Ako vam ideja o održavanju sajma automobila zaista okreće motor, spremni ste za užitak! Planiranje predstave može biti zabavno iskustvo. Počnite tako što ćete pronaći osnovne stvari poput teme emisije, datuma i mjesta održavanja. Zatim uključite ostatak svoje zajednice tražeći sponzorstva od lokalnih tvrtki i angažirajući lokalne dobavljače da vam osiguraju hranu, nagrade i zabavu. Uz malo planiranja i organizacije, možete organizirati odličan sajam automobila i uzbuditi vašu zajednicu.
Koraci
1. dio od 3: Detalji i logistika
Korak 1. Odaberite temu ili vrstu automobila za predstavu tako da se osjeća skladno
Tema daje smjernice za vaše sudionike i daje posjetiteljima ideju o tome što mogu očekivati na dan predstave. Popularne teme uključuju klasične automobile, starinske automobile, trkaće automobile, niskobudžete, luksuzne automobile i strane automobile. Svakako uključite temu u svoje letke i najave kako bi vlasnici automobila znali ispunjavaju li uvjete. Na primjer:
- "Svi strani luksuzni automobili i egzotični trkaći automobili pozivaju se na sudjelovanje."
- "Predstava je otvorena za sve hots štapove prije 1948. i američke klasične automobile."
- "Vlasnici modificiranih tunera i vrhunskih, visoko modificiranih egzotičnih automobila dobrodošli su da se prijave."
Korak 2. Održite događaj u subotu ili nedjelju kako biste privukli najveću publiku
Vikendi su najbolji za sajmove automobila jer većina ljudi nema posao i traži nešto zabavno. Nakon što odaberete datum i vrijeme, provjerite na internetu kako biste se uvjerili da se ne događaju druge lokalne emisije ili događaji istovremeno. Na taj način nećete se morati natjecati s njima za posjećenost.
- Odaberite 2-3 moguća datuma za slučaj da prvi ne uspije.
- Održavajte svoju predstavu u proljeće ili jesen kada je vrijeme blago. Većina vlasnika izložbenih automobila ne želi iznijeti svoja vozila usred zime, a vrućine sredinom ljeta također bi mogle spriječiti ljude da se pojave.
Korak 3. Odredite proračun za događaj
Odredite koliko morate potrošiti i koje veličine želite da predstava bude. Očekujte da ćete za mali nastup (50-100 automobila) potrošiti oko 2000 USD. Za srednju emisiju sa 100-150 automobila unesite proračun od najmanje 5000 USD. Zatim sastavite tekući popis procijenjenih troškova kako biste bili sigurni da možete pokriti sve. Tipični troškovi uključuju iznajmljivanje prostora, pristojbe dobavljača, prodaju ulaznica, dozvole, osiguranje, oglašavanje, letke, zabavu i nagrade.
- Prilagodite svoj proračun nakon dovršetka svake stavke. Na taj način uvijek radite s točnim brojevima.
- Pitajte lokalne tvrtke o sponzorstvu ako vam nedostaje novca! Dobre opcije uključuju auto -dijelove/prodavaonice za održavanje, prilagođene karoserije i autoklubove. Prednosti za sponzore uključuju izloženost robne marke, njihov logo istaknut na svim natpisima i mogućnost postavljanja prodajnog štanda na izložbi.
Korak 4. Rezervirajte mjesto koje odgovara vašim veličinama i potrebama
Ako sami vodite trgovinu automobilima, najidealnije mjesto je vaše vlastito parkiralište. U suprotnom, potražite lokalna mjesta s velikim parkiralištima. Nazovite okolo kako biste razgovarali o cijenama i svakako proučite svaku lokaciju prije donošenja konačne odluke. Zamislite gdje će se auti postaviti, gdje ćete staviti registracijsko područje itd. Ako na mjestu nema toaleta, planirajte unajmiti Port-a-Potties za taj događaj. Razmislite o mjestima kao što su:
- Društveni centri ili VA dvorane
- Lokalna auto -poduzeća ili trkaće staze
- Parkovi ili područja događanja u zajednici
- Lokalna poduzeća s lijepim parkiralištima
- Školska parkirališta
Korak 5. Kupite policu osiguranja kako biste pokrili neočekivane troškove ili štetu
Općenito, mjesto određuje koje je osiguranje potrebno za poslovanje na njihovoj imovini. Pitajte mjesto održavanja i provjerite s lokalnom upravom zahtjeve pokrića. Ako je emisija na vašem posjedu, obratite se svom agentu osiguranja.
