PDF obrasci koji se mogu ispuniti često se koriste umjesto službenih papirnatih dokumenata pri popunjavanju važnih papirologija na webu. Obrazac možete stvoriti od većine postojećih vrsta dokumenata, uključujući skenirane papirnate dokumente, neinteraktivne PDF obrasce, proračunske tablice i Wordove dokumente. Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti PDF koji se može ispuniti iz bilo kojeg dokumenta pomoću programa Adobe Acrobat Pro.
Koraci
1. dio 3: Izrada obrasca iz dokumenta
Korak 1. Otvorite Adobe Acrobat DC na računalu
Adobe Acrobat DC službena je aplikacija zasnovana na pretplati za stvaranje i upravljanje PDF datotekama. Standardni i Pro planovi omogućuju vam stvaranje PDF -ova koji se mogu puniti.
- Da biste saznali kako nabaviti Adobe Acrobat, pogledajte Kako instalirati Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro nudi besplatnu probnu pretplatu. Da biste se prijavili, slijedite ovu vezu do web stranice tvrtke Adobe.
Korak 2. Pritisnite izbornik Alati
Nalazi se pri vrhu aplikacije.
Korak 3. Pritisnite Pripremi obrazac
To je ljubičasta ikona blizu središta prozora.
Korak 4. Pritisnite Odaberi datoteku
To vam omogućuje uvoz obrazaca iz druge datoteke, kao što je Word, Excel ili PDF datoteka koja se ne može popuniti u Acrobat.
Ako želite skenirati papirnati dokument, kliknite Skenirajte dokument, a zatim slijedite upute na zaslonu za uvoz iz skenera.
Korak 5. Odaberite dokument koji želite uvesti
To možete učiniti dvostrukim klikom na naziv dokumenta.
Ako želite zahtijevati digitalni potpis, označite okvir uz "Ovaj dokument zahtijeva potpis"
Korak 6. Pritisnite Start za izradu obrasca
Time se datoteka uvozi u Acrobat. Aplikacija će pokušati stvoriti polja za popunjavanje na temelju izgleda dokumenta. Ta polja možete urediti i prema potrebi dodati nova.
2. dio od 3: Uređivanje polja obrasca
Korak 1. Kliknite Alati izbornika i odaberite Pripremite obrazac.
Nalazi se pri vrhu ekrana. Ovo vas stavlja u način uređivanja obrasca. Sada kada ste uvezli obrazac, možete uređivati postojeća polja, stvarati nova polja i dodavati druge elemente poput izbornika i popisa.
Korak 2. Uredite postojeće tekstualno polje
Acrobat pokušava stvoriti polja na temelju izgleda vašeg dokumenta. Popis polja pojavljuje se na desnoj ploči ispod zaglavlja "Polja". Evo nekoliko načina na koje možete promijeniti postojeće polje:
- Da biste promijenili veličinu polja, kliknite ga jednom tako da bude okruženo ručkama, a zatim povucite ručice do željene veličine.
- Da biste izbrisali polje, kliknite ga jednom da biste ga odabrali, a zatim pritisnite tipku Delete na tipkovnici.
- Pogledajte korak 5 za više ideja za prilagodbu za uređivanje polja.
Korak 3. Pritisnite alat Text Text za dodavanje novog polja
Ovaj alat izgleda kao "T" s pokazivačem i nalazi se na traci sa ikonama iznad dokumenta.
Da biste kopirali postojeće polje, desnom tipkom miša kliknite polje i odaberite Kopirati umjesto toga.
Korak 4. Kliknite mjesto na koje želite dodati tekstualno polje
Ovo postavlja polje zadane veličine na ovo mjesto. Ako želite povući okvir određene veličine, kliknite i povucite kursor miša da biste pronašli željenu veličinu. Nakon što se polje postavi, pojavit će se žuti okvir.
Da biste postavili kopirano polje, desnom tipkom miša kliknite željeno mjesto i odaberite Zalijepiti.
Korak 5. Upišite naziv polja u okvir "Naziv polja"
Ovo je samo za vašu vlastitu referencu i neće biti vidljivo u konačnoj verziji obrasca.
Ako želite da ovo polje postane obvezno, označite okvir pored "Obavezno polje" ispod praznog "Naziv polja"
Korak 6. Pritisnite Sva svojstva za pristup alatima za uređivanje polja
Ovaj novi dijaloški okvir omogućuje vam uređivanje izgleda polja i dodavanje posebnih opcija.
