Međunarodno udruženje zračnog prometa (IATA) odgovorno je za reguliranje zrakoplovne industrije u cijelom svijetu. Putnički agenti i agencije prijavljuju se za IATA certifikate kako bi dokazali svoje vrhunske kvalifikacije. Da biste dovršili početni postupak prijave, morate odgovoriti na opsežan upitnik i dostaviti dokumentaciju o iskustvu i financijskom stanju. Iako je postupak prijave prilično rigorozan, isplati se dobiti pristup značajnim stručnim resursima IATA -e.
Koraci
1. dio od 4: Pokretanje procesa prijave
Korak 1. Izradite IATA mrežni profil korisnika
Idite na https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx i kliknite na "Još niste registrirani?" veza. Tada će se od vas tražiti da unesete svoju adresu e -pošte i osobne podatke za kontakt. Također ćete morati odabrati lozinku profila za buduću upotrebu.
Ako imate pitanja za IATA ili trebate provjeriti status svoje prijave, to možete učiniti putem svog osobnog portala
Korak 2. Pročitajte Priručnik putničke agencije
Ovo je elektronička publikacija koja se može pronaći na web stranici IATA https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Sadrži detaljne informacije u vezi s podnošenjem zahtjeva za certifikaciju i načinom na koji s vremenom možete ostati certificirani. Nakon što prođete kroz tekst, obratite se IATA korisničkoj službi sa svim pitanjima.
Korak 3. Preuzmite paket aplikacija
Nakon što otvorite iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, vidjet ćete potpuni komplet za akreditaciju s detaljnim uputama. Možete spremiti ovaj dokument i ispuniti ga kao pdf za slanje e -poštom ili sve isprintati da biste ga poslali poštom. Alternativno, možete otići na vezu za „Zahtjev za akreditaciju“koja se nalazi na vašoj internetskoj stranici IATA osobnog portala kako biste sve poslali na mreži.
Paket aplikacija možete preuzeti i na
Korak 4. Dovršite početnu prijavu
Ovaj dokument je u obliku osnovnog upitnika. Na početku će tražiti podatke za kontakt. Zatim se prelazi na detaljnija pitanja kako bi se potvrdila vaša podobnost za certifikaciju.
Lokalni AIP ocijenit će vašu prijavu na temelju sljedećih kriterija: financijsko stanje i stanje; kvalifikacije i iskustvo osoblja; identifikaciju i pristupačnost prostora; te sigurnost i postupci
Dio 2 od 4: Zadovoljavanje IATA standarda dokaza
Korak 1. Priložite dokaze o svom redovitom poslovanju
Ispišite dokumente sa svoje službene web stranice koji pokazuju sate u kojima pružate usluge klijentima. Također je korisno ako možete priložiti kopiju svog ugovora koji će poslužiti kao podružnica veće korporacije.
Ako niste dio podružnice, morat ćete dostaviti dokumentaciju koja pokazuje da ste samostalni operater i pružiti samo sveobuhvatne ponude putovanja
Korak 2. Dokumentirajte kvalifikacije svog osoblja
Ako ste agencija s više agenata, morate pokazati da je barem jedan od njih zadovoljio profesionalne kriterije za poslovanje u vašem lokalnom području. Ako ste samostalni agent, morate podnijeti poslovnu dozvolu ili kopije svih drugih certifikata koje ste primili. Ovi dokumenti služe kao dokaz kvalifikacija.
Na primjer, tečajevi osposobljavanja mogu se računati u pokazivanje minimalne razine iskustva i obuke potrebne za dobivanje certifikata, sve dok ih nudi IATA. Skenirajte i pošaljite kopije svih certifikata o obuci
Korak 3. Pošaljite dokaz o prethodnom iskustvu s putovanja
Ako ste u prošlosti radili za IATA akreditiranog agenta ili zrakoplovnu tvrtku, uključite ove podatke u životopis i materijale za prijavu. Ako možete poslati pismo od tog poslodavca ili dokumentaciju o zaposlenju, to je još bolje.
- IATA -u posebno zanima iskustvo koje pokazuje prethodno znanje o operacijama zračnih prijevoznika i postupcima izdavanja karata.
- Možete čak i poslati kopiju prethodne posjetnice kao dokaz radnog iskustva na putovanju.
