Ovaj wikiHow vas uči kako dodati uvjetno oblikovanje u Microsoft Excel proračunsku tablicu na Windows i Mac računalima. Uvjetno oblikovanje označit će ćelije koje sadrže podatke koji odgovaraju parametrima koje ste postavili za oblikovanje.
Koraci
Korak 1. Otvorite dokument u Excelu
Dvaput kliknite Excel proračunsku tablicu koju želite oblikovati.
Ako još niste izradili dokument, otvorite novu praznu proračunsku tablicu u Excelu i prije nastavka unesite svoje podatke
Korak 2. Odaberite svoje podatke
Kliknite i povucite miša iz gornje lijeve ćelije u grupi podataka u donju desnu ćeliju u grupi podataka. Vaši bi podaci sada trebali biti istaknuti.
Korak 3. Kliknite karticu Početna
Nalazi se pri vrhu prozora programa Excel. Ovdje ćete pronaći opciju uvjetnog oblikovanja.
Korak 4. Pritisnite Uvjetno oblikovanje
To ćete pronaći u odjeljku "Stilovi" u Dom alatnoj traci. Klikom na njega pojavit će se padajući izbornik.
Korak 5. Pritisnite Novo pravilo…
Nalazi se pri dnu padajućeg izbornika. Time se otvara prozor uvjetnog oblikovanja.
Korak 6. Odaberite vrstu pravila
U odjeljku "Odabir vrste pravila" kliknite jedno od sljedećih pravila:
- Formatirajte sve ćelije na temelju njihovih vrijednosti - Primjenjuje uvjetno oblikovanje na svaku ćeliju u vašim podacima. Ovo je najbolja opcija za stvaranje vizualnog gradijenta pri prosječnom organiziranju podataka itd.
- Oblikujte samo ćelije koje sadrže - Primjenjuje uvjetno oblikovanje samo na ćelije koje sadrže vaše navedene parametre (npr. Brojeve veće od 100).
- Oblikujte samo gornje ili donje rangirane vrijednosti - Primjenjuje uvjetno oblikovanje na navedeni broj (ili postotak) ćelija s najvišim ili najnižim rangiranjem.
- Oblikujte samo vrijednosti koje su iznad ili ispod prosjeka - Primjenjuje uvjetno oblikovanje na ćelije koje padaju iznad ili ispod prosjeka kako je izračunao Excel.
- Oblikujte samo jedinstvene ili duplicirane vrijednosti - Primjenjuje uvjetno oblikovanje na jedinstvene ili dvostruke vrijednosti.
- Pomoću formule odredite koje ćelije oblikovati - Primjenjuje uvjetno oblikovanje na ćelije na temelju formule koju morate unijeti.
Korak 7. Uredite svoje pravilo
Ovaj korak će se razlikovati ovisno o pravilu koje ste odabrali:
- Formatirajte sve ćelije na temelju njihovih vrijednosti - Odaberite "Minimalnu" i "Maksimalnu" vrijednost pomoću padajućih okvira. Također možete promijeniti boju koja se koristi za svaku vrijednost u padajućem okviru "Boja".
- Oblikujte samo ćelije koje sadrže - Odaberite vrstu ćelije koju želite oblikovati, a zatim odaberite druga pravila u padajućim okvirima koja se pojavljuju na temelju vašeg izbora.
- Oblikujte samo gornje ili donje rangirane vrijednosti - Odaberite bilo koji Vrh ili Dno, zatim unesite broj ćelija za oblikovanje. Također možete unijeti postotni broj i označiti okvir "% odabranog raspona".
- Oblikujte samo vrijednosti koje su iznad ili ispod prosjeka - Odaberite vrijednost iznad ili ispod prosjeka.
- Oblikujte samo jedinstvene ili duplicirane vrijednosti - Odaberite bilo koji duplikat ili jedinstven u padajućem okviru.
- Pomoću formule odredite koje ćelije oblikovati - Unesite željenu formulu u okvir za tekst.
Korak 8. Pritisnite Format…
Nalazi se u donjem desnom kutu prozora. Otvorit će se novi prozor.
Korak 9. Kliknite karticu Ispuni
Ova se kartica nalazi u gornjem desnom kutu novog prozora.
Korak 10. Odaberite boju
Kliknite boju koju želite koristiti za uvjetno oblikovanje. Ovo je boja koju će prikazati ćelije koje odgovaraju vašim parametrima oblikovanja.
Pogrešite sa strane svijetlih boja (npr. Žute, svijetlozelene, svijetloplave), jer tamnije boje nastoje zakloniti tekst u ćelijama-osobito ako dokument kasnije ispišete
Korak 11. Pritisnite U redu
Nalazi se pri dnu prozora. Time se zatvara prozor "Oblikovanje".
Korak 12. Pritisnite U redu da biste primijenili oblikovanje
Trebali biste vidjeti da će sve ćelije koje odgovaraju vašim kriterijima oblikovanja biti označene odabranom bojom.
Ako odlučite da želite izbrisati oblikovanje i početi ispočetka, kliknite Uvjetno oblikovanje, Odaberi Jasna pravilai kliknite Brisanje pravila iz cijelog lista.
Korak 13. Spremite proračunsku tablicu
Klik Datoteka, a zatim kliknite Uštedjeti da biste spremili promjene ili pritisnite Ctrl+S (ili ⌘ Command+S na Macu). Ako želite spremiti ovaj dokument kao novi dokument, učinite sljedeće:
- Windows - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite mjesto za spremanje na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta u tekstualni okvir "Naziv datoteke" i kliknite Uštedjeti.
- Mac - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao…, unesite naziv dokumenta u polje "Spremi kao", odaberite mjesto za spremanje klikom na okvir "Gdje" i klikom na mapu, a zatim kliknite Uštedjeti.
Savjeti
- The Uvjetno oblikovanje padajući izbornik ima nekoliko mogućnosti prečaca (npr. Pravila za označavanje ćelija) koje možete koristiti za brzo formatiranje podataka.
- Jedna praktična upotreba uvjetnog oblikovanja je njegova upotreba za identifikaciju ćelija koje sadrže negativne brojeve u proračunu (ili nule na listu zaliha u trgovini itd.), Tako da ne morate ručno loviti zbog razlika.
