Ovaj wikiHow vas uči kako smanjiti količinu prostora za pohranu koju datoteka Microsoft Excel koristi uklanjanjem nekog oblikovanja, komprimiranjem slika i spremanjem datoteke u učinkovitiji format.
Koraci
1. dio od 6: Spremanje kao binarna datoteka
Korak 1. Otvorite datoteku Microsoft Excel
Učinite to dvostrukim klikom na zeleno-bijelu aplikaciju s x, a zatim kliknite na Datoteka i Otvorena…i odabirom datoteke.
Korak 2. Pritisnite Datoteka
Korak 3. Pritisnite Spremi kao…
Korak 4. Upišite naziv datoteke
Korak 5. Kliknite "Format datoteke:
padajući izbornik.
Korak 6. Pritisnite Excel Binarna radna knjiga pod, ispod Posebni formati.
" Datoteke spremljene u ovom formatu znatno su manje od standardnih.xls datoteka.
Korak 7. Pritisnite Spremi
Manja Excel datoteka bit će spremljena na vaše računalo.
Dio 2 od 6: Uklanjanje oblikovanja iz praznih redaka i stupaca
Korak 1. Otvorite datoteku Microsoft Excel
Učinite to dvostrukim klikom na zeleno-bijelu aplikaciju s x, zatim klikom na Datoteka i Otvorena…i odabirom datoteke.
Korak 2. Odaberite sve prazne retke
Da biste to učinili, kliknite prvi prazan broj retka, zatim pritisnite i držite Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) ili ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
Tipke sa strelicama nalaze se u donjem desnom kutu većine tipkovnica
Korak 3. Pritisnite Početna karticu (Windows) ili Uredi na traci izbornika (Mac).
Korak 4. Pritisnite Clear
Korak 5. Pritisnite Obriši sve (Windows) ili Format (Mac).
Time se briše nepotrebno oblikovanje iz ćelija koje se ne koriste.
Korak 6. Odaberite sve prazne stupce
Da biste to učinili, kliknite prvo slovo praznog stupca, zatim pritisnite i držite Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ili ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
Tipke sa strelicama nalaze se u donjem desnom kutu većine tipkovnica
Korak 7. Kliknite Početna karticu (Windows) ili Uredi na traci izbornika (Mac).
Korak 8. Pritisnite Clear
Korak 9. Pritisnite Obriši sve (Windows) ili Format (Mac).
Time se briše nepotrebno oblikovanje iz ćelija koje se ne koriste.
Dio 3 od 6: Uklonite uvjetno oblikovanje
Korak 1. Otvorite datoteku Microsoft Excel
Učinite to dvostrukim klikom na zeleno-bijelu aplikaciju s x, zatim klikom na Datoteka i Otvorena…i odabirom datoteke.
Korak 2. Kliknite karticu Početna na vrhu zaslona
Korak 3. Pritisnite Uvjetno oblikovanje
Nalazi se u dijelu vrpce "Stilovi".
Korak 4. Pritisnite Obriši pravila
Korak 5. Kliknite Obriši pravila s cijelog lista
4. dio od 6: Uklanjanje oblikovanja iz praznih ćelija u sustavu Windows
Korak 1. Otvorite datoteku Microsoft Excel
Učinite to dvostrukim klikom na zeleno-bijelu aplikaciju s x, zatim klikom na Datoteka i Otvorena…i odabirom datoteke.
Korak 2. Kliknite karticu Početna na vrhu zaslona
Korak 3. Pritisnite Find & Select
Nalazi se u dijelu "Uređivanje" vrpce.
Korak 4. Pritisnite Idi na…
Korak 5. Pritisnite Special…
Korak 6. Pritisnite radio gumb Blanks
Korak 7. Pritisnite U redu
Sve prazne ćelije u skupu podataka bit će označene.
Korak 8. Pritisnite Clear
To je ikona gumice.
Korak 9. Pritisnite Obriši sve
5. dio od 6: Uklanjanje oblikovanja iz praznih ćelija na Macu
Korak 1. Otvorite datoteku Microsoft Excel
Učinite to dvostrukim klikom na zeleno-bijelu aplikaciju s x, zatim klikom na Datoteka i Otvorena…i odabirom datoteke.
Korak 2. Pritisnite Uredi
Nalazi se na traci izbornika pri vrhu zaslona.
Korak 3. Pritisnite Find
Korak 4. Pritisnite Idi na…
Korak 5. Pritisnite Special…
Korak 6. Pritisnite radio gumb Blanks
Korak 7. Pritisnite U redu
Sve prazne ćelije u skupu podataka bit će označene.
Korak 8. Pritisnite Uredi na traci izbornika
Korak 9. Pritisnite Clear
Korak 10. Pritisnite Format
Dio 6 od 6: Komprimiranje slika
Korak 1. Otvorite datoteku Microsoft Excel
Učinite to dvostrukim klikom na zeleno-bijelu aplikaciju s x, zatim klikom na Datoteka i Otvorena…i odabirom datoteke.
Korak 2. Otvorite dijaloški okvir Kompresija
Učiniti tako:
- U sustavu Windows kliknite sliku, a zatim kliknite ikonu Format, karticu i kliknite na Oblog na alatnoj traci.
- Na Macu kliknite na Datoteka i onda Smanji veličinu datoteke ….
Korak 3. Kliknite padajući izbornik pored "Kvaliteta slike
"
Korak 4. Odaberite nižu razlučivost slike
Korak 5. Označite "Izbriši izrezana područja slika
Korak 6. Pritisnite Sve slike u ovoj datoteci
Korak 7. Pritisnite U redu
Slike u datoteci su komprimirane, a vanjski slikovni podaci izbrisani.
