Ako niste dobro upoznati s programom Microsoft Excel, moglo bi se činiti da je program zastrašujući. Srećom, lako je započeti. Možete unijeti podatke, kopirati ih i zalijepiti iz drugih dokumenata te ih oblikovati sa samo nekoliko klikova. Uz malo vježbe moći ćete brzo unositi, uređivati i upravljati podacima u programu Microsoft Excel.
Koraci
1. dio od 3: Unos i odabir podataka
Korak 1. Pokrenite Microsoft Excel
Excel možete pronaći tako da kliknete izbornik "Start", odaberete "Svi programi", odaberete "Microsoft Office", a zatim odaberete "Microsoft Excel". Excel dolazi s paketom proizvoda Microsoft Office koji se obično pakiraju s računalima i prijenosnim računalima sa sustavom Windows.
Korisnici Mac računala koji su kupili Excel za Mac pronaći će program koji se nalazi na njihovom Dock -u ili među njima tako što će otvoriti "Finder", a zatim odabrati "Applications"
Korak 2. Otvorite proračunsku tablicu
Prazna "radna knjiga" može se automatski pojaviti pri otvaranju programa Excel. U suprotnom ćete vidjeti "Galeriju predložaka" iz koje možete odabrati novu praznu radnu knjigu ili posebno oblikovan predložak.
Uvijek možete otvoriti novu proračunsku tablicu dok radite na drugoj radnoj knjizi u Excelu. Jednostavno kliknite "Datoteka" na traci izbornika i odaberite opciju "Nova radna knjiga"
Korak 3. Unesite podatke u željene ćelije
Nakon što odaberete i kliknete na nju, možete upisati brojeve, riječi, jednadžbe, formule ili funkcije.
- Kada završite s danom ćelijom, pritisnite ↵ Enter ili Tab ↹ za automatski vodoravni prelazak na sljedeću ćeliju.
- Također možete stvoriti novi redak unutar ćelije u koji ćete dodati još teksta. Jednostavno unesite "Prijelom retka" pritiskom na Alt+↵ Enter.
Korak 4. Izradite naslove za svoje stupce
Unesite tekst u prvi redak kako biste stvorili naslove stupaca za svoje podatke. Na primjer, unesite "Naziv" u ćeliju A1 i "Datum" u ćeliju B1 i dopustite im da služe kao zaglavlja stupaca za praćenje imena i datuma.
Korak 5. Izradite niz podataka u nizu
Excel može naučiti obrasce na kojima se temelje vaši podaci, a zatim popuniti podatke na temelju tih uzoraka kako bi vam uštedio vrijeme i energiju. Počnite s uspostavljanjem uzorka u uzastopnim ćelijama (npr. Upisujete "siječanj" u jednu ćeliju, a "veljaču" u sljedeću). Zatim odaberite naseljene ćelije i kliknite i povucite donji desni kut odabranog pravokutnika da biste proširili uzorak u nove ćelije. Excel će automatski prepoznati vaš uspostavljeni obrazac i popuniti sljedeće ćelije s "ožujak", "travanj" itd.
Excel može prepoznati mnoge uobičajene uzorke, kao što su dani u tjednu, ravnomjerno razmaknuti datumi, uzastopni brojevi i mnogi drugi
Korak 6. Odaberite raspon ćelija
Za odabir raspona ćelija pomoću miša (za oblikovanje ili uređivanje veće količine podataka), jednostavno kliknite početak ili kraj raspona podataka i povucite pokazivač u željenom smjeru kako biste označili odgovarajući tekst. U nastavku su navedeni i brojni korisni prečaci na tipkovnici.
- Pritiskom na Ctrl i razmaknicom proširuje se odabir u stupcu u kojem se nalazi izvorna ćelija.
- Pritiskom na ⇧ Shift i razmaknicom proširuje se odabir kroz redak u kojem se nalazi izvorna ćelija.