Korak 7. Uredite tekstualno polje
U dijaloškom okviru "Svojstva tekstualnog polja" kliknite kroz različite kartice kako biste provjerili načine oblikovanja polja.
- Kliknite na Opcije karticu za dodavanje značajki kao što su provjera pravopisa, pisanje u više redaka i ograničenja znakova.
- Kliknite na Izgled karticu za prilagodbu boja i opcija fonta.
- Klik Radnje kako bi polje izvršilo određene funkcije na temelju unesenog teksta.
- Klik Zatvoriti kad završite s uređivanjem ovog područja teksta.
Korak 8. Dodajte gumbe, izbornike i druge opcije
Ostale ikone pored alata Polje za tekst iznad dokumenta predstavljaju druge značajke koje možete dodati u obrazac. Zadržite pokazivač miša iznad svakog od različitih alata kako biste vidjeli koju vrstu stavke obrasca predstavlja. Nekoliko ideja:
- Za dodavanje popisa kliknite potvrdni okvir ili alat za odabir gumba na alatnoj traci, a zatim kliknite željeno mjesto da biste ga postavili. Zatim možete kliknuti Dodaj još jedno dugme za dodavanje sljedeće stavke ili kliknite Sva svojstva za prilagodbu ponašanja popisa.
- Da biste dodali padajući izbornik, odaberite jednu od opcija izbornika s malim strelicama na alatnoj traci, a zatim prilagodite po želji.
- Da biste zatražili digitalni potpis, kliknite ikonu nalivpera i liniju za potpis, a zatim kliknite mjesto na koje ga želite postaviti.
- Da biste dodali gumb, kliknite na u redu ikonu na alatnoj traci, postavite je na željeno mjesto, a zatim kliknite Sva svojstva da ga prilagodite.
Dio 3 od 3: Spremanje i distribucija obrasca
Korak 1. Kliknite Pregled u gornjem desnom kutu da biste pregledali obrazac
To vam omogućuje pregled i testiranje PDF -a koji se može ispuniti.
Korak 2. Pritisnite Uredi za povratak u način uređivanja
Nalazi se u gornjem desnom kutu. Ovo vas vraća u način uređivanja, gdje možete unijeti konačne promjene ako je potrebno.
Korak 3. Spremite obrazac na računalo
Da biste to učinili, kliknite na Datoteka izbornik u gornjem lijevom kutu i odaberite Spremi kao. Zatim možete odabrati mjesto spremanja i kliknuti Uštedjeti.
Ovaj obrazac možete ponovo otvoriti i urediti kad god želite
Korak 4. Pritisnite Distribute
Sve dok ste u načinu uređivanja, nalazi se u donjem desnom kutu ploče s desne strane Acrobata. Ako pošaljete obrazac primateljima pomoću ove značajke, rezultati će se automatski prikupljati u željenom formatu.
- Ako ne vidite Raspodijeliti opciju, svakako kliknite Uredi u gornjem desnom dijelu zaslona za povratak u način uređivanja.
- Ovisno o vrstama elemenata koje ste dodali u obrazac, od vas će se možda tražiti da sada izvršite daljnje prilagodbe. Slijedite upute na zaslonu ako se to od vas zatraži.
Korak 5. Odaberite kako želite primati rezultate obrasca
Ako želite primati rezultate putem e -pošte, odaberite E -pošta opcija. Ako imate postavljen web poslužitelj za prikupljanje rezultata, odaberite Interni poslužitelj, a zatim slijedite upute na zaslonu za navođenje poslužitelja.
Korak 6. Pritisnite Nastavi
Ako obrazac šaljete putem e -pošte, od vas će se tražiti da unesete još neke podatke.
Korak 7. Unesite e -adrese primatelja
Odvojite svaku adresu e -pošte zarezom (,). Ako još niste spremni poslati obrazac drugim ljudima, umjesto toga unesite svoju adresu.
Korak 8. Upišite vlastitu prilagođenu poruku koja će se pojaviti u poruci e -pošte s obrascem
Korak 9. Odaberite postavke praćenja
Odaberite "Prikupljanje imena i e -pošte od primatelja radi pružanja optimalnog praćenja" ako želite vidjeti ime i e -adresu osobe u odgovoru e -pošte na obrascu. Također možete omogućiti ili onemogućiti značajku koja dopušta anonimne podneske.
Korak 10. Slijedite upute na zaslonu za slanje obrasca
Obrazac će se pojaviti u pretincima primatelja kao privitak.
