Jedan od najpopularnijih načina pregledavanja dokumenata na Internetu je u formatu Portable Document Format (PDF) koji je razvio Adobe Systems. Ova vrsta datoteke sažima podatke u manje veličine koje je lakše poslati e -poštom i otvoriti s web stranica. Sve što je potrebno osobi za pregled PDF -ova je Adobe Acrobat Reader, besplatno preuzimanje s web stranice Adobe. Ljudi koji žele stvarati i uređivati PDF datoteke moraju imati softver Adobe Acrobat. Saznajte kako koristiti Adobe Acrobat za rukovanje PDF datotekama i upravljanje njima.
Koraci
Korak 1. Otvorite program Acrobat nakon instalacije i postavite
- Ako radite s novijom verzijom Adobe Acrobata, možda ćete vidjeti prozor dobrodošlice koji nudi dva glavna izbora: otvaranje nedavne datoteke ili stvaranje PDF -a.
- Ako vaša verzija nema prozor dobrodošlice, možete započeti odabirom opcije "Kreiraj" pod "Datoteka" na alatnoj traci.
Korak 2. Stvorite PDF klikom na tu opciju
- Otvara se dijaloški okvir koji vam omogućuje da odaberete dokument koji želite pretvoriti u PDF datoteku.
- Padajući prozor prikazuje mnoge formate datoteka koje se mogu pretvoriti u PDF-ove.
Korak 3. Generirajte PDF portfelj, način za pohranu dokumenata, kada kliknete na "Create PDF Portfolio
- Odaberite jednu od 5 dostupnih opcija izgleda ili uvezite prilagođeni izgled za svoj portfelj.
- Kliknite "Dodaj datoteke" za početak dodavanja datoteka u portfelj.
- Po potrebi unesite promjene u portfelj.
- Spremite svoju PDF datoteku.
Korak 4. Kombinirajte pojedinačne PDF datoteke u jedan dokument odabirom "Kombiniraj datoteke u PDF
- Kad se otvori dijaloški okvir, odaberite "Dodaj datoteke".
- Nakon odabira datoteka kliknite "Kombiniraj datoteke".
- Novi PDF dokument otvara se s oznakama za svaku izvornu datoteku.
Korak 5. Napravite PDF obrazac kada odaberete "Stvori PDF obrazac
- Otvara se dijaloški okvir koji vam omogućuje da odaberete izvor, bilo otvoreni dokument, odabir dokumenta ili skeniranje obrasca.
- Napravite svoj izbor i kliknite "Dalje".
- Adobe Acrobat pretvorit će obrazac u PDF i zatim vas odvesti na stranicu za uređivanje obrasca.
- Unesite potrebne izmjene u obrazac prije spremanja novog PDF obrasca.
Korak 6. Uredite PDF datoteke otvaranjem dokumenta koji želite urediti
Korak 7. Ako koristite Acrobat X, kliknite okno Alati s desne strane alatne trake
Za prethodne verzije odaberite opciju "Alati" ili "Napredno" na glavnoj alatnoj traci.
Korak 8. Odaberite opcije uređivanja stranice koje vas zanimaju:
rotirati, izbrisati, izdvojiti, zamijeniti, obrezati ili podijeliti stranicu u dokumentu.
Također možete umetnuti stranice ili promijeniti dizajn stranice pri uređivanju stranica
Korak 9. Promijenite sadržaj uređivanjem PDF -ova iz okna Alati
- Opcije uređivanja sadržaja omogućuju vam dodavanje oznaka ili dodavanje datoteka, uređivanje objekata i teksta te uređivanje interaktivnih objekata u vašoj PDF datoteci.
- Istaknite tekst i desnom tipkom miša unesite promjene u oblikovanju teksta.
Korak 10. Surađujte s drugima kroz sljedeće opcije:
- Dijeljene recenzije omogućuju korisniku postavljanje i pozivanje na recenzije. Recenzenti mogu međusobno komentirati recenzije.
- Pomoću programa Acrobat Connect/Collaborate Live (programski dodatak) odaberite gumb "Započni sastanak" i provedite web-konferenciju u stvarnom vremenu za do 15 osoba.
Korak 11. Dodajte multimedijske mogućnosti u PDF datoteke
Zvuk, filmovi i multimedijske prezentacije mogu se ugraditi ili integrirati u PDF -ove.
- Odaberite "Alati" na alatnoj traci ili oknu zadataka alata.
- U odjeljku "Napredno uređivanje/dodavanje ili uređivanje interaktivnog objekta> Multimedija" pronaći ćete opcije za zvuk i filmove.
- Nacrtajte pravokutnik u PDF -u kako biste vidjeli kada želite da određeni multimedijski alat radi.
- Pronađite zvučnu ili filmsku datoteku koju želite koristiti.
- Provjerite je li označeno "Ugradi sadržaj u dokument".
- Kliknite "U redu".