Korak 4. Dostavite financijske i bankovne izvode iz prošle godine
IATA će certificirati samo agente ili agencije koji su na čvrstim financijskim osnovama. Kao dio vašeg aplikacijskog paketa, pošaljite kopije svih svojih profesionalnih bankovnih transakcija za prošlu godinu. Također treba uključiti sve papire o kreditu ili osiguranju koji se odnose na vašu agenciju.
- Postavite ove materijale kronološkim redoslijedom kako bi ih AIP mogao brzo pregledavati.
- Uključite potpunu evidenciju bankovnog računa koja prikazuje depozite i isplate za prethodnu godinu.
Dio 3 od 4: Podnošenje prijave
Korak 1. Podnesite prijavu i dokazni materijal putem e -pošte, pošte ili portala
Nakon što je vaša prijava dovršena, ako ste je pokrenuli na portalu, jednostavno slijedite upute za slanje na mreži. Inače, možete poslati PDF verziju svoje aplikacije e -poštom na: [email protected]. Alternativno, možete poslati tiskanu kopiju svoje prijave sjedištu IATA -e.
-
IATA poštanska adresa za aplikacije je:
703 Waterford Way, Suite 600
Miami, Florida, SAD
33126.
- Vaši ovjereni dokazni dokumenti moraju se podnijeti istovremeno s vašom prijavom. Skenirajte ih i pošaljite kao pdfs putem portala ili e -pošte. Ili ih zadržite u tiskanom obliku i pošaljite poštom.
Korak 2. Platite naknadu za akreditaciju nakon što vas kontaktira IATA
Ova se pristojba plaća u američkim dolarima i dospijeva nakon što IATA potvrdi primitak vaših prijavnih obrazaca. Zatim će vam poslati upute s podacima o iznosu naknade i načinu plaćanja. Morat ćete se prijaviti na portal za pacijente da biste platili pristojbu kreditnom karticom.
Naknada je obično oko 165 USD za samozaposlene agente i preko 300 USD za potpune ili korporativne putničke agencije
Korak 3. Po potrebi pošaljite sve dodatne materijale
Nakon početnog pregleda vaše prijave, AIP bi vas mogao kontaktirati kako bi zatražio dodatne informacije ili dokumentaciju. Ako se to dogodi, okupite materijale što je prije moguće. U većini slučajeva jednostavno pokušavaju popuniti praznine u vremenskoj traci vaše aplikacije.
Na primjer, mogli bi zatražiti da pošaljete određeno financijsko izvješće koje je možda izostavljeno iz prethodnog paketa
Dio 4 od 4: Dovršavanje i održavanje vašeg IATA certifikata
Korak 1. Primite obavijest o svojoj certifikaciji
Kad vaša prijava bude odobrena, dobit ćete službeno pismo s datumom akreditacije. Također ćete dobiti certifikat za prikaz u svom uredu. Dokumentacija o prihvaćanju prikazat će vaš IATA numerički kod, koji je jedinstveni ID koji ćete koristiti za buduće IATA transakcije.
Bit će potrebno najmanje 2 tjedna da se vaša prijava odobri
Korak 2. Zatražite ponovno razmatranje odbijene prijave
Ako IATA ploča odbije vaš zahtjev za certifikaciju, obavijestit će vas o vašim točnim razlozima odbijanja. To vam daje priliku da ojačate svoju prijavu i zatražite pregled. Možete zatražiti reviziju u roku od 30 dana od odbijanja vaše prve prijave.
Korak 3. Obavijestite IATA o promjeni naziva ili lokacije
Ako ste član IATA -e i odlučite promijeniti neke od osnovnih podataka o članstvu, tada će vam trebati odobrenje IATA -e. Kontaktirajte lokalnog predstavnika podružnice i razgovarajte o svojim planovima. Ako to ne učinite, mogao bi biti ugrožen vaš IATA certifikacijski status.
Korak 4. Poštujte sve zahtjeve za buduće preglede akreditacije
IATA zadržava pravo zatražiti dokaze o dobrom financijskom stanju u bilo kojem trenutku tijekom vašeg razdoblja članstva. Ako primite zahtjev za poslovnu dokumentaciju od IATA -e, pridržavajte se što je prije moguće.
