Microsoft Excel je program za proračunske tablice koji je dio Microsoft Officea. Excel 2007 ima sučelje koje izgleda drugačije od prethodnih verzija i potrebno mu je neko vrijeme da se navikne. Bez obzira jeste li tek počeli koristiti Microsoft Excel 2007 ili Excel proračunske tablice općenito, počnite stvaranjem jednostavne proračunske tablice i pregledavanjem različitih opcija izbornika kako biste naučili kako koristiti Excel 2007.
Koraci
Korak 1. Upoznajte se s općim značajkama programa Microsoft Office 2007
Naučite kako spremati i otvarati datoteke, koristiti značajke pomoći, ispisivati i obavljati druge uobičajene zadatke sustava Office prije nego saznate više o korištenju programa Excel 2007.
Korak 2. Lijevom tipkom miša kliknite ćeliju
Unesite željeni tekst ili brojeve u ćeliju. Pritisnite drugu ćeliju ili pritisnite enter za završetak.
Korak 3. Po potrebi učinite ćelije širim ili duljim
Pritisnite liniju između stupaca ili redaka i držite lijevu tipku miša dok pokazivač ne postane strelica. Povucite da biste povećali stupce ili retke. Da biste povećali sve stupce ili retke, kliknite na gornji lijevi kvadrat koji će označiti sve ćelije. Prilagodite širinu ili duljinu u jednom stupcu ili retku kako biste unijeli promjene u cijelu proračunsku tablicu.
Korak 4. Naučite "povući odabir" da biste primijenili promjene na grupu ćelija
Lijevom tipkom miša kliknite prvu ćeliju u proračunskoj tablici. Držite pritisnutu tipku miša i prijeđite na posljednju ćeliju u proračunskoj tablici. Sve će ćelije biti označene, što vam omogućuje da unosite izmjene u sve istovremeno.
Korak 5. Formatirajte izgled ćelija
Lijevi klik na gornju ćeliju. Povlačenjem odaberite sve ćelije u proračunskoj tablici. Kliknite karticu Početna na vrhu zaslona i odaberite "Stilovi ćelija". Iz opcija odaberite boju ćelije i boju fonta. Promijenite stil i veličinu fonta za cijeli odabir. Kliknite strelicu padajućeg izbornika pored zadanog fonta. Odaberite novi font. Ponovite za veličinu fonta.
Korak 6. Odaberite jednu od opcija u odjeljku "Poravnanje" za centriranje ili poravnavanje podataka ćelije
Odaberite "Prelomi tekst" kako bi svi podaci stali u ćeliju i automatski promijenili njezinu veličinu.
Korak 7. Odaberite odjeljak "Broj" da biste promijenili format ćelije u tekst, broj, vrijeme i druge opcije
Da biste ga dodatno poboljšali, na primjer promjenu formata vremena ili broja decimalnih točaka, odaberite "Više formata broja" pri dnu izbornika. U odjeljku "Kategorija" odaberite i promijenite opcije u odjeljku "Vrsta".
Korak 8. Pomoću izbornika "Umetni" dodajte sliku, oblik, grafikon ili drugi objekt u ćeliju u proračunskoj tablici
Za stvaranje veze na web stranicu ili na drugu proračunsku tablicu ili dokument upotrijebite opciju "Veze".
Korak 9. Lijevom tipkom miša kliknite stavku izbornika "Izgled stranice" da biste prilagodili margine, dodali prijelome stranica ili promijenili orijentaciju stranice iz okomitog u vodoravno
Odredite kako se crte mreže-linije oko svake ćelije-pojavljuju prilikom pregledavanja i ispisivanja pod odabirom "Opcije lista".
Korak 10. Eksperimentirajte s formulama na kartici "Formule"
Pritisnite ikonu "Fx" da biste umetnuli funkciju. Pojavit će se padajući popis funkcija, zajedno s vezom za pomoć i dodatne informacije o funkciji. Za brzo zbrajanje brojeva u stupcu označite ćelije koje se zbrajaju i kliknite "Automatski zbroj". To se može učiniti na više stupaca. Zbroj će se pojaviti u ćeliji ispod odabira.
Korak 11. Sortirajte ili filtrirajte podatke na kartici "Podaci"
Da biste filtrirali odabir, kliknite ćeliju i odaberite "Filtriraj". S padajućeg izbornika u gornjoj ćeliji poništite odabir "Odaberi sve" i kliknite broj ili podatke za filtriranje. Prikazat će se samo ćelije s tom vrijednošću. Za sortiranje kliknite stupac i odaberite "Poredaj". Odaberite "Proširi odabir" za sortiranje svih podataka u proračunskoj tablici tako da odgovaraju sortiranom stupcu.
