Excel je super koristan program, ali njegove različite funkcije mogu se činiti neodoljivima! Ne brinite. Postoji mnogo savjeta i trikova pomoću kojih možete brzo završiti svoj posao. Svoj skup vještina možete povećati učenjem novog skupa trikova. Također možete naučiti koristiti zaokretne tablice za bolju analizu vaših podataka. Konačno, provedite neko vrijeme istražujući nove funkcije. Postoji mnogo načina da brzo postanete excel majstor!
Koraci
Metoda 1 od 4: Učenje trikova i čuvanje vremena
Korak 1. Koristite brže tipkovničke prečace za bržu navigaciju
Implementirajte tipkovničke prečace i skratite vrijeme potrebno za korištenje miša. Na primjer, ako držite pritisnutu tipku ctrl dok klikate gumb sa strelicom, odabrat ćete sve ćelije do kraja proračunske tablice. Provjerite koliko brže možete raditi bez miša!
- Pretvorite brojeve u valutu pritiskom na ctrl, shift i $ istovremeno.
- Pretvorite brojeve u datume pritiskom na ctrl, shift i # istovremeno.
- Brzo promijenite stranice držeći pritisnutu tipku ctrl dok pritisnete stranicu gore ili stranicu prema dolje, koja se nalazi u gornjem desnom kutu tipkovnice.
- Općenito, Excel za Mac je ažuriran tako da jako podsjeća na Excel za Windows. Ako naiđete na probleme pomoću ovih prečaca, možete provjeriti upute za svoj program.
Korak 2. Dođite do izbornika Sortiranje pomoću prečaca:
naredba, smjena, r. Excel nudi prilagođene popise u izborniku Sortiranje. Na primjer, možete odabrati raspored isporuke proizvoda po tjednu, mjesecu ili prioritetu. Nakon što uđete u ovaj izbornik, možete kliknuti otvoriti padajući okvir "Poredaj po". Tamo možete vidjeti širok raspon opcija na temelju vlastite proračunske tablice. Koliko je to od pomoći?
Korak 3. Pritisnite alt="Slika" i strelicu prema dolje da biste došli do izbornika filtra
Ovaj prečac omogućit će vam da još brže dođete do izbornika filtera! Vidjet ćete padajuće izbornike koji će vam omogućiti da odaberete ono što želite istaknuti u proračunskoj tablici. Također možete upotrijebiti nekoliko drugih tipkovnih prečaca za još učinkovitije korištenje filtara:
- Pritisnite ctrl, shift, L za uključivanje ili isključivanje filtera.
- Pritisnite ALT, strelicu prema dolje za prikaz padajućeg izbornika Filter.
Korak 4. Pronađite Brzu analizu u donjem kutu
Možete brže obaviti osnovnu analizu bez traženja željene značajke. Brza analiza ima mali izbornik u donjem desnom kutu proračunske tablice. U ovom izborniku pronaći ćete mnogo alata koji se mogu koristiti za spajanje različitih dijelova vaših podataka. Ova ušteda vremena sprječava vas da tražite određene značajke-mnoge od njih nalaze se na ovom izborniku.
Korak 5. Idite na Umetni> Grafikoni da biste pronašli nove grafikone
Tablice mogu učiniti vaše podatke mnogo zanimljivijima! Nemojte se zaglaviti u kolotečini korištenja istih starih kolača. Impresionirajte svog šefa i oživite svoje podatke pomoću hijerarhijskih grafikona, poput karte stabla. To će prikazati vaše podatke u obliku kvadrata (cijele vaše podatke) sastavljene od manjih pravokutnika koji predstavljaju pojedinačne komponente vaših podataka.
Drugi noviji grafikon je vodopad koji ilustrira kako dijelovi podataka doprinose cjelini. Ovu možete pronaći i na ljestvici
Korak 6. Napravite čvrsta predviđanja pomoću predviđanja jednim klikom
Ovaj alat učinit će da se osjećate kao profesionalac. Odaberite podatke koje želite analizirati. Idite na karticu Podaci i unesite grupu Prognoza. Odaberite List sa prognozama i istražite mogućnosti u dijaloškom okviru.
- Na primjer, možete odabrati da se vaši podaci prikazuju kao linijski ili trakasti grafikon.
- Također možete odabrati opciju predviđanja ovisno o sezonalnosti.
Metoda 2 od 4: Korištenje zaokretnih tablica
Korak 1. Idite na Podaci u Excelu i odaberite Zaokretne tablice
Svladavanje zaokretnih tablica može biti prava promjena za korisnike programa Excel. Zaokretne tablice pomoći će vam da reorganizirate svoje podatke i pogledate ih na različite načine. Excel će automatski popuniti vaše podatke, ali možete ih pomicati po želji. Nakon što ste stvorili tablicu, možete odabrati način na koji je želite organizirati odabirom jedne od četiri opcije:
- Filtar izvješća koji će vam omogućiti da pogledate samo određene retke.
- Oznake stupaca koje mogu funkcionirati kao zaglavlja.
- Oznake redaka koje možete koristiti za imenovanje redaka.
- Vrijednost, koja vam omogućuje da odaberete želite li brojati ili zbrajati svoje podatke i nudi razne druge manipulacije.
Korak 2. Dodajte više redaka i stupaca istovremeno
Kada gledate tablicu, možete odabrati koje retke ili stupce želite dodati. Označite retke/stupce koje želite umetnuti, desnom tipkom miša kliknite i odaberite "Umetni". Time ćete uštedjeti vrijeme jer je to mnogo brže od dodavanja pojedinačnih stupaca ili redaka.
