Nekad što ste morali naručiti u trgovini tiskanica, elegantne pozivnice su stvari koje možete sami izraditi pomoću programa za izdavanje na računalu, poput Microsoft Publisher -a. Izdavač vam omogućuje izradu pozivnica u bilo kojem od 2 formata, tradicionalnim presavijenim čestitkama ili formatu razglednice, koristeći svoje predloške ili vlastite dizajne. Slijede upute o tome kako stvoriti pozivnicu u Microsoft Publisher 2003, 2007 i 2010.
Koraci
Metoda 1 od 3: Izrada presavijene pozivnice
Korak 1. Odaberite dizajn s kojim želite raditi
Microsoft Publisher organizira svoje predloške pozivnih kartica prema vrsti prilike u koju želite pozvati primatelje kartice.
- U programu Publisher 2003 odaberite "Publikacije za ispis" u oknu zadatka Nova publikacija, a zatim kliknite strelicu lijevo od pozivnica. Kliknite jednu od navedenih vrsta pozivnica za prikaz dostupnih dizajna u Galeriji pregleda.
- U programu Publisher 2007 odaberite "Pozivnice" s popisa Vrste publikacija na lijevom rubu zaslona. Dizajn pozivnica grupiran je prema vrsti događaja za koji je pozivnica, nakon čega slijedi odjeljak uobičajenih veličina praznina, nakon čega slijede veličine praznina grupirane prema proizvođaču dopisnica. Možete istaknuti bilo koji dizajn da biste vidjeli njegovu veću verziju na vrhu okna zadataka u gornjem desnom kutu.
- U programu Publisher 2010 odaberite "Pozivnice" u odjeljku Više predložaka pod Dostupni predlošci. Dizajn pozivnica grupiran je prema vrsti događaja za koji je pozivnica, a zatim slijedi odjeljak uobičajenih veličina praznina, nakon čega slijede veličine praznina grupiranih u mape prema proizvođaču dopisnica. Možete istaknuti bilo koji dizajn da biste vidjeli njegovu veću verziju na vrhu okna zadataka u gornjem desnom kutu.
- Ako ne vidite željeni predložak, možete preuzeti dodatne predloške s Microsofta ako imate internetsku vezu.
Korak 2. Odaberite shemu boja i fontova za svoju pozivnicu
Svaki predložak pozivnice dolazi sa zadanom shemom boja i fontova, ali ako želite koristiti drugu shemu boja ili fontova, to možete učiniti odabirom odgovarajuće nove sheme. Odaberite novu shemu boja iz jedne od imenovanih shema boja u padajućem izborniku Shema boja i novi font s padajućeg izbornika Shema fontova.
Također možete stvoriti vlastitu prilagođenu shemu boja ili fontova odabirom opcije "Kreiraj novu" s padajućeg izbornika Shema boja ili Shema fontova
Korak 3. Odlučite kako će vaša kartica biti presavijena
Vaša pozivnica bit će ispisana na jednom listu papira, ali se može presaviti na 1 od 3 načina. Na koji ćete način presavijati karticu birate s padajućeg izbornika Veličina stranice u odjeljku Opcije u oknu zadataka. Dostupne opcije su sljedeće:
- Bočni preklop na četvrtoj stranici. Stranice s karticama ispisat će se s jedne strane stranice, a kad se presavije, proizvest će karticu koja se otvara s lijeve strane.
- Gornji preklop na četvrtoj stranici. Stranice vaše kartice ispisat će se s jedne strane stranice, a kad se presavije, proizvest će karticu koja se otvara pri vrhu.
- Bočni preklop na pola stranice. Prednje i stražnje korice ispisat će se s jedne strane stranice, a unutrašnjost kartice s druge strane. Sadržaj možete orijentirati tako da se kartica preklopi sa strane ili pri vrhu. Kartica od pola stranice preklopit će se u veću veličinu od kartice od četvrt stranice.
- Ove opcije nisu dostupne ako odaberete jedan od praznih predložaka jer su njihove sheme preklapanja stranica unaprijed određene.
Korak 4. Odredite izgled stranice
Iako svaki predložak pozivničke kartice izdavača ima svoj zadani izgled elemenata dizajna kartice, možete promijeniti izgled tih elemenata prema vlastitim željama odabirom jedne od opcija u padajućem izborniku Raspored na oknu zadataka.
Ove opcije izgleda nisu dostupne ako odaberete jedan od praznih predložaka
Korak 5. Po želji unesite svoju tvrtku ili osobne podatke
Ako koristite Publisher 2003, program će od vas zatražiti ove podatke pri prvoj upotrebi. Nakon toga odabirete te podatke iz Osobnih podataka na izborniku Uređivanje da biste ih umetnuli u svoju pozivnicu. U Publisheru 2007. i 2010. možete odabrati skup podataka o tvrtki s padajućeg izbornika Poslovne informacije ili odabrati "Kreiraj novi" da biste izradili novi skup podataka. Ti će se podaci umetnuti u vašu pozivnicu.
