Google dokumenti snažan su mrežni procesor teksta koji olakšava dijeljenje i suradnju s drugima. Imate veliki izbor mogućnosti dijeljenja koje vam omogućuju postavljanje posebnih dozvola za dijeljenje za one kojima dajete pristup. Svoj dokument možete podijeliti sa bilo kime na webu, što omogućuje istinsku globalnu suradnju. Ovaj wikiHow vas uči kako dijeliti Google dokument s računala, telefona ili tableta.
Koraci
Metoda 1 od 4: Dijeljenje s određenim osobama na računalu
Korak 1. Otvorite datoteku Google dokumenti koju želite podijeliti
Možete podijeliti bilo koju od svojih datoteka Google dokumenata, bilo da je kliknete na svom Google disku ili se prijavite u Google dokumente i tamo kliknete datoteku.
- Da biste pristupili datoteci na svom Google disku, idite na https://drive.google.com u web pregledniku. Ako niste prijavljeni na svoj Google račun, prijavite se, a zatim kliknite datoteku da biste je otvorili.
- Da biste otvorili datoteku iz Google dokumenata, idite na https://docs.google.com u web pregledniku, prijavite se na svoj Google račun ako niste prijavljeni, a zatim kliknite datoteku da biste je otvorili.
Korak 2. Pritisnite plavi gumb Podijeli
Ovaj gumb nalazi se u gornjem desnom kutu Google dokumenata.
Korak 3. Dodajte osobe s kojima želite podijeliti
Počnite upisivati ime ili adresu e -pošte u polje "Dodaj osobe i grupe". Kad se ime ili adresa osobe pojavi u rezultatima pretraživanja, kliknite na nju da biste je dodali na popis primatelja. Možete podijeliti s više osoba unosom više imena/adresa.
- Ako imate postavljenu grupu u Google kontaktima, možete upisati naziv grupe za dijeljenje s grupom.
- Ako primatelj nije korisnik Google dokumenata, bit će pozvan da stvori besplatni račun prije pristupa dokumentu.
Korak 4. Odaberite dopuštenja za dijeljenje
Vidjet ćete padajući izbornik desno od osobe/osoba s kojima dijelite. Ovaj izbornik određuje mogu li osobe s kojima dijelite pregledavati, uređivati ili ostavljati komentare na dokument.
- Odaberite Urednik ako želite omogućiti potpuni pristup uređivanju osobama s kojima dijelite.
- Odaberite Preglednik ako samo želite da osobe s kojima dijelite mogu vidjeti, ali ne i mijenjati ili brisati dokument.
- Odaberite Komentator ako ne želite da osoba ili osobe s kojima dijelite mijenjaju datoteku, ali želite da mogu pregledavati i ostavljati komentare.
- Pritisnite zupčanik u gornjem desnom kutu da biste postavili naprednije postavke, uključujući želite li dopustiti urednicima da mijenjaju dopuštenja i dijele s drugima i/ili dopuštaju gledateljima i komentatorima preuzimanje, ispis i kopiranje dokumenta.
Korak 5. Označite okvir uz "Obavijesti ljude" ako želite dijeliti putem e -pošte
Ako želite da osoba ili osobe s kojima dijelite primaju e -poštu s obavijesti da ste podijelili ovaj dokument, označite ovaj okvir. Ako nije, uklonite kvačicu.
Ako odlučite obavijestiti ljude, možete unijeti poruku u okvir "Poruka" kako biste objasnili dokument ili dali dodatne informacije
Korak 6. Pritisnite Pošalji da biste podijelili dokument
Dokument se sada dijeli s osobom ili osobama koje ste unijeli.
Ako ste odabrali opciju Obavijesti, primatelj će primiti poruku e -pošte koja sadrži vezu na dokument
Metoda 2 od 4: Dijeljenje veze na računalu
Korak 1. Otvorite datoteku Google dokumenti koju želite podijeliti
Možete podijeliti bilo koju od svojih datoteka Google dokumenata, bilo da je kliknete na svom Google disku ili se prijavite u Google dokumente i tamo kliknete datoteku.
- Da biste pristupili datoteci na svom Google disku, idite na https://drive.google.com u web pregledniku. Ako niste prijavljeni na svoj Google račun, prijavite se, a zatim kliknite datoteku da biste je otvorili.
- Da biste otvorili datoteku iz Google dokumenata, idite na https://docs.google.com u web pregledniku, prijavite se na svoj Google račun ako niste prijavljeni, a zatim kliknite datoteku da biste je otvorili.
Korak 2. Pritisnite plavi gumb Podijeli
Ovaj gumb nalazi se u gornjem desnom kutu Google dokumenata.
Korak 3. Pritisnite Preuzmi vezu
To je drugi okvir u sredini ekrana.
Korak 4. Odaberite tko može pristupiti dokumentu
Padajući izbornik sadrži dvije mogućnosti:
-
Svatko s vezom znači da svatko kome pošaljete vezu (ili tko dobije vezu od bilo koga drugog) može vidjeti dokument. Odaberete li ovu opciju, možete odabrati razinu dopuštenja iz drugog padajućeg izbornika:
- Odaberite Urednik ako želite omogućiti potpuni pristup uređivanju svima s vezom.