- Pritiskom na Ctrl+⇧ Shift i razmaknicom ili Ctrl+A odabrat ćete cijeli radni list.
Korak 7. Umetnite red (ove)
Počnite klikom na broj retka (time ćete odabrati cijeli red). Odaberite redak iznad kojega želite da ide vaš novi redak. Desnom tipkom miša kliknite (Control+klik na Macu) i odaberite "Umetni" s izbornika koji se pojavi.
- Ova je funkcija dostupna i na kartici "Početna" odabirom "Umetni" iz "Ćelije", zatim "Umetni redove listova".
- Umetanje više redaka zahtijeva odabir više redaka iznad mjesta na koje želite postaviti nove retke. Jednostavno odaberite isti broj redaka koji želite umetnuti ispod.
Korak 8. Umetnite stupce (e)
Počnite klikom na slovo stupca (ovo će odabrati cijeli stupac). Odaberite stupac za koji želite da vaš novi stupac ide lijevo. Desnom tipkom miša kliknite (Control+klik na Macu) i odaberite "Umetni" s izbornika koji se pojavi.
- Ova je funkcija dostupna i na kartici "Početna" odabirom "Umetni" iz "Ćelije", zatim "Umetni redove listova".
- Umetanje više stupaca zahtijeva odabir više stupaca desno od mjesta na koje želite postaviti nove stupce. Jednostavno odaberite isti broj stupaca koje želite umetnuti s lijeve strane.
Dio 2 od 3: Uređivanje podataka
Korak 1. Kopirajte jednu ili više ćelija
Nakon odabira ćelija koje želite kopirati, desnom tipkom miša kliknite i na izborniku koji se pojavi odaberite "Kopiraj". Naizmjenično pritisnite Ctrl+C (ili ⌘ Command+C za korisnike Mac računara). Ovo će dodati odabrane podatke u međuspremnik.
Korak 2. Izrežite jednu ili više ćelija
Nakon odabira ćelija koje želite izrezati, desnom tipkom miša kliknite i na izborniku koji se pojavi odaberite "Izreži". Naizmjenično pritisnite Ctrl+X (ili ⌘ Command+X za korisnike Mac računara). Ovo će dodati odabrane podatke u međuspremnik.
Korak 3. Zalijepite jednu ili više ćelija
Nakon što odaberete ćelije u koje želite zalijepiti podatke, desnom tipkom miša kliknite i na izborniku koji se pojavi odaberite "Zalijepi". Alternativno, pritisnite Ctrl+V (ili ⌘ Command+V za korisnike Mac računara). Time će se zalijepiti sadržaj kopiranih ili izrezanih ćelija.
Ako vaša ćelija sadrži formulu, "Zalijepi" će zalijepiti formulu koja nije izračunata vrijednost formule. Da biste "zalijepili" vrijednosti ćelija, upotrijebite "Posebno zalijepi"
Korak 4. Zalijepite vrijednosti ćelija umjesto formula
Započnite odabirom "Uredi" na kartici "Početna" i klikom na "Posebno zalijepi". Odaberite "Vrijednosti" s popisa atributa za lijepljenje.
Ovisno o vašoj verziji programa Excel, druge opcije u odjeljku "Posebno lijepljenje" mogu uključivati "Komentari" (tekstualni komentari koji se mogu dodati u pojedinačne ćelije), "Formati" (svi odabiri oblikovanja teksta) ili "Sve" za sve zalijepiti na jednom
Korak 5. Izbrišite sadržaj ćelije
Jednostavno odaberite ćelije u kojima želite izbrisati tekst i pritisnite Del ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Izbriši" na izborniku koji se pojavi.