Korak 6. Izradite svoju pozivnicu
U Publisheru 2007. i 2010. kliknite gumb "Kreiraj" pri dnu okna zadataka da biste izradili svoju brošuru. (Publisher 2003 u ovom trenutku automatski pretpostavlja da stvarate brošuru i ne sadrži gumb "Izradi" u oknu zadataka.)
U ovom trenutku možete ispisati pozivnicu da vidite je li dizajn ono što želite ili stvoriti PDF za slanje drugima e -poštom kako bi dobili svoj doprinos dizajnu
Metoda 2 od 3: Slanje pozivnice za razglednicu
Korak 1. Odaberite dizajn s kojim želite raditi
Microsoft Publisher svoje predloške razglednica organizira prema namjeni u koju namjeravate postaviti razglednicu.
- U programu Publisher 2003 odaberite "Publikacije za ispis" u oknu zadatka Nova publikacija, a zatim kliknite strelicu lijevo od Razglednica. Kliknite jednu od navedenih vrsta razglednica za prikaz dostupnih dizajna u Galeriji pregleda.
- U programu Publisher 2007 odaberite "Razglednice" s popisa Popularne vrste publikacija na sredini zaslona ili s popisa Vrste publikacija na lijevom rubu zaslona. Dizajn razglednica grupiran je prema namjeni razglednice, nakon čega slijedi odjeljak uobičajenih veličina praznina, nakon čega slijede veličine praznina grupirane prema proizvođaču dopisnica. Možete istaknuti bilo koji dizajn da biste vidjeli njegovu veću verziju na vrhu okna zadataka u gornjem desnom kutu.
- U programu Publisher 2010 odaberite "Razglednice" u odjeljku Najpopularnije pod Dostupni predlošci. Dizajn razglednica grupiran je prema namjeni razglednice, nakon čega slijedi odjeljak uobičajenih veličina praznina, a zatim slijede veličine praznina grupiranih u mape prema proizvođaču dopisnica. Možete istaknuti bilo koji dizajn da biste vidjeli njegovu veću verziju na vrhu okna zadataka u gornjem desnom kutu.
Korak 2. Odaberite shemu boja i fontova za svoju pozivnicu
Kao i kod predložaka pozivnica, svaki od predložaka razglednica dolazi sa svojim zadanim shemama boja i fontova koje možete promijeniti prema vlastitim željama pomoću opcija u padajućim izbornicima Shema boja i Shema fontova, bilo odabirom jedne od navedenih opcija ili odabirom "Izradi novo" da biste stvorili vlastiti.
Korak 3. Odlučite kako će vaša razglednica biti orijentirana prilikom ispisa
Upotrijebite padajuće opcije Veličina stranice da biste pozivnicu za razglednicu ispisali kao četvrtinu stranice ili četvrtine lista (4 kartice na običan list papira ili kartona) ili kao pola stranice ili pola lista (2 kartice na običan list papira ili kartona)).
Ova opcija nije dostupna pri izradi pozivnice za razglednicu iz praznog predloška
Korak 4. Odlučite što želite uključiti na adresnu stranu pozivnice za razglednicu
Možete odabrati prikaz samo poštanske i povratne adrese na dopisnoj strani razglednice ili uključiti dodatne informacije. Ovu opciju odabirete s padajućeg popisa Side 2 Information. Djelomičan popis opcija, relevantnih za pozivnice, dolje je naveden:
- "Samo adresa." Odaberite ovu opciju za prikaz samo poštanske i povratne adrese na dopisnoj strani pozivnice za razglednicu.
- "Karta." Odaberite ovu opciju ako je vaša pozivnica za događaj i planirate uključiti jednostavnu kartu za usmjeravanje ljudi na njezinu lokaciju. Ova se opcija češće koristi za pozive na poslovne događaje, ali karta može pomoći ljudima da lakše pronađu put do mjesta vjenčanja ili svečane mature, kao i do prodaje. (Morat ćete zamijeniti mapu rezerviranog mjesta vlastitom.)
- "Bilješke govornika." Odaberite ovu opciju ako je vaš poziv na događaj s političkim, poslovnim ili motivacijskim govornicima kako biste uključili kratak popis najvažnijih govornika.
- "Promotivni tekst." Odaberite ovu opciju ako je pozivnica za prodajni događaj i želite neke glavne stavke za prodaju navesti u posebnoj ponudi koja je detaljnije objašnjena s druge strane kartice.
- "Tekst termina." Odaberite ovu opciju kako biste zabilježili vrijeme i mjesto događaja. Možete dodati svoj kontakt telefon, faks i e -poštu. (Možete promijeniti ili izbrisati redak "Za potvrdu ili otkazivanje sastanka" ako to ne odgovara svrsi vaše pozivnice.)
- Ove opcije nisu dostupne pri izradi pozivnice za razglednicu iz praznog predloška.
