Webinare koriste tvrtke, blogeri i neprofitne organizacije za promicanje svojih organizacija i pružanje obuke putem interneta. Da biste ugostili vlastiti webinar, odlučite što želite postići. To će vam pomoći u planiranju savršenog događaja. Zatim povećajte interes i okupite publiku. Konačno, doći će vrijeme da zaista ugostite događaj! Ne zaboravite pratiti kad završi.
Koraci
1. dio od 3: Pregled i planiranje vašeg webinara
Korak 1. Odredite kojoj svrsi želite da služi vaš webinar
Vaš cilj trebao bi biti jednostavan i ostvariv, kao i nešto što vam webinar može pomoći u postizanju. Nakon što dovršite svoj najvažniji cilj, bit će mnogo lakše isplanirati detalje vašeg događaja.
- Ako ste financijski bloger, možda želite koristiti webinar za oglašavanje svoje stručnosti i dobivanje više sljedbenika.
- Ako ste neprofitna organizacija, vjerojatno biste željeli upotrijebiti svoj webinar kako biste skrenuli pozornost na svoj cilj i prikupili novac.
Korak 2. Odaberite najbolju platformu za hosting webinara
Svaka opcija dolazi s drugačijom cijenom i jedinstvenim skupom značajki. Što više funkcija nudi vaša platforma, bit će skuplja. Za svoj prvi webinar počnite s besplatnom uslugom. Nakon što ste se etablirali i prikupili dovoljno novca za proračun webinara, odaberite trajnije rješenje.
- Važno je odvojiti vrijeme za istraživanje ovih platformi. Prilagodite svoju platformu svom cilju.
- Youtube Live omogućuje vam besplatno postavljanje javnog prijenosa uživo putem vašeg Google računa. Međutim, značajke pitanja i odgovora uživo nisu dostupne na ovoj platformi, a vašoj publici bit će teže izravno se povezati s vama tijekom događaja.
- omNovia je usluga višeg ranga koja će vam omogućiti stvaranje vrhunskih događaja s gotovo svim mogućnostima koje možete zamisliti. Obratite im se za određenu procjenu cijene.
Korak 3. Odaberite zvučnike koji će vam pomoći u stvaranju izvrsnog webinara
Moguće je da ćete vi biti jedini govornik na vašem webinaru. No, ako želite da se vaš webinar osjeća više kao razgovor ili čak rasprava, vjerojatno će vam trebati najmanje 2 govornika. Nemojte prelaziti 5 govornika po webinaru, jer bi sesija mogla osjetiti publiku ako je panel prevelik.
- Odaberite ljude koji vašoj publici mogu dati znanje kojem već nemaju pristup.
- Alternativno, pronađite govornika kojeg će vaša publika prepoznati. Ovo može privući mnogo gledatelja!
- Ako je moguće, kontaktirajte govornike putem e -pošte. U protivnom ćete možda moći koristiti društvene medije. Recite im da ste domaćin webinara i da je njihova stručnost upravo ono što vam je potrebno kako bi događaj bio savršen.
Korak 4. Koristite pomoćnike i/ili organizatora za veću publiku
Ako je vaša publika mala, uz isporuku vašeg glavnog sadržaja možda ćete moći voditi i sesiju pitanja i odgovora uživo. Međutim, za publiku veću od 25, dobro je imati najmanje 1 organizatora ili pomoćnika. Oni mogu pratiti feed s pitanjima i odgovorima dok razgovarate, izabrati najbolja pitanja i dati vam ih nakon početka sesije pitanja i odgovora.
- Također možete odabrati organizatora koji će biti zadužen za 1-2 (ili više) pomoćnika.
- Posebno će biti važno imati pomoć ako komunicirate sa svojom publikom tijekom cijelog webinara, a ne u zadanoj sesiji na kraju.
Korak 5. Napišite opći prikaz i skriptu za webinar
Počnite s osobnom pričom koja pomaže vašim gledateljima da se povežu s vama i ilustrira zašto je opći cilj vašeg webinara važan. Zatim prijeđite na glavni sadržaj webinara. Ili navedite određene informacije o svojoj organizaciji ili napravite korak-po-korak vodič koji će vaše gledatelje nečemu naučiti. Zaključite zaključkom i pitanjima i odgovorima.
- Vaša skripta ne mora od riječi do riječi davati ono što ćete reći. Ipak, dobra je ideja imati detaljne teme za razgovor u slučaju da postanete nervozni ili se izgubite. Zapišite sve pojedinosti (poput statistike, imena i datuma).
- Počnite s jednostavnim obrisanim crtežom, a zatim ga ispunite s više pojedinosti. To će vam omogućiti početak vizualizacije cijelog događaja.
