Iako možete zaštititi pojedinačne PDF datoteke lozinkama, to može postati bespotrebno složeno ako šaljete puno datoteka. Pomoću programa Adobe Acrobat možete stvoriti ono što se naziva sigurnosna omotnica. Ovo je PDF datoteka koja može sadržavati različite datoteke kao privitke. Svi će ti privici biti zaštićeni jednom lozinkom.
Koraci
Korak 1. Otvorite alat Security Envelope u programu Acrobat Pro
Postupak za to malo varira ovisno o verziji koju koristite. Ne možete stvoriti sigurnosne omotnice u besplatnom Acrobat Readeru.
- XI i DC - Kliknite izbornik Alati s desne strane prozora i odaberite "Zaštita" → "Više opcija"/"Više zaštite" → "Izradi sigurnosnu omotnicu".
- X i stariji - kliknite gumb "Sigurno" na alatnoj traci i odaberite "Izradi sigurnosnu omotnicu". Ako ne vidite gumb "Secure", otvorite izbornik Advanced i odaberite "Security" → "Create Security Envelope".
Korak 2. Dodajte datoteke za slanje u omotnici
Vaša trenutno otvorena PDF datoteka automatski će se dodati i možete dodati bilo koje druge datoteke koje želite. Datoteke koje dodate ne moraju biti PDF datoteke; možete dodati Wordove dokumente, Excel proračunske tablice i druge vrste datoteka.
Pritisnite gumb "Dodaj datoteku za slanje" i potražite datoteke koje želite dodati. Više datoteka povećat će veličinu datoteke sigurnosne omotnice
Korak 3. Odaberite predložak omotnice
Acrobat dolazi s tri različita predloška omotnica koje možete birati, a više ih možete preuzeti na internetu. Ako koristite Mac, možda nećete imati predloške za odabir. U tom slučaju izvedite sljedeće korake:
- Otvorite mapu Applications i desnom tipkom miša kliknite Adobe Acrobat.app.
- Odaberite "Prikaži sadržaj paketa", a zatim idite na/Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- Kopirajte predloške na lakše mjesto, poput mape Dokumenti.
- Natrag u prozor Kreiraj sigurnosnu omotnicu kliknite "Pregledaj" i odaberite novo mjesto predloška.
Korak 4. Odaberite način na koji želite poslati omotnicu
Možete izabrati da ga pošaljete odmah, što će otvoriti vaš klijent e -pošte nakon što je omotnica stvorena. Ako je odlučite poslati kasnije, Acrobat će stvoriti datoteku omotnice u PDF formatu, dopuštajući vam da je pošaljete kako želite.
Općenito je najbolje da datoteku pošaljete kasnije
Korak 5. Označite okvir "Prikaži sva pravila" i odaberite "Šifriraj lozinkom
" To će vam omogućiti dodavanje lozinke u omotnicu. Neće se od vas tražiti da stvorite lozinku sve dok proces ne završi.
Možete odabrati zaštitu certifikatima, ali ovo je složeniji proces koji zahtijeva stvaranje šifriranih certifikata i za vas i za primatelja. Ovo je sigurnije od lozinke jer samo vlasnik certifikata može otvoriti datoteku, ali će zbuniti većinu ljudi kojima pokušavate poslati datoteku. Držite se lozinki ako niste pod strogim mjerama sigurnosti ili povjerljivosti
Korak 6. Unesite podatke o pošiljatelju
Od vas će se tražiti da unesete podatke o pošiljatelju, koje će Acrobat upotrijebiti za ispunjavanje predloška. Nakon popunjavanja ovog polja možete označiti "Ne prikazuj ponovo" kako biste ga spremili za buduće omotnice.
Korak 7. Pregledajte postavke i kliknite "Završi
" Ovo će otvoriti prozor Postavke lozinke.
Korak 8. Označite okvir "Zahtijevaj lozinku za otvaranje dokumenta"
To će vam omogućiti da unesete svoju lozinku.
Korak 9. Stvorite lozinku za omotnicu
Novije verzije Acrobata ocijenit će jačinu vaše lozinke dok je upisujete. Od vas će se tražiti da je ponovno unesete kako biste je potvrdili.
Korak 10. Odaberite svoju kompatibilnost (izborno)
Većina korisnika može ostaviti ovo na "Acrobat 7.0" radi maksimalne kompatibilnosti. Ako znate da vaš primatelj koristi Acrobat 6.0, umjesto toga to možete odabrati. Ako znate da koriste XI ili noviji, to možete odabrati radi povećane enkripcije lozinke.
Sigurnosne omotnice nisu kompatibilne s 5.0 ili starijom verzijom
Korak 11. Završite proces stvaranja
Bit ćete upozoreni da postavke neće stupiti na snagu dok ne spremite datoteku.
Korak 12. Stavite završne detalje na omotnicu
Nakon što dovršite postupak stvaranja, vidjet ćete svoju sigurnosnu omotnicu. možete proći i urediti polja te ispuniti odgovarajuće podatke. U okvir "Prima" možete uključiti upute za primatelja, ali pazite da ovdje ne unesete lozinku.
Korak 13. Spremite datoteku
Kad završite, spremite datoteku na računalo. Spremit će se kao obična PDF datoteka. Nakon što se datoteka spremi, možete je poslati bilo kome kao privitak e -pošte ili je prenijeti na uslugu pohrane u oblaku, a za otvaranje će joj trebati lozinka.
