Ovaj wikiHow vas uči kako izgraditi indeksnu stranicu za vaš Microsoft Word dokument. Microsoft Word dolazi s ugrađenim alatom za indeksiranje koji može automatski stvoriti indeks na temelju unosa koje odaberete. Sve što trebate učiniti je upotrijebiti alat Označi unos za označavanje svake riječi ili fraze koju želite dodati u indeks. Pojmovi u vašem indeksu mogu upućivati na određene stranice u dokumentu ili upućivati na druge indeksirane unose.
Koraci
1. dio od 3: Označavanje vaših unosa
Korak 1. Otvorite dokument Microsoft Word
MS Word vam omogućuje dodavanje indeksa u bilo koji dokument bez obzira na njegovu duljinu, stil ili temu. Prije nego što možete dodati indeks u dokument, morat ćete proći kroz svaku stranicu kako biste označili pojmove koje želite prikazati u indeksu.
Korak 2. Odaberite riječ ili skupinu riječi za svoj indeks
Riječ ili izraz možete odabrati označavanjem mišem.
Korak 3. Kliknite karticu Reference
Nalazi se na alatnoj traci pri vrhu Worda.
Korak 4. Pritisnite gumb Označi unos
Ovisno o vašoj verziji riječi, ova će se ikona obično pojaviti na ploči na alatnoj traci s oznakom "Indeks". To je ikona lista papira sa znakom minus i znakom plus.
Korak 5. Promijenite način na koji se riječ ili izraz pojavljuju u indeksu
Riječ ili izraz koji ste odabrali vidjet ćete u polju "Glavni unos" pri vrhu prozora. Do sada će se ova riječ ili izraz pojavljivati u indeksu koji ćete stvarati. Ako želite promijeniti tekst, velika slova ili druge parametre, to možete učiniti uređivanjem teksta u okviru "Glavni unos".
Ako želite prilagoditi lice fonta, veličinu, stil ili boju ovog unosa u svom indeksu, to možete učiniti ovdje. Samo označite riječ ili izraz u "Glavni unos", desnom tipkom miša kliknite označeno područje, a zatim odaberite Font. Unesite željene izmjene u font, a zatim kliknite u redu.
Korak 6. Dodajte podmoć (izborno)
Zamislite glavne unose kao svoje vlastite retke u indeksu. Podnabor bi se pojavio ispod svog glavnog unosa u indeksu. Možda bi bilo korisno proći kroz vaš dokument i prvo stvoriti glavne unose, a zatim se vratiti i dodati podpodatke.
- Na primjer, ako ste odabrali riječ prezimena i planirate indeksirati sva prezimena u svom dokumentu, možda ćete htjeti dodati označavanje svakog prezimena u dokumentu glavnim unosom "Prezimena", a zatim navesti samo prezime kao podnabor.
- Možete dodati i unos treće razine koji bi se pojavio ispod podnabora u indeksu. Da biste to učinili, samo unesite dvotočku iza podnabora, a zatim upišite unos treće razine.
Korak 7. Odaberite mjesto navedeno u unosu indeksa
Kad Word izgradi indeks na temelju vaših označenih unosa, jednostavno će navesti broj stranice na unosu koji ste odabrali prema zadanim postavkama. Na primjer, ako ste na stranici 2 istaknuli riječ "Prezimena", u indeksu će se kao mjesto unosa Prezimena navesti "stranica 2". To je zato što je "Trenutna stranica" zadani odabir u odjeljku "Opcije".
- Ako želite da odabrani unos upućuje na drugi unos (sjetite se kada vidite "Vidi također" u indeksu), odaberite "Unakrsno upućivanje", a zatim upišite naziv drugog unosa pored "Vidi".
- Ako želite da unos upućuje na raspon stranica, a ne na jednu stranicu, morat ćete stvoriti oznaku za taj raspon stranica. Ako imate oznaku, odaberite "Raspon stranica", a zatim odaberite svoju oznaku s padajućeg izbornika.
