Prikupljanje sredstava nekada se temeljilo na slanju pisama i žalbi poštom, ili čak od od vrata do vrata u nadi da će se prikupiti novac za projekt, dobrotvornu organizaciju ili školu. Tehnologija je ljudima i organizacijama dala još nekoliko mogućnosti, a popularan način prikupljanja sredstava sada je slanje e -pošte u kojoj se traži novac. E -poruke imaju tendenciju privući veću pozornost od staromodnog pisanog pisma, a organizacije kojima nedostaje sredstava mogu uštedjeti na poštarini i papiru slanjem svojih žalbi elektroničkim putem. Napišite e -poruku u kojoj tražite novac, uključujući informacije o potrebi za sredstvima i opis dobra koje će učiniti.
Koraci
Korak 1. Napravite popis adresa e -pošte
Slanje e -pošte u kojoj se traži novac velikom broju ljudi bit će puno učinkovitije od slanja pojedinačne e -pošte ljudima jedan po jedan. Napravite popis na temelju pojedinaca koji su podržavali vašu organizaciju u prošlosti ili za koje je poznato da su u prošlosti davali novac organizacijama poput vaše. Stavite svoje adrese e -pošte u bazu podataka kako bi svi mogli dobiti istu e -poštu u isto vrijeme.
Korak 2. Postavite cilj
Utvrdite i komunicirajte koliko se novca očekuje prikupiti tijekom kampanje prikupljanja sredstava putem e -pošte.
Korak 3. Razvijte poruku koja će nadahnuti publiku
Da biste natjerali primatelje da doniraju novac, ispričajte im priču o dobru koje njihov novac može učiniti. Podijelite informacije o organizaciji ili svrsi prikupljanja sredstava. Razgovarajte o tome za što vam treba novac i opišite ljude ili uzrok koji će od toga imati koristi. Neka e -poruka bude ležerna i autentična kako bi odjeknula kod čitatelja.
Korak 4. Budite konkretni
Navedite točno koliko je novca potrebno za financiranje postojećeg programa. Zatražite stvarni iznos u dolarima i objasnite što će biti osigurano za taj iznos.
Korak 5. Uputite čitatelje e -pošte kako donirati
Dajte im adresu na koju će poslati ček, telefonski broj za poziv ili gumb za klik koji ih vodi na internetski portal za donacije. Olakšajte im što je moguće lakše davanje novca.
Korak 6. Po primitku donacije pošaljite zahvalu
Pošaljite drugu poruku e -pošte s zahvalom pojedincima koji doprinose ili se javite telefonskim pozivom. Nastavak komunikacije može dovesti do stalnih donacija.
Savjeti
- Ne zaboravite na dizajn. Pisana poruka najvažniji je dio e -pošte, ali ugodna pozadina ili ukusna grafika također će privući čitateljevu pozornost.
- Pratite broj ljudi koji otvaraju e -poštu, brišu je, traže odjavu i one koji doniraju. Svi se ti podaci mogu koristiti za planiranje i izvršavanje budućih kampanja e -pošte i prikupljanja sredstava.
