate za uređivanje zvuka koji vam omogućuju da promijenite odakle pjesma počinje svirati, prilagodite glasnoću, pojačajte i isključite itd. Odaberite audio objekt da biste otvorili karticu Reprodukcija ako već nije.
- Dodajte oznake pjesmi. Kad zadržite pokazivač iznad audio objekta, vidjet ćete klizač za vrijeme zapisa. Odaberite mjesto na pjesmi i kliknite gumb "Dodaj oznaku" da biste stvorili oznaku na koju se može kliknuti u tom trenutku pjesme. To će vam omogućiti brzi skok na određena mjesta.
- Pritisnite gumb "Trim Audio" za izrezivanje nepotrebnih dijelova pjesme. Korisno za pjesme koje su preduge ili vam je potreban samo komad. Pomoću klizača u prozoru Trim Audio odaberite novu početnu i završnu točku pjesme.
- Upotrijebite opcije Fade Duration (Trajanje blijeđenja) da biste postavili vrijeme postepenog i nestajanja. Što je dulje trajanje, to će blijeđenje biti postupnije.
- Pomoću gumba za glasnoću podesite glasnoću pjesme. Prije predstavljanja obavezno isprobajte pjesmu i prilagodite glasnoću u skladu s tim kako ne biste zaprepastili publiku.
Korak 7. Podijelite prezentaciju
PowerPoint 2007 i noviji ugradit će MP3 datoteku u vašu datoteku prezentacije. To će vam omogućiti dijeljenje datoteke s drugima bez brige o slanju glazbene datoteke zajedno s njom. Imajte na umu da će se veličina prezentacije povećati ovisno o veličini MP3 datoteke.
Ako je vaša prezentacijska datoteka manja od 20 MB, vjerojatno je možete priložiti e -poruci za slanje drugima. Ako je nešto veće, razmislite o korištenju usluge poput Dropboxa ili Google diska za njegovo dijeljenje
Metoda 2 od 3: Sviranje više pjesama
Korak 1. Shvatite proces
Možete pokušati ostaviti svoje glazbene datoteke u prezentaciji tako da se pjesme slijevaju od jedne do druge, ali sve promjene u vašoj prezentaciji mogu stvoriti dosadne prijelaze ili previše tišine. Ako želite stalni pozadinski zvučni zapis za dugu prezentaciju, bit će mnogo lakše spojiti svaku audio datoteku u jednu kontinuiranu pjesmu, a zatim je postaviti za reprodukciju od početka.
Korak 2. Preuzmite i instalirajte Audacity
Ovo je besplatni audio uređivač otvorenog koda koji će vam omogućiti brzo kombiniranje glazbenih datoteka. Audacity možete preuzeti s sourceforge.net/projects/audacity/.
Korak 3. Otvorite pjesme koje želite kombinirati u Audacityju
Pritisnite izbornik Datoteka i odaberite "Otvori …". Ako su sve vaše datoteke u istoj mapi, možete držati Ctrl i odabrati svaku tako da ih možete otvoriti sve odjednom.
Korak 4. Otvorite prozor koji prikazuje drugu pjesmu
Svaku ćete pjesmu dodati na kraj prve pjesme, pa otvorite prozor koji prikazuje drugu pjesmu na vašem popisu za reprodukciju.
Korak 5. Pritisnite Ctrl + A za odabir cijele pjesme
Korak 6. Pritisnite Ctrl + C da biste kopirali odabranu pjesmu
Korak 7. Otvorite prozor s prvom pjesmom i postavite kursor na sam kraj pjesme
Korak 8. Pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili kopiranu pjesmu na kraj prve pjesme
Korak 9. Ponovite za sve dodatne pjesme koje želite dodati u zvučni zapis
Korak 10. Prekinite dodatnu tišinu
Možete pogledati grafikon da vidite kada pjesma reproducira zvuk i kada je tišina. Između dodanih pjesama možete imati dodatnu tišinu koju možete ukloniti prije nego što je dodate u PowerPoint.
- Pritisnite i povucite da biste odabrali dio zapisa koji je nečujan. Pazite da tijekom pjesme ne brišete pauze jer to može učiniti da pjesma zvuči isključeno. Također je dobro ostaviti sekundu ili dvije šutnje između svake pjesme.
