Poslodavac bi mogao htjeti izvršiti pregled izvješća o motornom vozilu prije nego odluči da li će zaposliti budućeg zaposlenika ili ne, osobito ako će podnositelj zahtjeva voziti kao dio posla. Svaka država ima različite propise u vezi s dobivanjem takvih izvješća od podnositelja zahtjeva, ali u većini ćete slučajeva moći dobiti izvješće koje vam je potrebno. Morat ćete provjeriti posebne detalje u Ministarstvu motornih vozila vaše države. Alternativno, možete dobiti nacionalno izvješće iz Nacionalnog registra vozača (NDR). Ovo izvješće NDR provjerit će sposobnost vašeg podnositelja zahtjeva za vožnju u bilo kojoj državi u zemlji.
Koraci
Metoda 1 od 2: Traženje izvješća o motornim vozilima od državnog DMV -a
Korak 1. Provjerite jeste li ovlašteni zatražiti izvješće
Svaka država ima svoj skup zakona i propisa koji kontroliraju tko može vidjeti izvješće vozačevog motornog vozila. Naravno, sam vozač može zatražiti izvješće. Stoga biste kao poslodavac ili potencijalni poslodavac mogli zahtijevati od zaposlenika ili budućih zaposlenika da pribave vlastita izvješća, a zatim vam ih predoče. Umjesto toga, morat ćete provjeriti jeste li ovlašteni u državnom odjelu za motorna vozila.
- Na primjer, u Oklahomi samo neke vozačke dozvole mogu dopustiti samo određene kategorije zahtjeva. To uključuje osiguravajuća društva, licencirane privatne istražitelje ili poslodavce ako zaposlenik u svom poslu koristi komercijalnu vozačku dozvolu (CDL).
- Michigan, naprotiv, ima duži popis pojedinaca koji mogu zatražiti izvještaj o motornom vozilu druge osobe. Popis se sastoji od trinaest različitih kategorija i omogućuje poslodavcima provjeru izvješća svojih zaposlenika. Međutim, ovaj dodatak služi samo za provjeru prijevare, a ne za donošenje odluka o zapošljavanju.
- Commonwealth of Kentucky dopustit će evidencijski zahtjev bilo koga u bilo koju svrhu, pod uvjetom da dokažete da imate dopuštenje osobe čije izvješće tražite.
Korak 2. Prikupite identifikacijske podatke
Bez obzira na to hoćete li se prijaviti na papiru ili putem interneta, od vašeg budućeg zaposlenika trebat će vam iste osnovne podatke. Svaka država je drugačija, ali većina država traži iste osnovne podatke kako bi se dostavilo izvješće o stanju motornog vozila. Kao dio procesa zapošljavanja, od podnositelja zahtjeva trebate zatražiti sljedeće podatke:
- ime (službeni naziv i bilo koji pseudonim)
- adresa
- seks
- Datum rođenja
- visina
- težina
- broj vozačke dozvole
- broj registarske pločice
- VIN automobila
- broj socijalnog osiguranja ili posljednje četiri znamenke (to će ovisiti o zahtjevima vaše države)
- Potpisano ovlaštenje za obavljanje pretraživanja zapisa o motornom vozilu. To možete postići uključivanjem izjave poput: "Ovlašćujem _ da u moje ime zatraži izvješće o evidenciji motornih vozila", a zatim potpišu potencijalnog zaposlenika.
Korak 3. Dobijte obrazac zahtjeva od Odjela za motorna vozila vaše države
Većina država zahtijevat će od poslodavaca da podnose zahtjeve u pisanom obliku. Općenito možete dobiti kopiju obrasca zahtjeva na mreži ili u uredima za vozačke dozvole vaše države.
Na primjer, Gruzija koristi obrazac "Zahtjev za izvješće o motornim vozilima MVR)", koji je dostupan na mreži na https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Također možete dobiti papirnatu kopiju obrasca ako posjetite bilo koji korisnički centar za državnu vozačku dozvolu
Korak 4. Prijavite se putem interneta, ako je dostupno
Neke će države omogućiti internetsku provjeru motornih vozila. Međutim, u mnogim državama mrežna aplikacija dostupna je samo pojedinačnom vozaču. Poslodavac ili budući poslodavac koji podnosi zahtjev obično će morati podnijeti zahtjev u pisanom obliku.
Država Arizona, na primjer, ima internetsku uslugu za pregled izvješća odmah. Međutim, kao dio procesa podnošenja zahtjeva morate potvrditi okvir koji potvrđuje da sam „ja gore navedena osoba“. To sugerira da je ova usluga dostupna samo vozaču ili uz njegovo dopuštenje
Korak 5. Budite spremni platiti pristojbu
Države naplaćuju niz naknada za izvješća o motornim vozilima. Ove pristojbe mogu iznositi samo nekoliko dolara ili bi mogle iznositi 25 do 50 USD. Troškovi mogu varirati od države do zemlje ili ovise o tome želite li dobiti neslužbeno izvješće ili ovjerenu kopiju, što će vjerojatno koštati više.