Korak 8. Formatirajte brojeve stranica u svom indeksu
Pod naslovom "Format broja stranice" odaberite želite li prikazati brojeve stranica u Podebljano i/ili Kurziv po potrebi.
Korak 9. Pritisnite Označi da biste spremili novi unos
Ovaj gumb označit će istaknuti pojam i dodati ga u indeks s odgovarajućim brojem stranice, rasponom ili unakrsnom referencom.
-
Nakon što označite unos u indeksu, markeri odlomka odmah će se uključiti, a odabranu riječ ili izraz u dokumentu vidjet ćete okruženi uvrćenim zagradama s posebnim oblikovanjem, otprilike ovako:
{XE "entry"}
- Ako vam je previše zbunjujuće vidjeti dokument u ovom formatu, možete se vratiti na standardni prikaz klikom na Dom karticu, a zatim kliknite simbol odlomka ¶ na alatnoj traci.
- Ako želite označiti sve instance iste riječi ili fraze u cijelom dokumentu, možete kliknuti na Označi sve gumb pri dnu. To bi dodalo broj stranice za sve instance ove riječi ili fraze unosu u indeks.
Korak 10. Nastavite označavati unose
Prozor "Označi unos indeksa" ostaje otvoren nakon što označite unos, što olakšava prelazak na sljedeći unos koji želite označiti. Za nastavak označite drugi pojam u dokumentu, a zatim kliknite prozor "Označi unos indeksa" da biste ga dodali u polje "Glavni unos". Nakon što ste ovaj unos prilagodili svom ukusu, kliknite Ocjena da biste ga spremili i prešli na sljedeći.
-
Nakon što označite svoje glavne unose, prođite i označite sve podnanose ili unose treće razine. Nekako je nezgodno učiniti:
- Istaknite riječ ili izraz koji želite navesti kao podmoć. Koristeći naš primjer prezimena, recimo da ste stvorili glavni unos za Prezimena i želite dodati prezime "Williams" na popis prezimena u indeksu. Započnite isticanjem prve instance "Williams" u svom dokumentu.
- Zatim kliknite prozor Označi unos indeksa. Ovo dodaje "Williams" u polje "Glavni unos" (za sada).
- Upišite ili zalijepite podnabor (Williams, u našem primjeru) u polje podmoći.
- Zamijenite tekst u polju "Glavni unos" imenom glavnog unosa (Prezimena, u našem primjeru).
- Uredite sve detalje i kliknite Ocjena (ili Označi sve).
2. dio od 3: Umetanje indeksne stranice
Korak 1. Pritisnite pokazivač miša na mjesto na koje želite postaviti indeks
U većini slučajeva indeks želite postaviti na kraj dokumenta-samo se pomaknite prema dolje i kliknite prvi prazan redak ispod postojećeg sadržaja.
Korak 2. Kliknite karticu Umetanje
Nalazi se na vrhu Worda.
Korak 3. Umetnite prijelom stranice tako da indeks bude na vlastitoj stranici (izborno)
Obično želite da se vaš indeks pojavi na vlastitoj stranici na kraju dokumenta. Da biste bili sigurni da se to događa, kliknite na Umetnuti karticu i odaberite Prijelom stranice na alatnoj traci za dodavanje nove stranice za vaš indeks.
Korak 4. Kliknite karticu Reference
Nalazi se na vrhu Worda.
Korak 5. Pritisnite gumb Umetni indeks
Ovaj gumb se nalazi pored Označite unos na alatnoj traci Reference. Ovo otvara prozor pod nazivom "Indeks".
Korak 6. Odaberite vrstu indeksa
Možete odabrati Uvučeno ili Uhodanost u gornjem desnom kutu prozora. Uvučeni indeks čitateljima će biti lakši za navigaciju, dok će indeks zauzeća zauzeti mnogo manje prostora na stranici.