Većina salona automobila uključuje skupe i/ili klasične automobile, a ti su automobili skupi. Dobra je ideja osigurati osiguranje za pokrivanje svih mogućih problema, za svaki slučaj
Korak 6. Dobijte sve dozvole koje zahtijevaju lokalni gradski, županijski ili općinski dužnosnici
Za legalno poslovanje vjerojatno će vam trebati najmanje 1-2 lokalne dozvole. Potražite informacije na mreži ili se izravno obratite gradskim uredima kako biste saznali što trebate učiniti, sve relevantne rokove i troškove dozvola. Započnite ovaj proces što je prije moguće kako biste bili spremni za datum prikazivanja. Neke od dozvola koje će vam možda trebati:
- Zatvaranje ulice
- Zgrada i sigurnost
- Zdravstvene usluge (za prodavače hrane)
- Kontrola prometa
- Vatrogasna/policijska odjeljenja
Korak 7. Postavite predbilježbu kako bi se ljudi mogli rano prijaviti
Većina emisija dopušta predbilježbu i registraciju na licu mjesta, ali ozbiljni sudionici to obično vole učiniti prije vremena. Za male emisije uključite svoje kontakt podatke na letke i potaknite ljude da se direktno jave radi prijave. Za veće emisije postavite web stranicu emisije i usmjerite ljude na registraciju i plaćanje startnine.
- Ponudite sniženu kotizaciju kao poticaj za ranu prijavu.
- Podaci za registraciju: puno ime i prezime sudionika, kućna adresa i adresa e -pošte. Marka, model, boja i godina proizvodnje automobila.
- Pošaljite komplete za registraciju sudionicima 2 tjedna prije predstave. Svaki komplet trebao bi sadržavati kartu, unaprijed plaćenu naljepnicu za prozor, podatke o parkiranju i sve druge posebne upute.
Korak 8. Okačite letke o događajima i pošaljite pozivnice na društvenim medijima
Dizajnirajte atraktivan letak za svoj događaj i objavite kopije u lokalnim trgovinama i automobilskim događajima. Zatim stvorite stranicu događaja na Facebooku i potaknite ljude da odgovore na pitanja i podijele vezu koja će vam pomoći da iznesete riječ. Drugi načini promocije vašeg događaja:
- Izradite Twitter račun i tvitnite vezu do sljedbenika putem tweeta
- Oglašavajte se na lokalnom radiju i televiziji
- Oglašavajte svoje lokalne novine
Dio 2 od 3: Prodavači i zabava
Korak 1. Rezervirajte lokalnog ugostitelja ili kamion s hranom za svoj događaj
Ako imate mali sajam automobila, vjerojatno ćete se izvući samo postavljanjem nekoliko roštilja. Za veće događaje idite s lokalnim ugostiteljem ili operatorom kamiona s hranom. Nazovite radi cijene i rezervirajte svog dobavljača hrane što je prije moguće. Postavite dobavljaču pitanja o:
- Njihove minimalne stope
- Ako mogu prilagoditi veličinu vaše emisije
- Ono što planiraju naplatiti gostima
- Kamatna stopa i rok
- Sve dodatne naknade
Korak 2. Unajmite DJ -a ili lokalni bend koji će vam pružiti glazbu
Glazba je tradicionalni dio svakog sajma automobila i može stvoriti zaista zabavnu atmosferu za vaš događaj. Prije nego donesete bilo kakvu odluku, razmislite o tome kakva glazba ima smisla za vašu očekivanu publiku. Partnerstvo s lokalnom radijskom postajom također može biti izvrsna opcija. Oni će istovremeno pružati glazbu, emitirati uživo i promovirati emisiju!
- Ako unajmite DJ -a, razmislite o tome da s njima razgovarate o ugostiteljstvu za publiku.
- Angažiranje lokalnog benda za glazbu uživo može stvoriti dodatnu buku.
