Ovaj wikiHow vas uči kako komunicirati sa ciljanom publikom slanjem masovnih e -poruka. Najpouzdaniji način slanja skupnih poruka je korištenje usluge popisa adresa slanja, od kojih mnoge imaju besplatne opcije koje vam omogućuju slanje e -pošte do 5000 pretplatnika. Ako samo šaljete jednokratnu poruku na manje od 500 adresa, obično možete upotrijebiti svoju uobičajenu aplikaciju za e-poštu da biste obavili posao.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje usluge mailing liste
Korak 1. Istražite usluge popisa adresa koje odgovaraju vašim potrebama
Najjednostavniji i najpouzdaniji način slanja masovne e -pošte je korištenje usluge specijalizirane za marketing putem e -pošte. Ove su usluge obično pristupačne, a mnoge čak pružaju inovativne alate koji će vam pomoći u stvaranju učinkovitije komunikacije. Evo nekoliko opcija:
- MailChimp nudi različite planove, uključujući besplatnu razinu koja podržava slanje poruka do 2000 korisnika. Ako trebate dosegnuti više ljudi, možete se odlučiti za jedan od njihovih plaćenih planova.
- Stalni kontakt ne ograničava veličinu vaših popisa adresa niti koliko poruka možete poslati, ali nema besplatnih opcija.
- TinyLetter je besplatna usluga koja vam omogućuje slanje jednostavnih biltena e -poštom 5000 pretplatnika bez ikakvih troškova. TinyLetter nema posebne značajke statistike, ali je super ako samo želite kontaktirati više ljudi odjednom.
- Dostupne su mnoge usluge popisa adresa koje ćete pronaći ako brzo pretražite Google. Prije odabira usluge temeljito istražite mogućnosti.
Korak 2. Prijavite se za uslugu popisa adresa e -pošte
Nakon što pronađete uslugu koja vam najviše odgovara, kliknite vezu za registraciju te usluge da biste stvorili račun. Ako ste odabrali plaćenu uslugu, slijedite upute na zaslonu kako biste unijeli način plaćanja i aktivirali članstvo.
Korak 3. Izradite svoj popis
Koraci za to se razlikuju ovisno o usluzi, ali obično ćete morati stvoriti "kampanju", a zatim uvesti popis svojih trenutnih pretplatnika.
- Sve usluge popisa adresa pružaju različite načine uvoza popisa kontakata. Neki nude mogućnost povezivanja s vašim Gmail računom tako da svoje kontakte možete premjestiti u uslugu, a većina će vam omogućiti uvoz. CSV datoteka ili Excel proračunskih tablica koje sadrže e -adrese.
- Da biste saznali više o sastavljanju popisa pretplatnika, pogledajte Kako prikupiti adrese e -pošte i Kako izgraditi popis za uključivanje odgovora.
Korak 4. Izradite svoju prvu masovnu e -poštu
Prilagodite svoju poruku pomoću ugrađenih alata usluge. Neke usluge nude različite predloške koje možete upotrijebiti za uljepšavanje poruke, a većina vam omogućuje korištenje HTML -a i uvoz vlastitih slika (s nekim ograničenjima).
Korak 5. Pošaljite svoju poruku
Ovisno o usluzi koju koristite, možda ćete moći pratiti različite statistike o poslanim porukama, uključujući je li neka od poruka odskočila.
Metoda 2 od 2: Korištenje standardnog klijenta e -pošte
Korak 1. Nabavite popis adresa e -pošte
Ako samo šaljete jednokratnu poruku na više adresa e-pošte, možete samo dodati adrese u polje "BCC" zaglavlja poruke. Ova će metoda najbolje funkcionirati za manje popise s manje od 500 primatelja. Popis adresa e -pošte može biti u obliku proračunske tablice, dokumenta ili tekstualne datoteke.
- Većina davatelja usluga e -pošte ograničava broj primatelja kojima možete uputiti poruku, a mnogi ograničavaju i broj poruka koje možete poslati u jednom danu. Gmail, na primjer, neće dopustiti slanje poruke više od 500 ljudi odjednom, niti će vam dopustiti slanje više od 500 poruka dnevno. O ograničenjima prije slanja masovne e -pošte provjerite s davateljem usluga e -pošte.
- Da biste saznali više o sastavljanju popisa pretplatnika, pogledajte Kako prikupiti adrese e -pošte i Kako izgraditi popis za uključivanje odgovora.
Korak 2. Izradite novu poruku e -pošte
To možete učiniti u klijentu e-pošte koji je instaliran na vašem računalu ili u vašoj omiljenoj web-usluzi e-pošte (npr. Gmail, Outlook.com). To obično uključuje klik na gumb na kojem piše Sastaviti ili Nova poruka.
Korak 3. Unesite svoju adresu e -pošte u polje "Prima"
Ovo će biti jedina adresa e -pošte koja će biti vidljiva primateljima poruke.
Korak 4. Kliknite polje BCC
Ako ga ne vidite, možda ćete morati kliknuti vezu na kojoj piše BCC pored polja To.
Provjerite jeste li kliknuli na BCC polje, a ne ono KZ polje.
Korak 5. Unesite e -adrese u polje BCC
Odvojite svaku adresu zarezom ako ih upišete ručno. Ako imate popis adresa, možete ih kopirati iz dokumenta i zalijepiti cijeli popis u ovo polje.
Korak 6. Upišite svoju temu i tijelo poruke
Ovisno o klijentu e -pošte, možda ćete moći upotrijebiti HTML i druge alate za oblikovanje za prilagodbu poruke.
Korak 7. Pritisnite gumb Pošalji
Položaj gumba razlikuje se ovisno o klijentu, ali obično ćete na njemu vidjeti ikonu omotnice ili papirnatog aviona. Ovo šalje poruku primateljima.
Savjeti
- Korištenje usluge marketinga putem e -pošte može spriječiti da vaše skupne poruke budu označene kao neželjena pošta.
- Izbjegavajte prilaganje datoteka masovnim porukama ako je moguće.
- Budite sigurni da imate neko osobno znanje o svakom članu popisa za koje niste optuženi da šalje neželjenu poštu.
- Provjerite Kako slati masovnu e-poštu na Gmailu pomoću Gmassa ako koristite Gmail i želite isprobati (plaćeni) dodatak koji vam omogućuje jednostavno slanje skupnih poruka s web stranice.