- Odaberite Preglednik ako samo želite da ljudi s vezom mogu vidjeti, ali ne i mijenjati dokument.
- Odaberite Komentator ako ne želite da ljudi s vezom unose izmjene, ali želite da mogu ostavljati komentare.
- Ograničen znači da samo ljudi s kojima ste podijelili dokument mogu koristiti ovu vezu za pregled.
Korak 5. Pritisnite Kopiraj vezu
Nalazi se pored samog linka. Time se povezuje veza s međuspremnikom vašeg računala.
Korak 6. Zalijepite vezu u e -poruku, poruku ili dokument
Kad budete spremni podijeliti vezu s nekim, desnom tipkom miša kliknite područje za unos bilo koje poruke, posta ili dokumenta i odaberite Zalijepiti za unos veze.
Metoda 3 od 4: Dijeljenje s određenim osobama na telefonu ili tabletu
Korak 1. Otvorite aplikaciju Google dokumenti na telefonu ili tabletu
To je ikona plavog lista papira s bijelim otiskom.
Korak 2. Dodirnite dokument koji želite podijeliti
Ovo otvara dokument za uređivanje.
Korak 3. Dodirnite ikonu dijeljenja
To je obris osobe sa znakom plus u gornjem desnom dijelu ekrana.
Korak 4. Unesite ime ili adresu osobe s kojom želite podijeliti
Samo počnite upisivati ime primatelja ili e -adresu i dodirnite točno podudaranje kada se pojave u rezultatima pretraživanja. Ponovite ovo za dijeljenje s više osoba.
- Ako imate postavljenu grupu u Google kontaktima, možete upisati naziv grupe za dijeljenje s grupom.
- Ako primatelj nije korisnik Google dokumenata, bit će pozvan da stvori besplatni račun prije pristupa dokumentu.
Korak 5. Odaberite kako želite podijeliti datoteku
Ispod popisa osoba s kojima dijelite prikazat će se padajući izbornik. Odaberite opciju koja odgovara načinu na koji želite podijeliti ovaj dokument:
- Dodirnite Urednik ako želite omogućiti potpuni pristup uređivanju osobama s kojima dijelite.
- Dodirnite Preglednik ako samo želite da osobe s kojima dijelite mogu vidjeti, ali ne i mijenjati ili brisati dokument.
- Dodirnite Komentator ako ne želite da osoba ili osobe s kojima dijelite mijenjaju datoteku, ali želite da mogu pregledavati i ostavljati komentare.
Korak 6. Upišite poruku primateljima (neobavezno)
Ako želite poslati poruku osobi ili osobama s kojima dijelite, dodirnite polje pri dnu i upišite ono što želite reći. Google dokumenti će poslati e -poruku osobama s kojima dijelite, čak i ako ovdje ne unesete poruku, obavještavajući ih da ste podijelili dokument.
Ako ne želite da primatelji primaju e-poštu s obavijestima, dodirnite tri točke u gornjem desnom kutu i odaberite Preskočite slanje obavijesti.
Korak 7. Dodirnite gumb za slanje
To je papirnati avion u donjem desnom kutu. Dokument se sada dijeli s osobom ili osobama koje ste unijeli.
Metoda 4 od 4: Dijeljenje veze na telefonu ili tabletu
Korak 1. Otvorite aplikaciju Google dokumenti na telefonu ili tabletu
To je ikona plavog lista papira s bijelim otiskom.
Korak 2. Dodirnite dokument koji želite podijeliti
Ovo otvara dokument za uređivanje.
Korak 3. Dodirnite ikonu dijeljenja
To je obris osobe sa znakom plus u gornjem desnom dijelu ekrana.
Korak 4. Dodirnite ikonu Veza
Ova ikona je krug koji sadrži dvije preklapajuće siluete ljudskih glava i ramena. Ovo otvara izbornik "Tko ima pristup".
Korak 5. Dodirnite Promijeni da biste kontrolirali tko može pristupiti dokumentu
Opcija koju odaberete određuje kako (i tko) može pregledati i/ili urediti dokument:
- Ograničen znači da samo ljudi s kojima ste podijelili dokument mogu koristiti ovu vezu za pregled.
- Preglednik znači da svatko s vezom može vidjeti, ali ne i mijenjati dokument.
- Urednik znači da svatko s vezom može izmijeniti ili izbrisati dokument.
- Komentator dopušta svima koji imaju vezu da pregledaju i komentiraju dokument, ali ne unose nikakve promjene.
Korak 6. Dodirnite Kopiraj vezu
Nalazi se pri dnu izbornika. Time se povezuje veza s međuspremnikom vašeg telefona ili tableta.
Korak 7. Zalijepite vezu u e -poruku, poruku ili dokument
Kad budete spremni podijeliti vezu s nekim, dodirnite i držite područje za upisivanje u koje želite umetnuti vezu, a zatim odaberite Zalijepiti.
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Možda nećete moći dijeliti dokumente čiji niste vlasnik. Vaša dopuštenja postavlja izvorni vlasnik dokumenta.
- Ovi koraci dijeljenja funkcioniraju i za druge vrste datoteka Google diska, poput Tablica i Prezentacija.
