Ovaj wikiHow vas uči kako dodati lozinku dokumentu kako biste spriječili svakoga tko nema lozinku da je otvori. Zaporke možete dodijeliti dokumentima sustava Microsoft Office na Windows i Mac računalima, kao i dokumentima iWork na Mac računalima. Također možete dodati lozinku u PDF na bilo kojem računalu pomoću besplatne internetske usluge pod nazivom SmallPDF.
Koraci
Metoda 1 od 6: Korištenje programa Microsoft Office u sustavu Windows
Korak 1. Otvorite dokument sustava Microsoft Office
Dvaput kliknite Officeov dokument za koji želite dodijeliti lozinku. Microsoft Office uključuje sljedeće programe:
- Word - koristi se za Wordove dokumente.
- Excel - koristi se za Excel proračunske tablice.
- PowerPoint - koristi se za PowerPoint prezentacije.
Korak 2. Pritisnite Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom kutu prozora. Ovo će otvoriti stranicu Datoteka.
Korak 3. Pritisnite Zaštiti dokument
To je okvir pri vrhu stranice. Pojavit će se padajući izbornik.
Korak 4. Pritisnite Encrypt with Password
Ova se opcija nalazi na padajućem izborniku. Time se otvara skočni prozor.
Korak 5. Unesite lozinku
Kad se to od vas zatraži, upišite lozinku koju želite upotrijebiti za zaključavanje dokumenta.
Korak 6. Pritisnite U redu
Nalazi se pri dnu prozora.
Korak 7. Ponovno unesite lozinku
Ponovno upišite lozinku u prazan okvir za tekst kad se pojavi.
Korak 8. Pritisnite U redu
To će primijeniti vašu lozinku na dokument i zatvoriti prozor. Kad god pokušate otvoriti dokument u budućnosti, morat ćete unijeti lozinku da biste dovršili postupak.
Dokument će ostati šifriran ako ga nekome pošaljete, pa će morati znati lozinku kako bi otvorio dokument
Metoda 2 od 6: Korištenje programa Microsoft Word na Macu
Korak 1. Otvorite dokument Microsoft Word
Dvaput kliknite Wordov dokument koji želite otvoriti.
Korak 2. Kliknite karticu Pregled
Nalazi se u gornjem desnom kutu prozora programa Word. Alatna traka pojavit će se ispod ove kartice.
Korak 3. Pritisnite Zaštiti dokument
Ova je opcija u Pregled alatnoj traci. Time se otvara novi prozor.
Korak 4. Unesite lozinku
Unesite željenu lozinku u tekstualni okvir "Lozinka" pri vrhu prozora.
Korak 5. Ponovno unesite lozinku
Kad se prikaže tekstni okvir za potvrdu, ponovno upišite svoju lozinku. Unosi vaše lozinke moraju se podudarati kako biste mogli nastaviti.
Korak 6. Pritisnite U redu
To je plavi gumb pri dnu prozora. Time ćete spremiti svoje promjene i primijeniti lozinku na dokument. Morat ćete unijeti lozinku kad god želite otvoriti dokument.
Dokument će ostati šifriran ako ga nekome pošaljete, pa će morati znati lozinku kako bi otvorio dokument
Metoda 3 od 6: Korištenje programa Microsoft Excel na Macu
Korak 1. Otvorite dokument Microsoft Excel
Dvaput kliknite Excel dokument koji želite otvoriti.
Korak 2. Kliknite karticu Pregled
Nalazi se pri vrhu prozora programa Excel. Alatna traka pojavit će se ispod Pregled tab.
Korak 3. Pritisnite Zaštiti list
Nalazi se s desne strane Pregled alatnoj traci kartice. Time ćete otvoriti novi prozor.
Ako želite zaštititi lozinkom sve stranice u radnoj knjizi programa Excel, kliknite Zaštitite radnu knjigu ' umjesto toga.
Korak 4. Unesite lozinku
Unesite željenu lozinku u tekstualno polje "Lozinka".
Korak 5. Ponovno unesite lozinku
Kad se pojavi tekstni okvir "Potvrdi", ponovno unesite svoju lozinku. Vaši unosi lozinki moraju se međusobno podudarati.
Korak 6. Pritisnite U redu
Nalazi se pri dnu prozora. Ovo će zatvoriti prozor lozinke.
Korak 7. Spremite promjene
Pritisnite ⌘ Command+S da biste to učinili. Vaša PowerPoint prezentacija sada će zahtijevati lozinku za otvaranje.
Dokument će ostati šifriran ako ga nekome pošaljete, pa će morati znati lozinku kako bi otvorio dokument
Metoda 4 od 6: Korištenje programa Microsoft PowerPoint na Macu
Korak 1. Otvorite PowerPoint dokument
Dvaput kliknite dokument PowerPoint koji želite zaštititi lozinkom.
Korak 2. Pritisnite Datoteka
To je stavka izbornika u gornjem lijevom kutu zaslona. Pojavit će se padajući izbornik.
Korak 3. Kliknite Lozinke
Ova je opcija u Datoteka padajući izbornik. Time ćete otvoriti novi prozor.
Korak 4. Označite okvir "Šifriraj ovu prezentaciju i zahtijevaj lozinku za otvaranje"
To je ispod naslova "Lozinka za otvaranje" na sredini prozora.