Korak 6. Premjestite ćelije, retke ili stupce
Označite odabrane ćelije i aktivirajte "pokazivač pomaka" (pojavljuje se kao četiri strelice za korisnike sustava Windows ili kao ikona ruke za korisnike Mac računala). Povucite na željeno mjesto kako biste sve postojeće podatke zamijenili ćelijama koje ste odlučili premjestiti
Korak 7. Upotrijebite formulu
Excel koristi "formule" za izračun unutar ćelije i može se pozivati na druge ćelije kao dio tog izračuna. Kliknite ćeliju u koju želite unijeti formulu, a zatim počnite upisivati "=". Sada upišite matematičku formulu i kliknite "Enter". Excel će prikazati rezultate (ne samu formulu).
Također možete saznati više o načinu upisivanja formula u Microsoft Excelu
Korak 8. Referentne vrijednosti iz drugih ćelija
Formule se mogu odnositi na druge ćelije i njihove vrijednosti. Tijekom upisivanja formule jednostavno kliknite jednu ćeliju ili niz ćelija i Excel će automatski unijeti naziv ćelije (npr. B2, D5) u formulu. Sada vaša formula upućuje na tu određenu ćeliju i iz nje će neprestano crpiti vrijednost. Ako se vrijednost u referenciranoj ćeliji promijeni, promijenit će se i rezultati vaše formule.
Također se možete pozivati na vrijednosti s drugih radnih listova. Počnite odabirom ćelije u kojoj želite referencirati vrijednost, upišite "= 'u traku s formulama, a zatim upišite željenu formulu odmah nakon" =. "Nakon upisivanja formule, jednostavno kliknite karticu za radni list koji želite želite referencirati, a zatim odaberite željeni raspon podataka koji želite unijeti u formulu
Korak 9. Pratite svoje promjene
Promjene možete pratiti odabirom "Alati" na traci izbornika, a zatim klikom na "Praćenje promjena". Na kraju odaberite "Označi promjene".
Ako ova opcija nije dostupna, nalazite se u formatu samo za čitanje. U odjeljku "Praćenje promjena" označite opciju pored "Praćenje promjena tijekom uređivanja. Time se dijeli i vaša radna knjiga". Nakon što odaberete ovu opciju, tada možete unijeti promjene i pregledati te promjene ponovnim odabirom ove opcije i potvrđivanjem okvira uz "Označi promjene"
Korak 10. Dodajte komentare
Ovo može biti koristan način za raspravu o uređivanjima napravljenim u Excel proračunskoj tablici. Počnite odabirom ćelija (ćelija) na koje želite komentirati. Zatim na traci izbornika odaberite "Umetni", a zatim na izborniku koji se pojavi kliknite "Umetni komentar". Na željenom mjestu pojavit će se okvir za tekst koji će vam omogućiti da ostavite komentar.
Korak 11. Spremite promjene
Odaberite "Datoteka" na traci izbornika i kliknite "Spremi". Zatim odaberite gumb "Spremi u" na padajućem popisu i odaberite željenu mapu. Ako pokušate izaći iz programa Excel prije spremanja najnovijih promjena, pojavit će se dijaloški okvir s pitanjem želite li spremiti promjene. Ovisno o vašim željama, možete kliknuti "Spremi" ili "Ne spremaj".
3. dio od 3: Oblikovanje podataka
Korak 1. Pogledajte vrpcu "Oblikovanje"
Budite sigurni da je vrpca "Oblikovanje" vidljiva kako biste mogli lako i brzo pristupiti raznim opcijama oblikovanja. Jednostavno kliknite strelicu usmjerenu prema dolje s desne strane vrpce "Oblikovanje" da biste je proširili. To će vam omogućiti da prilagodite stil i veličinu fonta, a istovremeno učinite tekst kurzivim, podebljanim ili podcrtanim. Također vam daje pristup prečacem do nekoliko funkcija o kojima se raspravlja u dolje opisanim koracima oblikovanja.