Korak 6. Izradite vizualne elemente kako biste zadržali svoju publiku
Upotrijebite uslugu poput PowerPointa, Google prezentacija ili nečeg sličnog da biste izradili prezentaciju za prikaz svoje publike tijekom webinara. Ovaj vizualni prikaz može sadržavati slike, točke važnih informacija s grafičkim oznakama i sve reference ili vodiče za koje mislite da bi ih vaši gledatelji mogli cijeniti. Neka vizualni prikaz bude jednostavan i ograničite tekst.
Nemojte izravno ponavljati ono što govorite na svojim slajdovima. Iako je dobra ideja sažeti ključne točke ili navesti činjenice i statistiku, ne želite da se vaši gledatelji osjećaju kao da su mogli preuzeti vašu prezentaciju i preskočiti webinar
Korak 7. Odlučite trebate li članove publike platiti za prisustvo
Ako radite za neprofitnu organizaciju, možete koristiti naknade gledatelja za potporu organizaciji. Međutim, ako ste bloger koji pokušava iznijeti svoje ime, možda biste se trebali usredotočiti na pridobivanje velikog broja gledatelja, a ne na prikupljanje novca. Ako želite natjerati gledatelje da plaćaju naknadu, trebat će vam platforma za webinar koja uključuje tu uslugu.
Možda će vam biti lakše naplatiti članove publike nakon što se etablirate kao uspješan domaćin webinara
Korak 8. Zakažite vježbu kako biste uklonili sve greške
Pokrenite webinar vježbe 3-5 dana prije vašeg pravog događaja. Zamislite ovo kao generalnu probu. Testirajte svu tehnologiju i proučite svoju skriptu ili riječi. Zamolite prijatelja ili pomoćnika da bude lažni član publike kako biste se mogli pretvarati u pitanja i odgovore. Zabilježite sve što pođe po zlu ili bi se moglo poboljšati.
2. dio od 3: Povezivanje sa svojom publikom
Korak 1. Odlučite koliko želite da vaša publika bude velika
Veća i manja publika imaju različite prednosti i nedostatke. Veća publika može brže proširiti glas o tome što nudite svijetu, ali nećete se moći pojedinačno povezati s članovima publike. Manja publika mogla bi vam dopustiti da odgovorite na sva pitanja svojih posjetitelja, ali vaša izloženost može biti ograničena.
- Veća publika također zahtijeva da koristite napredniju platformu za webinare. Mnoge osnovne usluge smanjile su broj posjetitelja na 25.
- Ako ste već etablirani bloger ili domaćin webinara, izlaganje vam možda neće trebati.
Korak 2. Objavite svoj webinar na društvenim medijima i na svojoj web stranici ili blog.
Vrijeme je da iznesete riječ! Objavite svoju sliku na kojoj govorite na Instagramu s kratkim naslovom koji opisuje događaj. Za detaljniji opis upotrijebite Facebook. Tweet tvitnite svoje sljedbenike o događaju. I ne zaboravite koristiti vlastite web stranice za promociju!
- Budući da su Twitter i Instagram malo ležerniji, koristite ove platforme da privučete svoju publiku humorom. Možete čak objaviti-g.webp" />
- Počnite promovirati svoj događaj najmanje 2 tjedna i do mjesec dana unaprijed.
Korak 3. Izradite stranicu za registraciju za svoj webinar
Mnoge webinar platforme pružaju ovu uslugu. Stranica za registraciju omogućit će sudionicima da se prijave za događaj i dobiju povezane podsjetnike i dodatne e -poruke. Ako odaberete, na ovoj stranici možete postaviti i mogućnost plaćanja članarine.
Korak 4. Postavite popis e -adresa kako biste stupili u kontakt s podnositeljima registracije
Ako vam platforma za webinar ne daje mogućnost stvaranja stranice za registraciju, izradite vlastiti popis e -adresa. Koristite svoju web stranicu ili društvene medije za povezivanje s članovima publike i prikupljanje njihovih podataka za kontakt. Na primjer, predložite da vam sudionici pošalju privatnu izravnu poruku sa svojim kontakt podacima putem Facebooka ili Twittera.
Korak 5. Pošaljite e -poštu s podsjetnicima kako bi se ljudi pojavili
Upotrijebite svoju stranicu za registraciju ili popis e -adresa da biste stupili u kontakt sa svojom publikom 1 tjedan, 24 sata i 1 sat prije početka događaja. Podsjetnik bi trebao sadržavati kratki prikaz o čemu se govori u webinaru, kao i datum i vrijeme događaja.
3. dio od 3: Pokretanje webinara bez problema
Korak 1. Neka vaš organizator pokrene chat ako možete
Organizator se ponaša kao redatelj. Oni bi trebali brzo riješiti sva pitanja koja se pojave, osobito probleme s tehnologijom. Također mogu imati kopiju scenarija i pružiti vam podršku iza scene ako vam zatreba.
Korak 2. Provjerite je li sve ispravno postavljeno sat vremena prije početka
Dođite u prostor u kojem snimate svoj webinar puno prije početka. Pobrinite se da tijekom događaja ostane mirno zatvaranjem prozora i vrata te postavljanjem natpisa "Ne ulazi ili ometaj" na ulazu. Provjerite svu svoju tehnologiju (osobito mikrofon) kako biste mogli riješiti sve probleme.
