Pomoću alata za provjeru pravopisa provjerite ispravnost interpunkcije u programu Microsoft Word. Pronađite ga pritiskom na F7 (u sustavu Windows), klikom na ikonu male knjige uz donji rub zaslona ili klikom na "Pravopis i gramatika" na kartici Pregled. Dokument možete pregledati i ručno tako da desnom tipkom miša kliknete riječi koje su automatski podcrtane crvenim ili zelenim škripcima.
Koraci
Metoda 1 od 3: Ručna provjera
Korak 1. Pregledajte svoj dokument radi crvenih i zelenih podcrtavanja
Ako ispod riječi postoji crvena iskrivljena linija, onda je ta riječ pogrešno napisana. Ako se ispod fraze ili rečenice nalazi zelena iskrivljena linija, to znači da je izraz gramatički ili sintaktički netočan. Ne morate pokrenuti alat Pravopis i gramatika - ti se markeri trebali pojaviti sami od sebe dok griješite. Većina verzija Worda automatski će ispraviti riječi s pogrešno napisanim riječima, no možda ćete morati sami popraviti interpunkciju.
Na dnu stranice, blizu donjeg lijevog kuta, trebala bi biti mala slika knjige. Ako postoji provjera, onda u dokumentu nema pogrešaka. Ako postoji crveni X, kliknite na knjigu. Program će donijeti različite pogreške i predložene ispravke
Korak 2. Desnom tipkom miša kliknite da biste vidjeli prijedloge
Kada desnom tipkom miša kliknete riječ podcrtanu crvenom bojom ili izraz podvučen zelenom, pojavit će se izbornik koji nudi radnje i prijedloge. Trebali biste vidjeti popis predloženih "ispravnih alternativa" za svoju riječ ili izraz. Također ćete imati opciju Zanemari ili Zanemari sve.
Na primjer, ako ste napisali "whats", Word će vam dati mogućnost da ispravite riječ na "what" - zajedno sa "what", "whets", "white" i "pšenica"
Korak 3. Odaberite pravi popravak
Kliknite na prijedlog koji vam se čini ispravnim i program će automatski zamijeniti pogrešno napisanu riječ odgovarajućom. Opet - ako niste sigurni, pokrenite pretraživanje weba kako biste pronašli odgovarajući pravopis za osporavanu riječ.
Korak 4. Pokušajte naučiti ispravnu interpunkciju
Uočite koje riječi stalno pogrešno pišete. Pokušajte učiti iz svojih grešaka kako biste ih učinili manje. Postavite namjeru vježbanja pravopisa i pokušajte se uloviti kada poskliznete. Ako imate posebnih problema, razmislite o upotrebi kartičnih kartica ili aplikacije za flash kartice kako biste se osposobili za pravilnu upotrebu interpunkcije.
Metoda 2 od 3: Promjena gramatičkih postavki
Korak 1. Idite na dijaloški okvir Postavke gramatike
U Wordu kliknite karticu "Datoteka", a zatim "Opcije". Odatle kliknite "Proofing". Odaberite "Postavke" s donjeg popisa "Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u Wordu." Ovdje možete reći Provjera pravopisa da traži nekoliko uobičajenih interpunkcijskih pogrešaka: izostavljanje zareza prije posljednje stavke na popisu, pisanje interpunkcije izvan navodnika i ostavljanje previše ili premalo razmaka između rečenica.
Korak 2. Provjerite ima li zareza prije zadnje stavke popisa
To se često naziva Oxfordska zareza, pa ga možete ili ne želite na svojim popisima. Na izborniku Grammar Settings (Postavke gramatike), pod "Comma required before last item list", odaberite jednu od sljedećih postavki:
- Ne provjeravaj: Odaberite "Ne provjeravaj" ako ne želite da provjera gramatike označi bilo koju rečenicu na temelju zareza.
- Nikada: Provjera gramatike označit će rečenice koje imaju zarez prije posljednje stavke na popisu. Npr. Šećući džunglom ugledao sam lava, tigra i tukana.
- Uvijek: Word će vas obavijestiti o rečenicama kojima nedostaje posljednji zarez. Npr.: Dok sam šetao kroz džunglu, vidio sam lava, tigra i tukana.
Korak 3. Pazite na interpunkciju izvan navodnika
U odjeljku "Interpunkcija potrebna s navodnicima" odaberite nešto od sljedećeg:
- Nemoj provjeravati: Word neće označavati fraze na temelju interakcije navodnika i interpunkcije.
- Iznutra: Word će označavati fraze unutar navodnika kada je odgovarajući zarez izvan tih navodnika. Ova bi rečenica bila označena zastavom: George je glumicu nazvao "divom", ali se potajno divio njezinoj želji.