Dok unosite izmjene u indeks, uvijek ćete vidjeti pregled u okviru "Pregled ispisa" u gornjem lijevom kutu ovog prozora
Korak 7. Odaberite broj stupaca
Indeks će se prema zadanim postavkama pojaviti u dva stupca, ali možete odabrati drugi broj klikom na strelice gore ili dolje pored polja "Stupci".
Ako dovoljno puta pritisnete strelicu prema dolje, vrijednost će se promijeniti u "Automatski", što će automatski prilagoditi brojeve stupaca kako bi najbolje odgovarali količini sadržaja u indeksu
Korak 8. Odaberite dizajn indeksa s izbornika "Formati"
Ovaj padajući izbornik nalazi se ispod slike Pretpregled ispisa. Odaberite bilo koji dizajn s padajućeg izbornika da biste prilagodili izgled indeksa.
- Također možete stvoriti vlastiti dizajn odabirom Iz predloška i klikom na Izmijeniti gumb u donjem desnom kutu. To vam omogućuje prilagodbu fontova, razmaka i stila za sve unose i podnanose kako biste stvorili vlastiti format dizajna.
- Ako želite da se brojevi stranica poravnavaju s desne strane, a ne odmah nakon svakog unosa, označite okvir pored "Desno poravnavanje brojeva stranica".
Korak 9. Pritisnite U redu da biste spremili indeks
Time se stvara indeks koji sadrži sve unose koje ste označili u svom dokumentu. Ovaj indeks možete koristiti za traženje stranica na kojima se tijekom pisanja spominju važni pojmovi i pojmovi.
3. dio od 3: Uređivanje unosa u indeks
Korak 1. Kliknite karticu Početna
Nalazi se na vrhu Worda. Ako ste pronašli pogrešku u indeksu, poput pogrešno napisanog ili pogrešnog izraza, možete ručno ispraviti pogreške, a zatim ažurirati indeks pomoću alata za ažuriranje indeksa.
Korak 2. Pomaknite se do pogreške koju želite ispraviti
Prvo, ako niste u prikazu odlomka, kliknite na Dom karticu, a zatim kliknite ikonu Odlomak ¶ da ih prikažete. Zatim se pomaknite do unosa "XE" za unos koji želite ispraviti. Upamtite, sve indeksirane reference počinju s "XE" i okružene su onim vitičastim zagradama koje ste vidjeli ranije.
Korak 3. Unesite izmjene
-
Promijenite tekst unutar navodnika:
Ako je tekst netočan, ispravite ga sada uređivanjem onoga što se nalazi pod navodnicima.
-
Brisanje unosa:
Ako želite u potpunosti ukloniti unos iz indeksa, mišem odaberite cijelo polje za unos indeksa (uključujući uvijene zagrade), a zatim pritisnite tipkovnicu Izbrisati ključ.
- Možete kliknuti ikonu Odlomak na kartici Početna kada isključite oznake odlomka.
Korak 4. Pomaknite se prema dolje i kliknite indeks
Sada kada ste unijeli promjene u indeks, morat ćete ga ažurirati. Klikom na indeks bira se za ažuriranje.
Korak 5. Pritisnite tipku F9 na tipkovnici
Ovisno o tipkovnici, možda ćete morati pritisnuti Fn za korištenje tipke F9. Time se indeks ažurira kako bi odražavao vaše promjene.
Ako to ne uspije, kliknite na Reference karticu, a zatim kliknite Indeks ažuriranja na alatnoj traci.
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Označavanje unosa indeksa automatski će uključiti Prikaži sve znakove koji se ne ispisuju opcija. Ovo možete isključiti u bilo kojem trenutku klikom na ikonu odlomka na kartici Početna.
- Ako nakon umetanja indeksa u dokumentu označite više unosa, a oni se ne pojave automatski, kliknite indeks i pritisnite F9 tipku na tipkovnici.
