Google dokumenti pružaju vam jednostavan način za stvaranje faktura. Fakturu možete prilagoditi vlastitim potrebama, uključujući privatne i poslovne podatke. Možete ga čak podijeliti sa svojim klijentima i korisnicima.
Koraci
Korak 1. Prijavite se u Google dokumente
Na računalu idite na početnu stranicu Google dokumenata i prijavite se na svoj račun koristeći isti ID e -pošte i lozinku koji se koriste za prijavu na vaš Gmail račun.
Korak 2. Otvorite izbornik Predlošci računa
Na drugoj kartici ili prozoru web preglednika potražite "Predlošci faktura Google dokumenata" da biste pristupili izborniku Predlošci i odabrali prvi rezultat na popisu ili izravno pristupili web mjestu.
Korak 3. Potražite predložak računa koji ćete koristiti
Desni prozor izbornika Predlošci računa prikazat će sve dostupne predloške računa koje možete koristiti u sličicama. Pomičite se kroz ovaj popis. Možete kliknuti vezu "Pregled" pored svakog predloška kako biste vidjeli uvećani uzorak predloška na zaslonu.
Korak 4. Odaberite predložak fakture
Nakon što pronađete onu koju želite koristiti, kliknite gumb "Koristi ovaj predložak" pored sličice predloška i otvorit će se u dokumentu Google dokumenata.
Korak 5. Postavite generičku fakturu
Postavljanje općeg glasa omogućit će vam da sljedeći put kad vam zatreba stvorite buduće fakture s istim predloškom. Uredite pojedinosti predloška računa s podacima za kontakt (ime i podaci za kontakt) kako je navedeno u predlošku. Položaji ovih polja razlikovat će se ovisno o predlošku koji ste odabrali.
Dokumenti se automatski spremaju u Google dokumente i može im se pristupiti putem računa za Google dokumente ili Google disk
Korak 6. Izradite svoju prvu fakturu
Nakon izrade generičkog računa, napravite kopiju računa i ispunite ga stvarnim podacima. Za kopiranje kliknite "Datoteka" pri vrhu zaglavlja i odaberite "Napravi kopiju". Preimenujte kopiju u skočnom prozoru koji se pojavi. Provjerite jeste li računu dali odgovarajući naziv. Pritisnite “OK” i otvorit će se dokument za kopiranje.
Sada uredite podatke o novom računu. Provjerite jesu li svi unijeti podaci točni. Ažurirajte broj računa, datum dokumenta, podatke „Za“i „Za“te svaki redak za svaku stavku fakture. Potvrdite ukupni zbroj zbrajanjem svih brojeva pomoću kalkulatora
Korak 7. Izradite više računa
Ako trebate više od jedne fakture, uvijek možete upotrijebiti generičku fakturu koju ste stvorili. Pristupite generičkoj fakturi sa svog računa Google Doc ili Google Drive i napravite kopiju. Preimenujte račun na odgovarajući način u njegovu svrhu i uredite podatke. Ponovite po potrebi jer nema ograničenja u broju faktura koje možete stvoriti.
Ako želite upotrijebiti drugi predložak, a ne opći, na izborniku Predlošci računa odaberite drugi
Korak 8. Podijelite račun sa svojim klijentom
Nakon uređivanja računa, podijelite ga s dotičnim klijentom klikom na "Dijeli" u gornjem lijevom kutu zaslona i unesite klijentovu e -adresu.
