Kad dođe vrijeme za nabavku novog računala, ljudi se uvijek suočavaju sa zadatkom migracije svojih podataka i datoteka, osobito podataka e -pošte iz programa Microsoft Outlook. Dodatna složenost tome je prelazak na noviju ili noviju verziju programa Microsoft Outlook, recimo iz programa Outlook 2003 u Outlook 2010 ili 2013. Za razliku od drugih datoteka, premještanje Outlookovih podataka nije tako jednostavno kao kopiranje i lijepljenje datoteke sa starog na novo računalo. Nije komplicirano, ali zahtijeva određeni napor.
Koraci
1. dio od 3: Dobivanje podataka sa starog računala
Korak 1. Prikažite skrivene datoteke i mape
Sa starog računala morate preuzeti Outlook datoteke s podacima. Te se datoteke spremaju u skrivenu mapu unutar direktorija mape Windows.
- Najprije morate prikazati ove skrivene mape kako biste ih mogli vidjeti. Iz bilo koje otvorene mape na radnoj površini idite na Opcije mape.
- U odjeljku Opcije mape odaberite karticu Pogled. U odjeljku Skrivene datoteke i mape u odjeljku Napredne postavke označite "Prikaži skrivene datoteke, mape i pogone".
Korak 2. Otkrijte proširenja
U istom odjeljku Napredne postavke uklonite oznaku "Sakrij proširenja za poznate vrste datoteka". Outlookove podatkovne datoteke koje tražite imaju nastavke datoteka.pst. Da biste ih lakše prepoznali, nastavci datoteka moraju biti vidljivi.
Korak 3. Idite u mapu podataka programa Outlook
Nakon što su skrivene mape vidljive i prikazane ekstenzije datoteka, sada možete početi tražiti Outlook podatkovne datoteke. Ove podatkovne datoteke sadrže vašu e -poštu, kalendar i kontakte iz Outlooka.
Ako ste stvorili neku osobnu mapu, poštanski sandučić ili arhivu u programu Outlook, možda imate više.pst datoteka. Direktorij u kojem se nalaze Outlookove podatkovne datoteke nalazi se pod "%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook" ili nešto slično. otvorite ovu mapu
Korak 4. Zatvorite Microsoft Outlook
Prije nego što bilo što kopirate, najprije morate zatvoriti Microsoft Outlook. To će osigurati da su podaci koje dobivate najnoviji.
Ako je Outlook još uvijek otvoren dok kopirate, datoteke možda nemaju najnovije podatke
Korak 5. Odaberite PST datoteke
Iz Outlookove podatkovne mape filtrirajte datoteke i odaberite samo one s nastavkom datoteke.pst. Trebate samo one s vašim podacima. To znači da će datoteke imati prilično veliku veličinu.
Ako vidite.pst datoteke sa samo 265 KB, možete ih ostaviti praznima
Korak 6. Spremite PST datoteke
Nakon što odaberete potrebne.pst datoteke, kopirajte ih na vanjski uređaj za pohranu, poput USB pogona.
Dio 2 od 3: Kopiranje podataka na novo računalo
Korak 1. Instalirajte Microsoft Outlook
Ako još niste instalirali Microsoft Outlook na novo računalo, učinite to sada.
Korak 2. Prikažite skrivene datoteke i mape
Na novom računalu morate Outlook datoteke s podacima staviti u zadani Outlook direktorij za svoje korisničke datoteke. Isti kao i na starom računalu, ovaj je direktorij skriven. Ove skrivene mape morate prvo prikazati prije nego što u njih bilo što unesete.
Iz bilo koje otvorene mape na radnoj površini idite na Opcije mape. U odjeljku Opcije mape odaberite karticu Pogled. Ispod skrivenih datoteka i mapa u odjeljku Napredne postavke označite "Prikaži skrivene datoteke, mape i pogone"
Korak 3. Idite u mapu podataka programa Outlook
Isto kao i na starom računalu, podatkovne datoteke koje koristi Outlook pohranjene su u dokumentima vaših korisnika. Direktorij u kojem se nalaze Outlookove podatkovne datoteke nalazi se pod "Korisnici \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook" ili nešto slično.
Otvorite ovu mapu. Također možete staviti svoje.pst datoteke programa Outlook u drugu mapu, samo se sjetite gdje se nalaze i konfigurirajte Outlook da ih kasnije traži
Korak 4. Zatvorite Microsoft Outlook
Prije nego što bilo što kopirate, najprije morate zatvoriti Microsoft Outlook. To će osigurati da podaci koje unosite neće biti u sukobu s aktivnim i otvorenim. Ako je Outlook otvoren dok kopirate, možete se suočiti s nekim pogreškama.
Korak 5. Kopirajte i zalijepite PST datoteke
Umetnite vanjski uređaj za pohranu na mjesto gdje stavljate.pst datoteke sa starog računala. Kopirajte.pst datoteke i zalijepite ih u direktorij programa Outlook koji ste postavili u 3. koraku. Vaše.pst datoteke sada su na vašem novom računalu.
Dio 3 od 3: Pokretanje Outlooka s vašim PST datotekama
Korak 1. Otvorite Outlook
Krećite se kroz izbornik Start ili prečace i kliknite Outlook. Microsoft Outlook će se pokrenuti.
Korak 2. Idite na Postavke računa
Idite na izbornik Datoteka i potražite Postavke računa. Kliknite na nju da biste otvorili dijaloški okvir Postavke računa.
Korak 3. Idite na Podatkovne datoteke
U prozoru Postavke računa nalazi se nekoliko kartica; kliknite na "Datoteke podataka". Na ovoj kartici konfigurirate podatkovne datoteke koje koristi Outlook. Datoteke podataka koje se ovdje odnose su.pst datoteke.
Ako Outlook nije automatski identificirao vaše PST datoteke, ovo ste postavili
Korak 4. Dodajte datoteku s podacima
Na izborniku zaglavlja kartice Podatkovne datoteke kliknite "Dodaj" da biste dodali svoje PST datoteke koje Outlook još nije identificirao.
Krećite se kroz lokalne imenike dok ne dođete do mape u kojoj se nalaze Outlook datoteke s podacima ili.pst datoteke. Ovo je mapa u koju stavljate kopirane.pst datoteke sa svog starog računala. Odaberite odgovarajuću.pst datoteku
Korak 5. Učitajte druge podatkovne datoteke
Ponovite 4. korak za sve.pst datoteke koje imate.
Korak 6. Postavite zadanu datoteku s podacima
Iz podatkovnih datoteka koje imate u programu Outlook morate postaviti jednu kao primarnu ili zadanu. Ovdje će stizati vaša nova e -pošta.
Kliknite onu koju trebate postaviti kao zadanu i kliknite gumb "Postavi kao zadano" na izborniku zaglavlja. Odabrana datoteka s podacima bit će označena kvačicom
Korak 7. Zatvorite postavke računa
Kliknite gumb "Zatvori" koji se nalazi pri dnu dijaloškog prozora da biste spremili postavke i zatvorili prozor. Sada se možete vratiti u pristiglu poštu programa Outlook i pregledati sve navedene podatkovne datoteke.
