Googleov program Disk omogućuje vam izradu i pohranu proračunskih tablica i dokumenata za obradu teksta u oblaku. Bivši Google dokumenti (Dokumenti) sada su dio programa Google disk. Google disk omogućuje vam spremanje datoteka u oblak, ali vam može pomoći i pri sinkronizaciji s pogonom računala kako biste izbjegli gubitak važnih podataka. Saznajte kako sigurnosno kopirati Google dokumente.
Koraci
Metoda 1 od 4: Preuzmite Google dokumente na računalo
Korak 1. Prijavite se na svoj račun za Google disk
Koristit ćete adresu e -pošte i lozinku povezanu s vašim Gmail računom.
Korak 2. Kliknite riječ "Drive" u gornjem vodoravnom zaglavlju
Trebali biste doći na stranicu koja prikazuje sve vaše Google dokumente koji rade.
Korak 3. Kliknite okvir s lijeve strane riječi "Naslov
Ovo će odabrati sve vaše dokumente.
-
Ako želite odabrati ograničen broj dokumenata, označite okvire s lijeve strane naslova dokumenata 1 po 1. Morat ćete ih preuzeti pojedinačno.
Sigurnosna kopija Google dokumenata Korak 3 Naredba 1
Korak 4. Izradite mapu "Google disk" u odjeljku Dokumenti na računalu
Datoteke možete pohraniti na ovo mjesto svaki put kada želite izraditi sigurnosnu kopiju datoteka, nakon što ih uklonite iz mape "Preuzimanja".
Korak 5. Desni klik na prvi naslov
Vidjet ćete padajući popis.
Korak 6. Pomaknite pokazivač prema dolje i kliknite riječ "Preuzmi"
Trebao bi se pojaviti dijaloški okvir.
Korak 7. Odaberite karticu "Sve stavke", umjesto kartice "Odabrane stavke"
Možete preuzeti do 2 GB odjednom.
Korak 8. Odaberite format u kojem želite da se vaše stavke pohranjuju
Možete odabrati Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) ili Open Office.
Provjerite imate li program koji otvara vrstu datoteke koju odaberete. Na primjer, ne želite ga spremiti u MS Office ako to nemate na računalu
Korak 9. Pritisnite gumb "Preuzmi"
Vaše datoteke će se prije preuzimanja pretvoriti u zip datoteku kako bi se smanjila njihova veličina.
Korak 10. Dohvatite dokumente iz mape "Preuzimanja" i postavite ih u mapu sigurnosne kopije Google diska na računalu
Korak 11. Često ponavljajte ove korake, zamjenjujući datoteke ažuriranim kopijama ili spremajući različite verzije
Sigurnosne kopije treba raditi barem svaki tjedan, ako ne i češće.
2. način od 4: sinkronizirajte Google disk
Korak 1. Prijavite se na svoj Google račun
Idite na karticu Google disk.
Korak 2. Preuzmite aplikaciju Google disk za Mac ili PC
Google može prepoznati koju vrstu računala koristite i predložiti pravu aplikaciju na vrhu stranice Google diska.
Korak 3. Kliknite program Google disk u mapi za preuzimanje
Slijedite dijaloške okvire da biste ga instalirali na računalo. Držite program Google disk u mapi s aplikacijama radi lakšeg pristupa.
-
Unesite podatke o svom Google računu prema potrebi.
Sigurnosna kopija Google dokumenata Korak 14 Oznaka 1
Korak 4. Otvorite aplikaciju Google disk na računalu
Automatski će se sinkronizirati s vašim online računom za Google disk, ako ne promijenite postavke.
-
Na izborniku Google pogon odaberite opciju "Postavke" ili "Postavke". Oni se razlikuju ovisno o tome imate li Mac ili PC aplikaciju. Provjerite postoji li potvrđen okvir koji označava da želite sinkronizirati dokumente Google diska na računalu kao oblik sigurnosne kopije.
Sigurnosna kopija Google dokumenata Korak 15 Oznaka 1
Korak 5. Odlučite sinkronizirati određene mape, ako to želite
Ako želite to učiniti, u postavkama odaberite "Sinkroniziraj samo neke mape s ovim računalom".
-
Odaberite mape koje želite sinkronizirati. Kliknite "Primijeni promjene" svaki put kada promijenite postavke.
Sigurnosna kopija Google dokumenata Korak 16 Oznaka 1
Metoda 3 od 4: Upotrijebite Google Takeout
Korak 1. Idite na Google Takeout
Putem ove usluge dobivate zip-mapu sa svim vašim podacima s Google diska i možete je čuvati lokalno, offline i na više tvrdih diskova.
Korak 2. Pritisnite plavi gumb "Kreiraj arhivu"
Označite logotip pogona i slijedite tamo navedene upute.
Korak 3. Pričekajte da se preuzme zip-mapa
Zatim spremite i upotrijebite tu sigurnosnu kopiju za sve što vam je potrebno.
Metoda 4 od 4: Upotrijebite davatelja sigurnosnih kopija treće strane
Korak 1. Istražite pružatelje sigurnosnih kopija Google Doc trećih strana, kao što su Spanning, Syscloud ili Backupify
Postoje brojni davatelji usluga i svi se razlikuju ovisno o uslugama koje nude, razini sigurnosti koju koriste, imaju li besplatne probne verzije ili besplatne račune te koliko koštaju njihove plaćene usluge.
Korak 2. Odaberite uslugu koja najbolje odgovara vašim potrebama i prijavite se za besplatno probno razdoblje ako je imate
To će često biti njihova usluga s ograničenom funkcionalnošću ili potpuno funkcionalna usluga koja istječe nakon kratkog vremenskog razdoblja.
Korak 3. Isprobajte onoliko usluga koliko smatrate prikladnim i odlučite se za jednu koju želite (ako je uopće postoji)
Kada odaberete jednu, prijavite se za njihov puni račun.
-
Većina usluga ima malu naknadu za njihovu potpunu funkcionalnost, obično u rasponu od nekoliko dolara mjesečno.
Sigurnosna kopija Google dokumenata Korak 19 Oznaka 1
Korak 4. Postavite sigurnosnu kopiju
Nakon što se prijavite, sigurnosno kopiranje vaših Google dokumenata često se vrši automatski i pohranjuje se u oblaku gdje možete pristupiti svojim podacima, vratiti stare podatke ili unijeti promjene s bilo koje lokacije i uređaja.