Desnim klikom na ćeliju ili skupinu ćelija pojavljuju se i mogućnosti oblikovanja. Nakon što desnom tipkom miša kliknete ćeliju (e), odaberite "Oblikovanje ćelija". To će vam pružiti brojne mogućnosti s obzirom na broj (stil), poravnanje, font, obrub, uzorke i zaštitu
Korak 2. Zamotajte svoj tekst
To će uzrokovati da se tekst premotava i ostane vidljiv unutar ćelije radije nego da se zaustavi i zamrači sljedeća ćelija. Započnite označavanjem ćelija koje želite prilagoditi. Zatim, pod karticom "Početna", pogledajte grupu gumba "Poravnanje" i odaberite opciju "Prelom teksta".
Također možete prilagoditi tekst tako da odgovara ćelijama tako da stupci i retci automatski prilagođavaju njihovu širinu ili visinu (respektivno) kako bi prilagodili sadržaj unutar ćelije. Na kartici "Početna" pogledajte grupu gumba "Ćelije" i kliknite "Oblikovanje". Na izborniku "Oblikovanje" odaberite "Veličina ćelije" i kliknite "Širina stupca za automatsko prilagođavanje" ili "Visina redaka za automatsko prilagođavanje"
Korak 3. Poravnajte tekst
To će uzrokovati da vaš tekst bude opravdan na lijevom, desnom ili središnjem dijelu ćelija. Započnite označavanjem ćelija koje želite prilagoditi. Zatim na kartici "Početna" odaberite odgovarajuće poravnanje. Vidjet ćete tri gumba s linijama orijentiranim tako da demonstriraju stranu ćelije (ćelija) u kojoj će tekst početi.
Korak 4. Promijenite numerički stil podataka
Na samoj alatnoj traci "Oblikovanje" pronaći ćete nekoliko osnovnih stilova numeriranja. Jednostavno odaberite ćelije koje želite oblikovati, a zatim kliknite odgovarajući numerički stil koji se nalazi na alatnoj traci. Za pristup dodatnim stilovima desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije, kliknite "Oblikovanje ćelija", a zatim odaberite karticu "Broj". Vidjet ćete razne opcije navedene pod "Kategorija".
Korak 5. Promijenite boju teksta
Odaberite ćelije za koje želite prilagoditi boju teksta. Zatim na alatnoj traci "Oblikovanje" kliknite strelicu prema dolje pored "Boja fonta". Ovo je opcija koja izgleda kao slovo "A" s linijom u boji ispod nje. Klikom na strelicu s prikazom izbornika s različitim opcijama boja.
Korak 6. Promijenite boju pozadine
Odaberite ćelije za koje želite prilagoditi boju pozadine. Zatim na alatnoj traci "Oblikovanje" kliknite strelicu prema dolje pored "Boja ispune". Ovo je opcija koja izgleda kao limenka s bojom sa linijom u boji ispod nje. Klikom na strelicu s prikazom izbornika s različitim opcijama boja.
Savjeti
- Pritiskom na Ctrl+⇧ Shift i odgovarajućom strelicom smjera proširuje se odabir na posljednju popunjenu ćeliju u istom stupcu ili retku kao izvorna ćelija.
- Pritiskom na Ctrl+⇧ Shift+⇱ Home proširuje se odabir na sam početak radnog lista.
- Pritiskom na Ctrl+⇧ Shift+⇟ PgDn proširuje se izbor kroz trenutni list i sljedeći list koji dolazi iza njega.
- Pritiskom na Ctrl+⇧ Shift+⇞ PgUp proširuje se odabir kroz trenutni list i prethodni list koji dolazi prije njega.
- Također možete ručno prilagoditi širinu stupaca i visinu ćelija. Jednostavno kliknite na liniju koja razdvaja dvije ćelije i držite je dok se ne pojave dvije suprotne strelice. Zatim povucite strelice u željenom smjeru kako biste smanjili ili proširili redak ili stupac.
- Također možete stvoriti uvjetno oblikovanje za određene ćelije (ili kategorije ćelija). Na kartici "Početna" odaberite "Uvjetno oblikovanje" iz grupe gumba "Stilovi".