- Izvana: Word označava fraze unutar navodnika gdje se odgovarajući zarez nalazi i unutar navodnika. Ova bi se rečenica smatrala netočnom: George je glumicu nazvao "divom", ali se potajno divio njezinoj želji.
Korak 4. Provjerite razmake između rečenica
Word može označiti rečenice koje imaju previše ili dva razmaka iza sebe. Odaberite jednu od ovih opcija:
- Ne provjeravaj: Odaberite "ne provjeravaj" ako ne želite da provjera gramatike označi bilo koji izraz za njihov razmak.
- 1 (razmak): Word označava sve rečenice s više razmaka između njih i sljedeće rečenice.
- 2 (razmaci): Gramatička provjera označava rečenice koje imaju jedan razmak ili više od dva razmaka nakon točke.
Metoda 3 od 3: Korištenje provjere pravopisa
Korak 1. Otvorite Wordov dokument koji želite provjeriti
Provjerite najnoviju verziju dokumenta. Ako želite provjeriti interpunkciju za cijelu stvar, prijeđite na karticu "Pravopis i gramatika" da biste otvorili jednostavan alat za provjeru pravopisa. Ako želite provjeriti interpunkciju za određeni dio teksta, jednostavno označite taj tekst prije nego što upotrijebite alat za provjeru pravopisa.
Korak 2. Idite na "Pravopis i gramatika"
Najprije kliknite karticu Pregled pri vrhu prozora programa Word (između slanja pošte i prikaza). Bit će vam predstavljen popis različitih mogućnosti uređivanja. Kliknite "Pravopis i gramatika"-gumb bi se trebao pojaviti u gornjem lijevom kutu zaslona, odmah ispod "Datoteka". Kliknite na nju i pokrenut će se provjeravajući pravopis i gramatiku cijelog dokumenta. Ako postoje neke interpunkcijske pogreške, ovaj će alat generirati skočni okvir s opcijama za ispravke.
- Ako koristite računalo sa sustavom Windows, možete jednostavno pritisnuti prečac tipke F7 dok ste u programu Word da biste započeli provjeru pravopisa.
- Sve riječi koje nisu ispravno napisane prikazat će se crvenom bojom. Vlastite imenice koje program ne prepoznaje prikazat će se plavo, a gramatičke pogreške pojavit će se zeleno.
Korak 3. Pregledajte prijedloge ispravki za svaku riječ
Za svaku gramatičku grešku, skočni okvir će vam dati nekoliko prijedloga za. Također ćete imati opciju "Zanemari", "Zanemari sve" ili "Dodaj u rječnik". Shvatite što znači svaka od ovih opcija:
- Ignore će signalizirati programu da nema ništa loše u ovom određenom primjerku ove riječi, ali neće spriječiti algoritam provjere pravopisa da pokupi tu riječ sljedeći put kada se pojavi.
- Zanemari sve će signalizirati programu da su sve instance ovog specifičnog pravopisa točne, sve dok se pojavljuju u ovom dokumentu. Sva crvena i zelena iscrtana podcrtavanja nestat će, što bi moglo olakšati čitanje i pregled vašeg dokumenta.
- Dodaj u rječnik trajno će unijeti ovaj pravopis u Wordovu biblioteku "poznatih" riječi. Trebali biste moći upisati riječ (s takvim točno pisanjem) u bilo koji budući dokument, a da se ponovno ne označi.
Korak 4. Odaberite pravi ispravak za svaku interpunkcijsku pogrešku
Od vas će biti zatraženo nekoliko opcija za svaku označenu riječ, stoga svakako odaberite pravu. Pritisnite predloženu riječ, a zatim kliknite Promijeni. Ako ste krivo napisali riječ na više mjesta, kliknite Promijeni sve da biste ih popravili odjednom.
Ako niste sigurni koji je prijedlog točan, pretražite riječ na webu i pokušajte razabrati kako je ljudi obično pišu. Sofisticirane tražilice čak će izvući vaše rezultate pretraživanja iz ispravno napisane verzije riječi
Korak 5. Pritisnite "OK" da biste dovršili provjeru, kada se to od vas zatraži
Kad ne prođete kroz druge interpunkcijske pogreške, od vas će se tražiti da potvrdite da je provjera pravopisa i gramatike dovršena. Nakon što pritisnete ovaj gumb, možete spremiti dokument ili nastaviti raditi. Uvijek možete pokrenuti još jednu provjeru pravopisa ako se pojavi još jedan problem s interpunkcijom!