Korak 3. Postavite MC ako vam je potreban način davanja najava na izložbi
MC -ovi mogu pružiti hype, privući publiku i dati potrebne najave poput osvajanja brojeva ulaznica za tombolu, dobitnika pehara itd. Ako je ovo nešto što vaš show treba, potražite lokalne MC -ove koji mogu obaviti posao.
Ako unajmljujete DJ -a, pitajte bi li bili spremni razmotriti dužnosti MC -a uz okretanje glazbe
Korak 4. Pronađite lokalnu tvrtku koja će osmisliti i osigurati pehare za vaše pobjednike
Ako je vaša izložba automobila natjecanje, za pobjednike će vam trebati nagrade i pehari. Pogledajte svoje kategorije emisija i sudačke listove kako biste znali koliko vam trofeja treba. Zatim se obratite lokalnoj tvrtki za dizajn i proizvodnju. Ciljajte barem 3-5 velikih trofeja.
Korak 5. Iznajmite poskočnu kuću ako očekujete djecu na izložbi
Ako očekujete stariju publiku, to nije potrebno. Međutim, ako mislite da će vaš događaj privući mnoge obitelji u zajednici, razmislite o ponudi neke vrste zabave za djecu. Moglo bi se pojaviti više ljudi ako mogu dovesti svoju djecu. Druga zabava prilagođena djeci koju treba uzeti u obzir:
- Bojanje lica
- Baloni/životinje od balona
- Klaun ili mađioničar
Korak 6. Odaberite svoje suce i pripremite ih za kategorije i bodovanje
Vi i vaše osoblje možete biti suci ili možete dovesti stručnjake/entuzijaste iz lokalnih autoklubova koji će obaviti posao. Prije emisije postavite osnovna pravila i pobrinite se da svi budu u toku s kategorijama i posebnim bodovnim sustavima ako ih koristite.
- Ciljajte 3-5 glavnih kategorija poput: Najbolji u emisiji, Najbolji prilagođeni načini, Najbolje performanse itd.
- Unaprijed izrađen ocjenjivački list može sadržavati odjeljak za svaku kategoriju, raščlambu pojedinosti u svakoj kategoriji i objašnjenje bodovnog sustava/kako ga koristiti.
3. dio 3: Dan emisije
Korak 1. Postavite znakove i prepreke kako biste vodili sudionike i polaznike
Pazite da su znakovi u kupaonici jasno označeni i da ih je lako pronaći. Postavite znakove ulaska i izlaska kako biste lakše kontrolirali tijek prometa. Ako je potrebno, postavite znakove "zabranjeno parkiranje" u ograničenim područjima. Označite izlaze u nuždi i dodijelite osobu ili postavite prepreke kako bi ti putevi bili čisti.
- Kupite čvrste znakove s jasnim pisanjem kako bi ih svi mogli lako vidjeti.
- Ako vam trebaju prepreke, zamolite lokalnu upravu da ih unaprijed osigura.
Korak 2. Bijelim sprejom označite parkirna mjesta za svoje izložbene automobile
Svaki automobil koji sudjeluje treba poseban prostor za parkiranje, pa označite te prostore nekoliko sati prije početka predstave. Ponesite sa sobom nekoliko kolica i vežite tako da možete napraviti lijepe, uredne linije s bijelom bojom u spreju.
Ako numerirate parkirna mjesta, svaki broj jasno raspršite u ispravnom prostoru
Korak 3. Usmjerite dobavljače i zabavu na njihova područja radi postavljanja
Zamolite dobavljače i zabavu da stignu 1 sat ranije radi postavljanja. Pokažite prodavaču hrane kamo otići i pomozite DJ -u ili bendu da se postave na središnjem mjestu na licu mjesta. Prije nego što netko dođe, provjerite jesu li kabeli za napajanje i generatori postavljeni.
Korak 4. Postavite područje za registraciju na ulazu u događaj
Odredite jednog od članova svog tima da bude odgovoran za vođenje dnevnika sudionika i primanje startnina. Dajte svakom registriranom sudioniku prozorsku karticu s imenom, podacima o vozilu i klasom vozila. Dodijelite svakom automobilu određeni numerirani prostor ili jasno označeno mjesto za parkiranje kako bi znali kamo ići.
