Dodavanje padajućeg okvira u proračunsku tablicu programa Excel 2007 može ubrzati unos podataka nudeći korisnicima popis stavki za odabir umjesto da svaki put upisuju podatke. Kad postavite padajući okvir u ćeliju proračunske tablice, ćelija prikazuje strelicu. Podatke unosite klikom na strelicu, a zatim odabirom željenog unosa. Padajući okvir možete postaviti u samo nekoliko minuta i uvelike poboljšati brzinu unosa podataka.
Koraci
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu u koju želite dodati padajuće okvire
Korak 2. Izradite popis stavki koje će se pojaviti na padajućem popisu
Upišite podatke redoslijedom kojim će biti prikazani na popisu. Unosi se trebaju upisivati u jedan stupac ili redak i ne smiju sadržavati prazne ćelije.
Da biste stvorili popis željenih stavki na zasebnom radnom listu, kliknite karticu radnog lista u koju unosite podatke. Upišite, a zatim označite podatke koji će se pojaviti na popisu. Desnom tipkom miša kliknite označeni raspon ćelija i na popisu koji se pojavi kliknite "Imenuj raspon". Upišite naziv raspona u okvir "Naziv" i kliknite "U redu". Zatim možete zaštititi ili sakriti radni list kako biste spriječili druge korisnike da mijenjaju popis
Korak 3. Kliknite ćeliju u koju želite postaviti padajući okvir
Korak 4. Kliknite karticu "Podaci" na vrpci Microsoft Excel 2007
Korak 5. Pritisnite gumb "Validacija podataka" iz grupe "Podatkovni alati"
Pojavljuje se dijaloški okvir "Validacija podataka".
Korak 6. Kliknite karticu "Postavke", a zatim kliknite "Popis" iz okvira s padajućeg popisa "Dopusti"
Korak 7. Pritisnite prekidač na kraju okvira "Izvor"
Odaberite popis stavki koje želite imati u padajućem okviru.
Ako ste stvorili naziv raspona, u okvir "Izvor" upišite znak jednakosti, a zatim upišite naziv raspona
Korak 8. Odaberite ili poništite potvrdni okvir "Zanemari prazno", ovisno o tome dopuštate li da ćelija s padajućim okvirom ostane prazna
Provjerite je li potvrđen okvir "Padajući izbornik u ćeliji".
Korak 9. Kliknite karticu "Unos poruke" za prikaz okvira s porukom kada se klikne na ćeliju padajućeg okvira
Uvjerite se da je potvrđen okvir "Prikaži unos poruke kada je ćelija odabrana", a zatim upišite "Naslov:" i "Unos poruke:" koji će se pojaviti u okviru s porukom.
Korak 10. Kliknite karticu "Upozorenje o pogrešci" za prikaz poruke o pogrešci ako se u ćeliju padajućeg okvira unesu nevažeći podaci
Provjerite je li potvrđen okvir "Prikaži upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka". Da biste prikazali upozorenje ili informacije, ali ne spriječili unos nevažećih podataka, odaberite "Upozorenje" ili "Informacije" iz padajućeg popisa "Stil". Da biste prikazali poruku i spriječili unos nevažećih podataka, odaberite "Zaustavi" s padajućeg popisa "Stil". Upišite "Naslov:" i "Poruka pogreške:" koje želite prikazati.
Korak 11. Pritisnite "U redu" da biste spremili kriterije provjere valjanosti i stvorili padajući okvir
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Ako je unos padajućeg popisa dulji od ćelije koja sadrži okvir s padajućim popisom, promijenite širinu ćelije da biste otkrili cijeli tekst.
- Da biste izbrisali padajući okvir, kliknite ćeliju koja sadrži okvir. Za brisanje padajućeg popisa odaberite ćeliju s popisom. Kliknite karticu "Podaci" na vrpci programa Microsoft Excel 2007. Kliknite gumb "Validacija podataka" iz grupe "Podatkovni alati". Kliknite karticu "Postavke", kliknite gumb "Obriši sve", a zatim "U redu".