Korak 3. Smanjite svoje podatke filterima
Kada kliknete karticu Podaci u proračunskoj tablici, odaberite "Filtriraj". Zatim možete odabrati želite li svoje stupce gledati u silaznom ili rastućem redoslijedu klikom na strelicu pored zaglavlja stupca. To možete učiniti i za odabir redaka koje želite pregledati.
Korak 4. Označite stupac koji želite transponirati
U nekim ćete slučajevima možda htjeti promijeniti podatke iz redaka u stupce ili obrnuto. Označite redak ili stupac koji želite promijeniti i kliknite desnom tipkom miša. Zatim odaberite "Kopiraj". Odaberite ćeliju u kojoj želite započeti novi redak ili stupac. Zatim desnom tipkom miša kliknite i odaberite "Posebno zalijepi". Pojavit će se nova opcija i možete kliknuti "Transponiraj".
Korak 5. Označite redak ili stupac za uklanjanje duplikata
Ako radite s velikim skupom podataka, možda ćete imati mnogo ponavljanja u podacima. Odaberite redak ili stupac koji želite precizirati i označite ga. Na kartici Podaci pogledajte "Alati" i odaberite "Ukloni duplikate".
Skočni prozor će vas pitati da potvrdite kojim podacima želite manipulirati. Ponovno odaberite "Ukloni duplikate"
Metoda 3 od 4: Dodavanje novih formula i funkcija vašem repertoaru
Korak 1. Upotrijebite alat Umetni formulu
Ne bojte se isprobati neke nove formule. Za unos funkcije označite ćeliju koja će sadržavati funkciju. Zatim kliknite karticu Formula na vrpci pri vrhu proračunske tablice i odaberite "Umetni funkciju". Ako znate točnu formulu koju želite upotrijebiti, možete je unijeti. Također možete upisati ključne riječi kao što je "brojanje ćelija". Excel vam može pomoći da pronađete formulu koja vam je potrebna, što je jako korisno.
Korak 2. Vježbajte korištenje SUMPRODUCT -a u Excelu
Ova se funkcija koristi za množenje nizova ili raspona i daje vam zbroj proizvoda. Sintaksa je: = SUMPRODUCT (niz1, [niz 2],…)
U SUMPRODUCT -u postoje različite funkcije. Na primjer, ako trebate dodati donje vrijednosti svojih podataka, možete odabrati funkciju MALO unutar funkcije SUMPRODUCT
Korak 3. Upotrijebite funkciju COUNTIF
Ovo je korisno ako želite utvrditi koliko se puta broj ili riječ pojavljuju u vašoj proračunskoj tablici. Formula je = COUNTIF (raspon, kriteriji).
Na primjer, ako želite znati koliko se često pojavljuje riječ "California", unijeli biste = COUNTIF (B: B, "California")
Korak 4. Koristite VLOOKUP za kombiniranje podataka
VLOOKUP možete smatrati sličnim korištenju telefonskog imenika za korištenje imena osobe za pronalaženje njezinog telefonskog broja. Ova vam funkcija omogućuje da pogledate jedan podatak i pronađete njegovu odgovarajuću vrijednost u istom ili drugom retku ili stupcu.
- Možda ćete otkriti da želite kombinirati 2 ili više proračunskih tablica u 1. Prvo provjerite imate li barem 1 stupac koji je apsolutno identičan u obje proračunske tablice. Formula je: = VLOOKUP (vrijednost pretraživanja, niz tablica, broj stupca, [pretraživanje raspona]).
-
Na primjer, kada unesete vlastite varijable to bi moglo izgledati ovako:
- = VLOOKUP (C2, List2! A: B, 2, FALSE)
- To bi bilo korisno ako imate broj dijela za dio opreme i morate znati cijenu dijela.
Metoda 4 od 4: Posavjetujte se s drugim resursima kako biste saznali više
Korak 1. Obratite se gospodinu Excelu za zeznute probleme
Čak i stručnjak za Excel može naići na probleme. To je u redu! Excel ima toliko značajki da bi ih bilo teško znati sve. Ako se zaglavite, samo posjetite www.mrexcel.com. Prvo, možete pokušati pronaći odgovor na svoje pitanje na oglasnim pločama. Druge uporabe mogu vam biti od velike pomoći.
Ako vam je potrebna stručna pomoć, možete se prijaviti za konzultacije od gospodina Excela. Možda ćete morati potrošiti malo novca, ali vjerojatno ćete dobiti prilagođeno rješenje koje vam zaista može pomoći
Korak 2. Uzmite besplatni online vodič
Bilo da tražite nove prečace ili samo želite zadiviti svog šefa novim vještinama, vodič vam može pomoći da se podignete. GCF Learn Free nudi zaista temeljit tečaj koji se bavi raznim Excel problemima. Možete naučiti kako brže koristiti What-If analizu i vidjeti primjere kako koristiti mnogo različitih formula.
Korak 3. Brzo pretražite internet kako biste pronašli predmet u svom području
U svoju tražilicu samo upišite "excel class" i mjesto gdje živite. Na primjer, mogli biste upisati "excel class in Chicago". Uz naknadu, možete se prijaviti za osobne ili internetske tečajeve. Moći ćete zatražiti od stručnog instruktora da vam pokaže najnovije trikove.
Savjeti
- Možete pohađati nastavu u Excelu na mreži ili osobno na fakultetu u lokalnoj zajednici.
- Također bi vam moglo biti korisno preuzeti neke Excel predloške i vježbati koristeći svoje nove vještine.
