Unos podataka je jednostavno prepisivanje podataka iz jednog oblika u drugi. Većina poduzeća zahtijeva unos podataka, poput unosa podataka o prodaji u proračunsku tablicu, prepisivanja bilješki sa sastanka ili integriranja baza podataka. Ako tražite ulogu unosa podataka, vježbajte osnovne vještine koje će vam pomoći da brzo dobijete posao. Ključne vještine koje poslodavci obično traže uključuju brzo i točno tipkanje, vještine korisničke službe, računalnu pismenost i poznavanje osnovnih računalnih programa. Kvalifikacije mogu povećati vaše šanse za dobivanje posla, pa razmislite o završetku tečaja o certifikatu za unos podataka, stažiranju ili poslovnoj diplomi za bolje rezultate.
Koraci
Metoda 1 od 2: Učenje osnova
Korak 1. Vježbajte tipkanje dok ne postignete brzinu od najmanje 30 riječi u minuti
Veliki dio posla unosa podataka uključuje tipkanje. To znači da je bitno brzo i točno tipkanje. Najbolji način da poboljšate brzinu je jednostavno vježbati tipkanje. Pokušajte potrošiti svaki dan prepisujući neke pisane podatke na računalo.
- Pokušajte se usredotočiti na svoju točnost pri tipkanju jer će se vaša brzina prirodno povećati s vježbom.
- Ako vam dosadi vježbajući, na internetu potražite besplatne igre za tipkanje. Ovo je zabavan način za povećanje točnosti i brzine pisanja.
- Pretražite na internetu test tipkanja kako biste brzo saznali koliko riječi u minuti možete upisati.
Korak 2. Pohađajte lekcije ako niste sigurni u korištenje računala
Zaista je važno da možete jednostavno upravljati računalom jer se većina unosa podataka obavlja na računalu. Ako niste sigurni u korištenje računala, zamolite prijatelja da vam da nekoliko lekcija ili istražite osnovne tečajeve rada na računalu u vašoj lokalnoj zajednici.
Sposobnost korištenja računala općenito je jedan od glavnih zahtjeva za zaposlenike za unos podataka
Korak 3. Vježbajte korištenje uredske opreme, poput pisača i skenera
Dok je većina vašeg posla na unosu podataka na računalu, također ćete morati kopirati i ispisati podatke. Vježbajte skeniranje komada papira u skeneru, a zatim ih ispišite s računala.
Vježbajte korištenje skenera i pisača u lokalnoj knjižnici ili samoposlužnoj tiskari
Korak 4. Upoznajte se s osnovnim računalnim programima
Poslovi za unos podataka prvenstveno koriste programe za obradu teksta i proračunske tablice. Provedite neko vrijeme učeći koristiti Microsoft Word i Excel ili Google dokumente i tablice jer su to najčešće korišteni programi u tvrtkama. Gledajte vodiče na mreži, zamolite prijatelja da vam pomogne ili pohađajte kratak tečaj.
Ne brinite o učenju složenih programa ili baza podataka specifičnih za tvrtku jer će vas to naučiti kao dio vašeg pokretanja i obuke
Korak 5. Vježbajte svoje vještine korisničke službe
Interakcija s korisnicima važan je dio većine uloga za unos podataka. Vježbajte korištenje profesionalnog tona na telefonu, pišite skice e -poruka korisnicima i igrajte uloge u konfrontacijskoj situaciji kako biste uvježbali svoje vještine korisničke službe. Što više vježbate - bit će vam ugodnije.
Obratite pažnju na to kako radnici korisničke službe razgovaraju s vama kada telefonirate različitim tvrtkama, kao što su vaše energetsko poduzeće, teretana ili knjižnica. Zabilježite ono zbog čega ste se osjećali cijenjenim kao klijent, a zatim pokušajte oponašati te radnje
Korak 6. Osigurajte da osjetljive podatke možete držati u tajnosti
Bitno je shvatiti važnost povjerljivosti u unosu podataka jer ćete često unositi osjetljive podatke, kao što su plaće ljudi, dobit ili gubitak tvrtke za godinu ili podaci za kontakt korisnika. Ako imate običaj previše slobodno dijeliti informacije, često se podsjećajte na potrebu povjerljivosti.
Kada gledate ugovore za poslove unosa podataka, pogledajte klauzule o povjerljivosti kako biste se podsjetili na svoje obveze
Metoda 2 od 2: Dobivanje odgovarajućih kvalifikacija
Korak 1. Završite osnovni tečaj certifikata za unos podataka kako biste stekli osnovne vještine
Ovo je jedan od najbržih i najjednostavnijih načina da naučite kako pouzdano obavljati ulogu unosa podataka. Ovi tečajevi obično traju između 3 i 12 mjeseci za završetak i nemaju tendenciju imati nikakve preduvjete za ulazak na tečaj. Tijekom cijelog tečaja najvjerojatnije ćete naučiti upravljati osnovnim računalnim programima, poboljšati vještine tipkanja i vježbati interakciju s korisnicima.
- Obratite se svom lokalnom pružatelju tercijarnih usluga kako biste pronašli odgovarajući tečaj ili pretraživali na mreži.
- Ako ne živite blizu pružatelja tečajeva za unos podataka, umjesto toga razmislite o završetku internetskog tečaja.
Korak 2. Odlučite se za naukovanje ili pripravništvo ako želite učiti na poslu
Ako ste voljni učiti i imati osnovne računalne vještine, razmislite o završetku kratkog staža u unosu podataka kako biste stekli iskustvo. Potražite na Internetu praksu za unos podataka ili potražite odjeljak s oglasima u lokalnim novinama.
Ako trebate zaraditi novac tijekom obavljanja pripravničkog staža ili naukovanja, potvrdite kod svog poslodavca da je radno mjesto plaćeno
Korak 3. Razmislite o završetku poslovne diplome kako biste naučili mnoštvo vještina
Ako unos podataka želite upotrijebiti kao način za ulazak u financijsku ili poslovnu industriju, razmislite o završetku financijske ili poslovne diplome. Ovo će izgledati sjajno u vašem životopisu kada se prijavite za poslove unosa podataka, a pružit će vam i niz drugih vještina i mogućnosti karijere.