- Ako izvješće tražite na mreži, trebat će vam kreditna kartica dostupna u trenutku podnošenja zahtjeva.
- U Kentuckyju, na primjer, možete zatražiti izvješća samo poštom. Naknada je 3 USD, koja se mora platiti čekom ili uplatnicom.
- Sjeverna Karolina dopušta internetske zahtjeve uz naknadu koja se plaća kreditnom karticom. Naknada za neslužbeno izvješće iznosi 10 USD, dok je naknada za ovjereno službeno izvješće 14 USD.
Metoda 2 od 2: Traženje izvješća nacionalnog registra vozača
Korak 1. Odlučite želite li provesti nacionalnu provjeru
Nacionalni registar vozača (NDR) sadrži podatke o vozačima diljem zemlje, koje vodi Nacionalna uprava za sigurnost cestovnog prometa. Ako upravljate tvrtkom koja će zapošljavati vozače preko državnih linija (na primjer transport i isporuka), možda ćete htjeti provjeriti vozačevu evidenciju na ovaj način, a ne samo iz jedne države.
Izvješće NDR -a ne uključuje sve detalje o povijesti vozača. Reći će vam je li vozaču iz bilo koje države suspendirana, oduzeta ili uskraćena dozvola. To vam može pomoći u slučaju vozača čija je dozvola možda oduzeta u jednoj državi, ali vam on ili ona predoči dozvolu iz druge države
Korak 2. Izradite vlastiti pisani obrazac zahtjeva
NDR nema poseban obrazac za prijavu. NDR zahtijeva zahtjeve u pisanom obliku, u obliku pisma. Ako ćete podnositi više zahtjeva, trebali biste razviti vlastito standardno pismo koje možete koristiti više puta. Obrazac treba sadržavati vaše ime, adresu i razlog zahtjeva. Trebate navesti da od potencijalnog zaposlenika tražite izvješće iz Problemskog sustava pokazivača upravljačkih programa (PDPS), a ono bi trebalo uključivati sljedeće detalje o dotičnom upravljačkom programu:
- puno ime i prezime
- adresa
- email adresa
- državni i broj vozačke dozvole
- broj socijalnog osiguranja
- seks
- visina
- težina
- boja očiju
Korak 3. Dovršite pismo zahtjeva
Završite izjavom o autorizaciji. Ovo bi trebala biti izjava u smislu: "Odobravam ovaj zahtjev svog vozačkog zapisa". Tada bi trebao postojati prostor za podnositelja zahtjeva da potpiše pismo. Morat ćete ovjeriti potpis podnositelja zahtjeva. NDR će prihvatiti samo zahtjeve s ovjerenim potpisima. Ako u svom uredu nemate javnog bilježnika, morat ćete se dogovoriti o posjetu bilježniku svaki put kada želite izvršiti takav pregled.
Korak 4. Podnesite zahtjev i pričekajte svoje izvješće
Ovjereni zahtjev pošaljite u Nacionalni registar vozača, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Za ovaj se zahtjev ne naplaćuje naknada. NDR kaže da će pokušati odgovoriti na sve zahtjeve u roku od 15 dana. Međutim, napominju da se zahtjevi rješavaju prema principu prvi stigao-prvi, pa ne jamče vrijeme.
Korak 5. Pošaljite podnositelja zahtjeva lokalnom DMV -u kao alternativu
Umjesto da zatraže izvješće PDPS -a poštom, poslodavci operatera motornih vozila i prijevoznika masovnog prijevoza mogu uputiti podnositelje zahtjeva da posjete lokalni DMV. Zaposlenik bi trebao zatražiti PDPS provjeru svoje evidencije, a zatim vam vratiti to izvješće.
Korak 6. Tumačite rezultate nacionalnog izvješća
Izvješće NDR -a ne uključuje sve pojedinosti iz povijesti vozača. Izvješće NDR -a predstavit će jedan od sljedeća četiri odgovora u vezi s vozačem:
- Nema podudaranja. To znači da pojedinac nema evidenciju u PDPS sustavu. U većini slučajeva ovo je pozitivan rezultat, što bi trebalo značiti da vozač ima važeću dozvolu. Međutim, ako su identifikacijski podaci netočni ili je podnositelj zahtjeva u bilo kojem trenutku promijenio identifikacijski dokument, mogli biste dobiti odgovor "Nema podudaranja".
- Licencirano (LIC). Ovaj odgovor znači da vozač ima važeću dozvolu u navedenoj državi i da ima pravo na vožnju. Međutim, ako se LIC pojavi u izvješću, to znači da je vozačka dozvola u jednom trenutku bila obustavljena ili oduzeta te je vraćena. Izvješće LIC -a nije toliko pozitivno kao odgovor "Nema podudaranja".
- Prihvatljivo (ELG). Ovaj odgovor ukazuje na to da je vozačeva privilegija da vozi ili podnese zahtjev za dobijanje dozvole u navedenom stanju valjana.
- Ne ispunjava uvjete (NELG). Ovaj odgovor znači da vozačeva privilegija da vozi u navedenom stanju nije važeća.
