Bez obzira jeste li mladi snajperist koji nikad prije niste čuli za faks, ili ste bili u blizini bloka, ali ste upravo zaboravili, vjerojatno ćete u nekom trenutku morati znati poslati faks. Imajte na umu da postoji nekoliko varijacija između faks uređaja, pa se trebate obratiti priručniku ili uputama za vaš osobni stroj ako ih imate pri ruci. Korištenje većine strojeva zahtijeva umetanje propratnog slova, biranje broja faksa i slanje faksa na putu.
Koraci
Metoda 1 od 2: Prije slanja faksa
Korak 1. Napravite propratno pismo
Faks uređaje često dijele uredi ili više ljudi u uredu. Budući da svatko može vidjeti faks poslan na faks uređaj, bilo bi dobro priložiti propratno pismo. To će osigurati da vaš faks dođe do prave osobe.
Propratno pismo uključuje podatke poput imena primatelja, sadržaja faksa i koliko stranica sadrži. Također bi trebao uključivati podatke o pošiljatelju, poput imena i broja faksa, tako da primatelj zna od koga dolazi i može odgovoriti ako je potrebno
Korak 2. Birajte broj faksa
Zatim ćete morati birati broj faksa, na isti način kao i na telefonu. Na većini novih faks uređaja pozivni broj područja neće trebati birati za lokalni broj, ali je ipak potreban za brojeve na velike udaljenosti. Neki faks uređaji zahtijevaju pozivni broj neovisno o mjestu. Provjerite ili pitajte o svom stroju.
- Kôd zemlje (broj 1 za američke telefone i brojeve faksa) također će se ponekad morati birati prije lokalnih brojeva, ali samo kad je potreban i pozivni broj. Kôd zemlje gotovo je uvijek potreban za biranje brojeva na velike udaljenosti.
- Često ćete također morati birati 9 prije biranja međugradskih brojeva. Provjerite specifikacije za svoj faks uređaj ili se raspitajte o njemu.
- Budite sigurni da je broj koji koristite broj faksa, a ne telefonski broj osobe koju pokušavate kontaktirati. Često će brojevi biti navedeni jedan do drugog na posjetnicama i lako ih je pogrešno pročitati ili pogledati pogrešan broj.
Korak 3. Odredite način hranjenja
Kad stavite materijale koji se šalju faksom u uređaj, morat ćete ih staviti u odgovarajućem smjeru. Papir će se skenirati, pa ako je papir okrenut u pogrešnom smjeru, skenirat će se samo stražnja strana, a faks koji šaljete bit će prazan. Prije slanja faksa provjerite jesu li papiri okrenuti desnom stranom prema gore.
-
Različiti faks uređaji se hrane na različite načine. Korisno je da su svi faks uređaji označeni odgovarajućim smjerom za postavljanje papira. Negdje u blizini područja na koje uvlačite papir potražite simbol lista papira s preklopljenim kutom. Na ovom simbolu vidjet ćete da jedna strana lista ima linije, a druga strana je prazna.
- Ako presavijeni kut ima linije, to znači da se listovi moraju umetnuti u faks s praznom stranom okrenutom prema vama.
- Ako je presavijeni kut prazan, to znači da morate umetnuti uređaj s prednjom stranom papira okrenutom prema vama.
Korak 4. Faksirajte odgovarajući materijal
Faks uređaji najbolje rade s papirom standardne veličine. Slanje bilo čega u nestandardnoj veličini možda neće funkcionirati ili može zaglaviti ili naštetiti vašem faks uređaju. Ako trebate poslati nešto nestandardne veličine, na primjer kopiju računa, htjet ćete prvo napraviti fotokopiju predmeta i umjesto toga fotokopiju poslati faksom.
Papir najčešće veličine za faks uređaje, kao i kod pisača, je A4 ili američki memorandum
Način 2 od 2: Slanje faksa
Korak 1. Za slanje faksa koristite svoj faks uređaj
Nakon što učinite sve gore navedeno, spremni ste za slanje faksa. S ispravno umetnutim papirom i biranim brojem, spremni ste za pritisak na send. Ovaj gumb obično će biti velik i dobro označen. To je to! Poslali ste svoj faks!
Primijetit ćete da će, nakon što pritisnete send, stroj ispustiti niz zvučnih i zvučnih signala. Ovo je normalno. Ovi zvukovi su način na koji faks uređaji međusobno komuniciraju. Kad je faks uspješno prošao, obično ćete nakon nekoliko minuta čuti dug i jasan zvučni signal. Kad faks naiđe na problem i ne prođe kroz njega, obično ćete ga čuti kako stvara užasnu vrstu smrti. Ako čujete ovaj užasan zvuk, provjerite problem na faks uređaju
Korak 2. Za slanje faksa upotrijebite internet
Također je moguće koristiti internet za slanje materijala na faks. Postoje brojne usluge koje se mogu koristiti, od kojih većina košta. Ovo može biti mudro ulaganje ako ne šaljete faksove često i ne želite kupiti faks uređaj ili se baviti uslugama poput FedExa.
- PamFax je izvrsna usluga slanja faksa za Skype. Međutim, ovaj program naplaćuje malu naknadu.
- HelloFax je usluga koja dobro integrira Google disk i omogućuje vam jednostavno slanje faksa Googleovim dokumentima. Uključuje određeni broj besplatnih faksova, a zatim naplaćuje naknadu.
Korak 3. Za slanje faksa upotrijebite e -poštu
Ovisno o broju na koji šaljete faks, možda će biti moguće jednostavno poslati datoteku putem e -pošte na faks uređaj bez naknade. Međutim, morate imati na umu da ova metoda pokriva samo ograničen broj brojeva faksa i može slati samo ograničene podatke.
- Ako provjerite je li broj faksa pokriven, pogledajte na mreži.
- Pomoću ove formule stvorite adresu na koju ćete poslati e-poštu: “remote-printer. [email protected]”
- Uklonite citate, zamijenite brojeve za broj faksa (uključujući pozivni broj zemlje i područja), a prvi i posljednji za ime osobe kojoj ga šaljete.
- Imajte na umu da će se na faksu pojaviti samo tekst u tekstualnom okviru. Ovom metodom ne možete priložiti PDF -ove ili bilo koji drugi materijal.
Savjeti
- Uvijek unesite cijeli broj, uključujući pozivni broj i broj 1 za velike udaljenosti.
- Većina faks uređaja dobit će upute od njih. Neka vas mudrost onih koji su došli prije vas vodi na vašem putu …