- Pritisnite gumb "Izreži" pri vrhu prozora da biste izbrisali odabir.
Korak 11. Spremite novokombiniranu datoteku
Sada kada ste završili s dodavanjem pjesama, morat ćete spremiti novu datoteku kao MP3 kako bi se mogla učitati u PowerPoint
- Pritisnite izbornik Datoteka i odaberite "Izvoz zvuka …".
- Uvjerite se da je polje "Spremi kao vrstu" postavljeno na "MP3 datoteke".
- Imenujte datoteku tako da znate da je to kombinirani zvučni zapis i spremite je na mjesto koje je lako pronaći.
- Pritisnite Spremi, a zatim U redu, osim ako ne želite promijeniti bilo koju informaciju o MP3 oznaci.
- Pričekajte da se izvoz dovrši. Audacity može proći nekoliko minuta da sastavi i spremi vašu novu MP3 datoteku.
Korak 12. Umetnite MP3 u PowerPoint
Slijedite korake u prvom odjeljku ovog članka da biste umetnuli kombiniranu datoteku pjesme u PowerPoint i pustili je da se automatski reproducira u pozadini.
Metoda 3 od 3: Korištenje programa PowerPoint 2007 i 2003
Korak 1. Otvorite slajd na kojem želite započeti pjesmu
Ako želite da pjesma započne kada započnete prezentaciju, otvorite prvi slajd. Ako želite da počne u određenom trenutku prezentacije, otvorite slajd na kojem želite da počne.
Korak 2. Kliknite karticu Umetanje, kliknite gumb "Zvukovi", a zatim "Zvuk iz datoteke"
Moći ćete pretraživati WAV ili MP3 datoteke.
- U sustavu Office 2003 kliknite izbornik Umetanje, odaberite "Filmovi i zvukovi", a zatim odaberite "Zvuk iz datoteke".
- Budući da PowerPoint 2003 i 2007 ne mogu ugraditi MP3 datoteke, najveći ćete uspjeh postići ako stvorite novu mapu na računalu i postavite prezentacijsku datoteku zajedno sa audio datotekom na isto mjesto.
- Možete ugraditi WAV datoteke, ali to može stvoriti vrlo veliku datoteku prezentacije. Preporučuje se da umjesto toga koristite povezanu MP3 datoteku.
Korak 3. Odlučite kako želite da se zvuk počne reproducirati
Na kartici "Zvuk" možete odabrati "Automatski" ili "Kad kliknete" s izbornika "Reproduciraj zvuk".
Ako ste postavili pjesmu za automatsko puštanje, označite okvir "Sakrij tijekom prikaza" da biste sakrili gumb za audio datoteku
Korak 4. Desnom tipkom miša kliknite novi audio objekt i odaberite "Custom Animation"
Obično se pjesma prestaje reproducirati čim prijeđete na sljedeći slajd. Stvaranjem prilagođene animacije možete natjerati glazbu da nastavi dulje svirati.
Korak 5. Kliknite karticu "Postavke multimedije" i odaberite opciju "Nastavi dijaprojekciju"
Korak 6. Odaberite opciju "Nakon", a zatim postavite za koliko slajdova želite da se glazba nastavi reproducirati
Postavite ovo na broj slajdova u svojoj prezentaciji kako bi se glazba cijelo vrijeme reproducirala u pozadini. Nakon što završite, kliknite "U redu".
Korak 7. Pakirajte datoteku
Budući da prezentacija neće imati ugrađenu glazbenu datoteku, morat ćete "zapakirati" prezentaciju i zvuk zajedno pomoću "Paketa za CD". To će vam omogućiti da jednostavno podijelite prezentaciju s drugima. Ne morate ga snimiti na CD.>
- Pritisnite gumb Office, odaberite "Objavi", a zatim "Paket za CD".
- Unesite naziv mape koju želite stvoriti u okvir "Ime CD -a".
- Kliknite "Opcije" i provjerite je li označena "Uključi povezane datoteke".
- Pritisnite gumb "Kopiraj u mapu". Nova će se mapa stvoriti s vašom prezentacijom i audio datotekom, zajedno s PowerPoint playerom tako da svatko može pregledati prezentaciju, čak i ako nema Office.