Korak 5. Uključite podatke o adresi
Pozivnica za razglednicu razlikuje se od pozivnice tako što je potonja zatvorena u adresiranoj omotnici, dok pozivnica za razglednicu na svojoj poleđini sadrži podatke o slanju pošte. Uključivanje vaših podataka za povratnu adresu obrađuje se na isti način u Microsoft Publisheru za pozivnice za razglednice kao što vaša verzija Publishera obrađuje vaše osobne podatke ili podatke o tvrtki ako ih odlučite uvrstiti na pozivnicu.
Za rukovanje poštanskim adresama možete stvoriti spajanje pošte pomoću proračunske tablice Microsoft Excel, Accessove baze podataka ili Wordova dokumenta
Korak 6. Izradite pozivnicu za razglednicu
Kao i kod pozivnica, kliknite gumb "Izradi" pri dnu okna zadataka u Publisheru 2007 ili 2010, dok Publisher 2003 pretpostavlja da se razglednica stvara od trenutka kada odaberete "Razglednice" u oknu zadatka Nove publikacije.
Metoda 3 od 3: Izmjena, spremanje i ispis pozivnice
Korak 1. Zamijenite bilo koji tekst rezerviranog mjesta vlastitim tekstom
Kliknite na tekst koji želite zamijeniti i upišite novi tekst u tekstualno polje.
- Veličina teksta će se u većini slučajeva automatski promijeniti kako bi odgovarala okviru. Ako trebate postaviti tekst na određenu veličinu, odaberite "AutoFit Text" na izborniku Format, a zatim odaberite "Do not AutoFit" (Publisher 2003. i 2007.) ili odaberite "Text Fit" u grupi Text u okviru za tekst Alati Formatirajte vrpcu, a zatim odaberite "Nemoj automatski prilagođavati" (Publisher 2010). Zatim možete ručno odabrati novu veličinu teksta.
- Ponovite ovaj korak za bilo koji drugi tekst koji želite zamijeniti.
Korak 2. Zamijenite sve slike rezerviranih mjesta vlastitim slikama
Desnom tipkom miša kliknite sliku koju želite zamijeniti, a zatim na skočnom izborniku odaberite "Promijeni sliku" i odaberite odakle će nova slika doći. Ponovite ovaj korak za sve ostale slike koje želite zamijeniti.
Korak 3. Spremite pozivnicu
Odaberite "Spremi" ili "Spremi kao" iz izbornika Datoteka (Izdavač 2003. ili 2007.) ili iz izbornika na lijevom rubu stranice kartice Datoteka (Izdavač 2010). Dajte svojoj pozivnici opisni naziv.
Korak 4. Po potrebi ispišite kopije svoje pozivnice
Ako svoju pozivnicu namjeravate profesionalno ispisati, htjet ćete je spremiti ili pretvoriti u PDF format jer većina pisača radije prima dokumente u tom formatu
Savjeti
- Kada prvi put dizajnirate pozivnicu od nule, možda ćete htjeti iz predložaka izraditi nekoliko pozivnica za pozivnice ili razglednice te iz njih izrezati i zalijepiti elemente na svoju praznu pozivnicu.
- Ne možete samo koristiti mogućnost izdavača za spajanje pošte za uključivanje adrese primatelja u pozivnicu za razglednicu, već i za prilagodbu poruke za pozivnicu za razglednicu ili pozivnicu.
- Općenito, pozivnice služe za formalnije pozive, poput vjenčanja, a pozivnice za razglednice prikladnije su za poslovne događaje ili manje formalne osobne događaje, poput grupnih zabava. Možete zajedno koristiti presavijene pozivnice za razglednice i razglednice, primjerice pozivnicu za razglednicu kao najavu "spremite datum", nakon koje slijedi formalnija pozivnica za vjenčanje u presavijenoj karti, a možete i dizajnirati razglednicu koja će se uključiti u stvarnu pozivnicu koristiti kao RSVP. Kad to radite, potražite dizajn izdavača zajednički za obje vrste publikacija i koristite iste sheme boja i fontova za obje.
- Omotnice za pozivnice dostupne su u većini trgovina dopisnicama i uredskim potrepštinama.
- U pozivnici možete koristiti više od 1 fonta, ali nemojte koristiti više od 2 ili 3 fonta i birajte fontove koji dobro izgledaju zajedno. Podebljano i kurzivno koristite samo za naglašavanje, a u većini službenih pozivnica to nećete morati činiti.
- Dok biste trebali ispisivati svoje gotove pozivnice na kartonu namijenjenom presavijenim pozivnicama ili pozivnicama za razglednice, najprije ispišite probne primjerke na običnom papiru kako biste bili sigurni da će se vaš dizajn ispravno ispisati.
Upozorenja
- Koristite samo jedan razmak nakon točaka. Dva razmaka nakon točke mogu stvoriti velike praznine između rečenica kada se tekst preoblikuje u malu veličinu točke.
- Iako službene pozivnice skoro zahtijevaju korištenje fensi fontova, budite sigurni da se font koji odaberete može jasno čitati u veličini točke u kojoj ga želite prikazati. (Također, izbjegavajte velika slova bilo koje skripte ili drugog ukrasnog fonta.) Jasna komunikacija uvijek bi trebala biti važnija od određenog izgleda.
