SharePoint je popularan program za upravljanje dokumentima koji koriste velika i mala poduzeća. Dostupno je nekoliko verzija sustava SharePoint, uključujući besplatnu ograničenu verziju. Jedna od svrha sustava SharePoint je pohranjivanje dokumenata na webu ili poslužitelju što ih čini dostupnima na daljinu. Pristup sustavu SharePoint i pojedinim dokumentima pohranjenim na sustavu SharePoint može biti osiguran. SharePoint vam omogućuje prijenos dokumenata kako bi drugi mogli otvarati, čitati, uređivati i ponovno objavljivati dokument. SharePoint može pohraniti različite vrste datoteka, uključujući tekst, Excel, PowerPoint, html i PDF -ove. Prije implementacije ove aplikacije u svoju organizaciju morate znati kako dodati datoteku u SharePoint.
Koraci
Metoda 1 od 3: Pristupanje sustavu SharePoint
Korak 1. Prijavite se na SharePoint
Način na koji se prijavljujete i tko se može prijaviti bit će specifičan za svaku grupu. U mnogim slučajevima, a osobito u besplatnoj verziji, bit će vam dostavljena web adresa. Za prijavu će vam možda trebati korisničko ime i lozinka, ovisno o sigurnosti sustava i poslužitelju. Korisničko ime i lozinku morat će vam dati administrator sustava SharePoint.
Metoda 2 od 3: Prijenos dokumenata
Korak 1. Otvorite vezu "Dokumenti", a zatim "Dijeljeni dokumenti
Korak 2. Kliknite na "Upload Document"
Korak 3. Kliknite "Odaberi datoteku
Korak 4. Potražite svoju datoteku
Imajte na umu da će datoteku trebati pohraniti negdje na računalu na kojem radite kako biste učitali datoteku. Ne možete izravno učitavati s e -pošte ili s weba.
Korak 5. Odaberite datoteku koju želite prenijeti
Ako želite pisati preko već učitanog dokumenta, provjerite je li potvrđen okvir "Prepiši ako dokument već postoji".
Korak 6. Kliknite "Spremi i zatvori
Vratit ćete se na stranicu Dijeljeni dokumenti, gdje će vaš dokument sada biti dostupan.
Metoda 3 od 3: Izradite novi dokument
Korak 1. Kliknite "Novi dokument
Imajte na umu da je za upotrebu ove funkcije za izradu dokumenata potreban program kompatibilan sa SharePoint Team Services.
Korak 2. Kreirajte dokument
Možete stvoriti nekoliko vrsta dokumenata, uključujući Word, Excel, html i PowerPoint dokumente.
Korak 3. Pomoću izbornika "Datoteka" kliknite "Spremi
Korak 4. Upišite naziv nove datoteke u okvir "Naziv datoteke"
Pomoću "Spremi kao" odaberite određeni format dokumenta. Novi će se dokument izraditi i dodati u vašu knjižnicu.
