Ispunjavate li puno vrlo sličnih obrazaca? Je li vam rukopis jedva čitljiv? Postoje brojni slučajevi u životu kada morate ispuniti veliki broj papirnatih obrazaca informacijama koje su SKORO iste. Na primjer, možda se prijavljujete za brojna državna službenička mjesta. Mogli biste samo provesti sate olovkom i papirom ili ….
Koraci
Korak 1. Skenirajte obrazac
Stavite komad praznog bijelog papira iza originala kako biste smanjili stupanj do kojeg se naličje obrasca prikazuje na prednjoj strani.
Korak 2. Trebali biste koristiti 300 ili 400 dpi, ne više ili manje
Odaberite opciju "Smanji Moire". Pobrinite se da je skeniranje vrlo ravno i vrlo čisto.
Korak 3. Otvorite Word
Odaberite Umetni, Slika, Iz datoteke i idite do datoteke za skeniranje, označite tu datoteku i kliknite U redu.
Korak 4. Promijenite veličinu slike tako da ispuni cijelu stranicu
To možete učiniti lijevim klikom na sliku. To će omogućiti "ručke" na bočnim i uglovima slike. Povucite kutne ručke do krajnjeg ugla stranice.
Korak 5. Morate sada "zumirati" rad jer će posao od sada pa nadalje biti dosadan i blizu
Na padajućim glavnim izbornicima odaberite Pregled, Zumiranje i odaberite 200%. Pritisnite OK.
Korak 6. Mišem se pomaknite na prvo mjesto na stranici na koju želite napisati tekst
Korak 7. Kliknite karticu "Umetni" na Blago lijevo od središta,
Korak 8. Kliknite gumb "Umetni tekstualni okvir"
Pokazivač će se pretvoriti u okomiti križ. Mišem povucite okvir za tekst od gornjeg lijevog do donjeg desnog kuta povlačenjem miša.
Korak 9. Desnom tipkom miša kliknite okvir za tekst i na skočnom izborniku odaberite Oblikovanje okvira za tekst
Na kartici Boje i crte preporučujem da odaberete Boja: Bez ispune i Boja crte: Bez crte. Na kartici Okvir za tekst pokušajte postaviti sve unutarnje margine na njihove minimalne vrijednosti i omogućiti automatsko prebacivanje teksta u Automatskom obliku.
Korak 10. Upišite neki lažni tekst i eksperimentirajte s atributima teksta (font, veličina itd.)
Zatim izbrišite lažni tekst i napustite postavke.
Korak 11. Sada možete ispuniti obrazac i samo ga isprintati u boji
Sačuvajte ga za kasniju upotrebu ili ponovnu upotrebu.
Savjeti
- Podebljani fontovi ne rade dobro.
- Koristite font koji ima VRLO male veličine. Obrasci najbolje izgledaju s veličinom fonta od 6 ili 8 točaka.
- To je malo lakše ako omogućite alatnu traku Crtanje. Na padajućim glavnim izbornicima odaberite Alati, Prilagodi, a zatim odaberite karticu Alatne trake. Pritisnite potvrdni okvir Crtež (koji bi sada trebao prikazati kvačicu u potvrdnom okviru), a zatim odaberite Zatvori. Tada možete stvoriti tekstualne okvire klikom na gumb Napravi okvir za tekst.
- Kopirajte i zalijepite tekstualne okvire nakon što ispravite jedno polje. Zatim možete povući novu kutiju na mjesto i rastegnuti je u novi oblik. Atributi teksta ostat će isti.
- Okviri za tekst imaju tendenciju da "zaskoče" na neprikladna mjesta. Odnosno, ne jezgra dobro. Strpljenje i kompromis su korisni, jer prosjačenje, preklinjanje i prijetnje ne djeluju.
Upozorenja
- Često štedite svoj rad!
- Uzmite puno odmora.
- Koristite Zoom.