Korak 3. Odvojite oko 5 minuta za uvod
Uvod bi trebao biti kratak, ali zanimljiv. Iskoristite ovo vrijeme da odmah privučete svoju publiku i povežete se s njom. U uvodu se također treba postaviti cilj webinara i način na koji ćete ga postići.
Na primjer, recimo da vaš webinar govori o najboljim načinima uštede novca uz mali budžet. Webinar biste mogli započeti tako da kažete nešto poput: „Živjeti bez uštede je zastrašujuće. Bio sam ondje! I koliko god sam volio jesti ramenske rezance, brzo sam shvatio da jeftina hrana nije dovoljna za popunjavanje štednog računa.”
Korak 4. Rezervirajte oko 25 minuta za glavnu prezentaciju
Ovo je srce webinara. Tijekom ovog odjeljka pružite 4 do 5 ključnih lekcija. Svaku lekciju trebao bi biti lako slijediti, a članovi publike trebali bi moći bez problema učiniti ono što im govorite do kraja 25 minuta. Upotrijebite svoje vizuale da nadopunite svoje predavanje.
Provedite jednaku količinu vremena za svaku lekciju. Na primjer, ako imate 25 lekcija za 25 minuta, posvetite svakoj od njih 5 minuta
Korak 5. Napravite 10-minutna pitanja i odgovore na kraju sesije
Pitanja i odgovori vaša su prilika da se izravno povežete sa svojim gledateljima. Također će vam omogućiti da pokažete svojoj publici da nemate odgovore na pitanja na koja se niste pripremili. Ovo će pokazati da ste zaista stručnjak!
- Također možete koristiti pitanja i odgovore za uvođenje povezanih tema koje niste imali vremena obraditi u glavnom odjeljku webinara.
- U slučaju da nitko ne postavlja pitanja, unaprijed pripremite barem 5 pitanja i odgovora. Uvedite ova pitanja govoreći nešto poput: "Jedno pitanje koje mi često postavljaju je koliko bi netko u svojim srednjim dvadesetim godinama trebao izdvojiti za mirovinu svaki mjesec."
Korak 6. Stanite i upotrijebite mikrofon ako možete
Trebat će vam pristup prostoru s projektorom i zaslonom za stajanje. Zatim možete razgovarati s publikom dok se krećete kroz svoje vizuale pomoću daljinskog upravljača koji kontrolira vašu prezentaciju. Ova metoda prenosi energiju i pomoći će vam da zadržite svoju publiku.
Korak 7. Postavite kameru izravno očima ako ne stojite
Izrazom lica ponovite energiju koju ne dobivate stajanjem i hodanjem. Nasmiješite se i uspostavite kontakt očima kamerom, sjetite se da je vaša publika s druge strane.
Sjedenje ispred računala moglo bi biti bolja opcija ako namjeravate dijeliti zaslon računala sa svojom publikom
Korak 8. Uključite interaktivne komponente kako biste uključili sve
Neka vaši pomoćnici ili organizator provedu anketu uživo (ili nekoliko njih) i integriraju odgovor publike u vašu prezentaciju. Također biste trebali biti sigurni da sudionici mogu postavljati pitanja tijekom cijelog događaja, čak i ako ih skupljate kako biste odgovorili na kraju.
Nekoliko platformi za webinare nudi opcije glasovanja uživo. Oni također pružaju okvire za chat i druge interaktivne mogućnosti. Ne zaboravite uzeti u obzir ove opcije pri odabiru platforme
Korak 9. Snimite webinar koji ćete podijeliti s ljudima koji nisu mogli prisustvovati
Dio onoga što webinar čini toliko korisnim je to što mu se može ponovno pristupiti čak i nakon završetka događaja. Postavite vezu na snimljeni webinar na društvenim mrežama i na svojoj web stranici. Recite sljedbenicima da vam se mogu obratiti s pitanjima čak i ako nisu prisustvovali događaju uživo.
Mnoge webinar platforme također pružaju usluge snimanja
Korak 10. Pratite putem e -pošte da saznate odgovore ljudi na webinar
Pošaljite 1 ne manje od sat vremena nakon završetka događaja kako bi članovi publike bili svježi. U roku od tjedan dana pošaljite još jedan odgovor u kojem zahvaljujete ljudima što su došli, tražeći njihove povratne informacije i pružajući informacije o svim budućim događajima koje ste planirali.
Napišite ove e -poruke prije događaja kako biste bili spremni brzo ih poslati
Savjeti
- Općenito, vaš webinar ne bi trebao biti duži od sat vremena. Neka bude kratak i jednostavan kako bi ljudi mogli odvojiti vrijeme za posjećivanje i varenje vašeg sadržaja.
- Saznajte kako privući publiku gledajući TEDtalks ili druge popularne webinare na internetu.
