Napisali ste sjajnu poruku e -pošte, ali kad dođe vrijeme za pisanje završnih riječi, jednostavno ne znate što biste rekli. To je sasvim normalno. Pronalaženje jasnog i konciznog načina završetka e -pošte može biti frustrirajuće, ali nije nemoguće. Sve što trebate učiniti je dodati kratki sažetak svojih točaka, ponuditi prijateljsko zaključenje i potpisati se pravom riječju ili frazom.
Koraci
Metoda 1 od 3: Zaključivanje formalne e -pošte
Korak 1. Potvrdite svoju svrhu pisanja
To nije potrebno za kratke e -poruke ili brze odgovore na nečije pitanje. Ako ste ipak napisali dugu poruku e -pošte ili se bavite više tema ili briga, dodajte kratku završnu rečenicu kako biste saželi svoje podatke ili zahtjev.
Na primjer, ako se prijavljujete za posao, možete uključiti podatke o svojim vjerodajnicama i iskustvu. Zatim možete sažeti svoju e -poruku tako što ćete napisati: "Na temelju svog iskustva i iskustva, vjerujem da bih bio izvrstan kandidat za ovu poziciju."
Korak 2. Dodajte zaključni redak
Jednom rečenicom zaključite svoju e -poštu izrazom zahvalnosti ili zahtjevom za kontakt. Ako se obraćate nekome drugome, možete napisati: "Hvala vam na izdvojenom vremenu" ili "Radujem se susretu s vama". Ako nekome odgovarate, možete zaključiti sa: "Slobodno mi se obratite ako imate dodatnih pitanja."
Točno zatvaranje koje biste trebali koristiti ovisi o temi vaše e -pošte. Samo zapamtite da završnica bude kratka, pristojna i relevantna za vašu e -poštu
Korak 3. Odaberite svoju prijavu
Odjave se uvijek očekuju pri završetku službene e-pošte. Kad završite s službenom e-poštom, želite odabrati pristojnu i poštovanu odjavu. Pokušajte završiti poput "Pozdrav", "S poštovanjem", "Hvala" ili "Najljepše želje".
- Izbjegavajte upotrebu kratica ili kratica. Uvijek je najbolje napisati pune riječi u službenoj odjavi.
- Pokušajte izbjeći zatvaranja koja su preblizu ili formalna. Odjave poput "Ljubavi" previše su osobne za formalnu e-poštu, dok su "S poštovanjem" prikladne samo kada se obraćate državnim dužnosnicima.
Korak 4. Upišite svoje puno ime
Kad završite službenu e -poštu, uvijek želite upotrijebiti svoje ime i prezime. Ne znate koliko ljudi s imenom John ili Lisa primatelj poznaje. Dodavanje vašeg prezimena pomaže im da vas se brže i jasnije prisjete.
Metoda 2 od 3: Prekidanje neformalne e -pošte
Korak 1. Navedite razlog za prekid e -pošte
Lagano zaključite svoju e -poštu dajući kratku završnu riječ prije odjave. Trebao bi biti prijateljski nastrojen i ne mora sadržavati mnogo detalja. Rečenica poput: "U svakom slučaju, moram se snaći u knjigama!" savršeno je dobra završna riječ.
Korak 2. Neka komunikacijska linija ostane otvorena
Dodajte kratku izjavu kojom primatelju dajete do znanja da mu želite odgovoriti. Pisanje "Javi mi ako ti treba još nešto" ili "Jedva čekam čuti što si naumio" prijateljski je i ležerno.
Korak 3. Odjavite se
Prekidanje neformalne e -pošte može biti mnogo ležernije od službene e -pošte. Ovisno o primatelju, odjave mogu uključivati:
- Ljubav
- Živjeli
- Vidimo se
- Tvoja
- Zbogom
Korak 4. Potpišite svoje ime
Neformalnom e -poštom obično ne morate potpisati cijelo ime. Primatelj već zna tko ste. Sasvim je prihvatljivo samo potpisati svoje ime.
Ako pišete nekome tko vam je blizak, možete upotrijebiti i nadimak. Ako vas prijatelji ili članovi obitelji zovu nadimkom, to može biti zabavno i prijateljski koristiti kada se odjavite
Metoda 3 od 3: Korištenje bloka potpisa
Korak 1. Odlučite je li potpis potreban
Ako šaljete osobnu e -poštu, nema potrebe za potpisom. Blok potpisa uključuje podatke uključujući vaš naslov, vaše podatke za kontakt i podatke o vašoj tvrtki ili organizaciji. Ne brinite o uključivanju ovih podataka ako šaljete neformalnu ili osobnu e -poštu. Umjesto toga, samo potpišite svoje ime.
- Često će vaša tvrtka ili organizacija zahtijevati potpis i oni će vas obavijestiti koje podatke trebaju. Pitajte svoju tvrtku imaju li standardizirani blok potpisa koji želite koristiti.
- Ako vaša tvrtka ne nudi standardni blok potpisa, možete također kopirati blok od nekoga drugog u vašoj organizaciji i zamijeniti njegove podatke za kontakt sa vašim.
Korak 2. Dodajte svoje podatke
Vaš blok potpisa trebao bi sadržavati nekoliko osnovnih stvari. Najmanje bi trebalo sadržavati vaše ime i prezime, vaš naslov, vaš telefonski broj i vašu adresu e -pošte. Također možete odabrati da uključite logotip svoje tvrtke ili organizacije, web stranicu i veze na društvene medije poput LinkedIna, YouTubea i Facebooka.
- Ako vaša tvrtka ili organizacija nema standardni format potpisa, slijedite ovaj osnovni tijek: Prvo stavite svoje ime, a zatim naslov u sljedeći redak. Zatim dodajte svoju e -adresu i telefonski broj te na posljednje mjesto stavite podatke o tvrtki ili grupi.
- Potrudite se da vaš potpis bude kratak i jednostavan. Koristite tri ili četiri retka teksta. Dodajte logotip umjesto da upisujete naziv svoje tvrtke i upotrijebite niz ikona društvenih mreža umjesto upisivanja URL -ova.
- Budite oprezni s uključivanjem previše informacija o društvenim medijima. Linkovi bi trebali ići na informacije o društvenim medijima vaše tvrtke. Ako vaša tvrtka nema račune na društvenim medijima, općenito nije prikladno povezivati se s vlastitim računima, osim ako vam to izričito nije rečeno.
Korak 3. Spremite svoj potpis za ponovnu uporabu
Većina klijenata e -pošte, uključujući Gmail i Outlook, omogućuju vam spremanje potpisa tako da ga možete dodati jednim klikom, umjesto da ga ispisujete. Provjerite u postavkama e -pošte da postavite svoj potpis.
