InDesign vam omogućuje stvaranje biltena, brošura i letaka, ali dijeljenje tih kreacija može biti problem. Većina poslovnih korisnika nema instaliran Adobeov InDesign softver na svojim računalima pa stoga neće moći čitati dokumente. Izvoz dokumenta InDesign u obliku PDF -a, prikaz datoteke na bilo kojem računalu s čitačem PDF -ova, najbolje je rješenje za ovaj problem. Lako je iz PDF -a napraviti InDesign bez korištenja zasebnog programa za izradu PDF -a.
Koraci
Korak 1. Pokrenite Adobe InDesign
Korak 2. Otvorite dokument koji želite izvesti u PDF format
Korak 3. Pritisnite izbornik Datoteka i odaberite opciju Izvoz PDF -a
Adobe InDesign otvorit će prozor Export PDF, koji vam omogućuje prilagodbu nekoliko mogućnosti izvoza
Korak 4. Odaberite odgovarajuću veličinu datoteke u padajućem izborniku Export PDF Preset Export
- Najmanju veličinu datoteke bit će najjednostavnije poslati e -poštom ili prenijeti na web ili na mrežnu lokaciju.
- Postavka Kvaliteta tiska čini kvalitetu slike najvišim prioritetom i namijenjena je dokumentima koji će ići na profesionalni pisač. Ova postavka nije kompatibilna sa svim verzijama programa Adobe Reader ili drugih programa za čitanje PDF -a.
- Postavka ispisa visoke kvalitete stvorit će PDF datoteku koja je kompatibilna sa svim verzijama programa Adobe Reader, ali će rezultirati znatno većom veličinom datoteke.
Korak 5. Prihvatite unaprijed postavljenu postavku "Sve" u odjeljku Stranice ili odaberite samo one stranice za izvoz
- Sve odabrane stranice bit će izvezene u jednu PDF stranicu s više stranica.
- Ponovite postupak ispisa kako biste za svaku stranicu napravili zasebnu izvoznu PDF datoteku i svaki put odabrali drugu pojedinačnu stranicu.
Korak 6. Označite "Prikaži PDF nakon izvoza", na ovaj način možete pregledati PDF odmah nakon izrade
Po želji možete označiti i druge opcije.
Ako izrađujete PDF za prijenos na mreži, provjerite "Uključi hiperveze" i "Optimiziraj za brzi prikaz na webu"
Korak 7. Idite na odjeljak Sažetak s lijeve bočne trake prozora Izvoz PDF -a i pregledajte odabrane opcije
Korak 8. Izvezite klikom na gumb "Izvezi PDF" pri dnu prozora
Korak 9. Izvezeni PDF automatski će se otvoriti u programu za pregled PDF -a
(Provjerite jeste li u koraku 6 označili "Pregled PDF -a nakon izvoza".) Prije dijeljenja pregledajte izvoženi PDF radi pogrešaka.
Savjeti
- Ako pronađete pogrešku u izvezenom PDF -u, mnogo je lakše jednostavno je izbrisati, izvršiti ispravke u InDesign -u, a zatim izvesti zamjensku datoteku. Uređivanje PDF -a u većini slučajeva zahtijeva kupnju zasebnog softvera.
- PDF datoteke koje se izvoze iz programa Adobe InDesign pomoću postavki najviše kvalitete često će biti vrlo velike veličine, pa će njihovo otvaranje, slanje e -poštom i prijenos biti glomazan. Kad god je moguće, koristite postavke male veličine datoteke.