Korak 5. Unesite lozinku
Upišite lozinku u tekstualni okvir "Nova lozinka".
Korak 6. Ponovno unesite lozinku
Kad se pojavi tekstni okvir "Potvrdi", ponovno unesite svoju lozinku.
Korak 7. Pritisnite Postavi lozinku
Ovo će potvrditi vašu lozinku sve dok se oba unosa lozinke podudaraju.
Korak 8. Pritisnite U redu
Nalazi se pri dnu prozora. Ovo će zatvoriti prozor lozinke.
Korak 9. Spremite promjene
Pritisnite ⌘ Command+S da biste to učinili. Vaša će proračunska tablica sada zahtijevati lozinku za otvaranje.
Dokument će ostati šifriran ako ga nekome pošaljete, pa će morati znati lozinku kako bi otvorio dokument
Metoda 5 od 6: Korištenje Appleovih proizvoda na Macu
Korak 1. Otvorite iWork dokument
Dvaput kliknite na dokument iWork koji želite zaštititi da biste to učinili. Appleov iWork paket softvera uključuje sljedeće programe:
- Stranice - Koristi se za dokumente s obogaćenim tekstom; slično Microsoft Wordu.
- Brojevi - Koristi se za proračunske tablice; slično Microsoft Excelu.
- Keynote - Koristi se za slajd prezentacije; slično Microsoft PowerPointu.
Korak 2. Pritisnite Datoteka
To je stavka izbornika u gornjem lijevom kutu zaslona vašeg Mac računala. Klikom na njega pojavit će se padajući izbornik.
Korak 3. Pritisnite Postavi lozinku …
Ova je opcija pri dnu Datoteka padajući izbornik. Time se otvara skočni prozor.
Korak 4. Unesite lozinku
Upišite lozinku koju želite koristiti u tekstualni okvir "Lozinka" pri vrhu skočnog prozora.
Korak 5. Ponovno unesite lozinku
Ponovno upišite lozinku u tekstualni okvir "Potvrdi". To će osigurati da je lozinka ispravno unesena prvi put.
Korak 6. Dodajte savjet ako želite
Ako želite upotrijebiti nagovještaj za lozinku u slučaju da ste je zaboravili, upišite savjet u tekstualni okvir "Savjet za lozinku".
Nemojte koristiti bilo koji dio lozinke u natuknici
Korak 7. Po potrebi isključite privjesak za ključeve
Ako vidite potvrdni okvir s natpisom "Zapamti ovu lozinku u mom privjesku za ključeve" pri dnu prozora, provjerite nije li potvrđen okvir.
Ako vaš Mac ima dodirnu traku, vidjet ćete i potvrdni okvir "Otvori s Touch ID -om". Ovu opciju možete označiti ili poništiti kako želite
Korak 8. Pritisnite Postavi lozinku
To je plavi gumb pri dnu prozora. Time ćete zaključati dokument odabranom lozinkom; kada ubuduće pokušate otvoriti dokument, od vas će se tražiti da unesete lozinku prije nego nastavite.
Ako dokument pošaljete drugom korisniku Mac računala, oni će također morati znati lozinku kako bi otvorili dokument
Metoda 6 od 6: Korištenje SmallPDF -a za PDF
Korak 1. Otvorite stranicu za zaštitu SmallPDF -a
Idite na https://smallpdf.com/protect-pdf/ u svom web pregledniku. Ova web stranica omogućit će vam da svom PDF -u dodate lozinku koju morate unijeti prije otvaranja PDF -a.
Korak 2. Pritisnite Odaberi datoteku
To je veza na sredini stranice. Na taj ćete način od računara otvoriti prozor File Explorer (Windows) ili Finder (Mac).
Korak 3. Odaberite PDF
Idite na mjesto PDF-a koje želite zaštititi lozinkom, a zatim kliknite PDF.
Korak 4. Pritisnite Otvori
Nalazi se u donjem desnom kutu prozora. Time će se PDF prenijeti na web stranicu SmallPDF.
Korak 5. Unesite lozinku
Upišite lozinku koju želite koristiti u tekstualno polje "Odaberite lozinku", a zatim ponovno unesite lozinku u polje za tekst "Ponovi lozinku" ispod nje.
Vaše zaporke moraju se međusobno podudarati kako biste mogli nastaviti
Korak 6. Pritisnite ENCRYPT PDF →
To je crveni gumb ispod tekstualnih polja lozinke. Lozinka će se primijeniti na vaš PDF.
Korak 7. Kliknite Preuzmi datoteku sada
Vidjet ćete ovaj gumb na lijevoj strani stranice. Klikom na nju PDF datoteka će se preuzeti u zadanu mapu za preuzimanje na vašem računalu, iako ćete najprije morati odabrati mjesto za spremanje i kliknuti Uštedjeti ovisno o vašem pregledniku.
Savjeti
- Postoji nekoliko načina za zaštitu PDF-a lozinkom koji se razlikuju od drugih vrsta dokumenata. Na primjer, dopuštenja za uređivanje PDF -a možete zaključati lozinkom.
- Ako želite tekstualnim dokumentom zaštititi lozinkom (npr. Dokument kreiran u Notepadu ili TextEditu), najjednostavniji način za to je kopiranje teksta dokumenta u Wordov dokument, a zatim Word dokument zaštićen lozinkom.
