Excel ne opterećuje grafiku, ali postoji još nekoliko načina za stvaranje vremenske trake. Ako imate Excel 2013 ili noviji, možete ga čak i automatski stvoriti iz zaokretne tablice. Ranije verzije morat će se osloniti na SmartArt, predloške ili jednostavno uređivanje ćelija proračunske tablice.
Koraci
Metoda 1 od 3: Korištenje SmartArt -a (Excel 2007 ili noviji)
Korak 1. Izradite novu proračunsku tablicu
SmartArt stvara novi grafički izgled za dodavanje podataka. Ne transformira vaše postojeće podatke, stoga izradite novu praznu proračunsku tablicu za svoju vremensku traku.
Korak 2. Otvorite izbornik SmartArt
Ovisno o vašoj verziji programa Excel, kliknite karticu SmartArt na izborniku vrpce ili kliknite karticu Umetanje, a zatim gumb SmartArt. Ova je opcija dostupna u programu Excel 2007 ili novijim.
Korak 3. Odaberite vremensku traku s podizbornika Proces
Kliknite Proces na izborniku SmartArt vrpce, u grupi Umetni grafiku umjetničke umjetnosti. Na padajućem izborniku koji se pojavi odaberite Osnovna vremenska traka (strelica okrenuta udesno).
Možete prilagoditi razne druge grafike Procesa za upotrebu kao vremensku traku. Da biste vidjeli naziv svake grafike, pomaknite pokazivač miša iznad ikone i pričekajte dok se ne pojavi tekst lebdenja
Korak 4. Dodajte još događaja
Prema zadanim postavkama započinjete samo s nekoliko događaja. Da biste dodali još, odaberite vremensku traku. Okvir za tekst trebao bi se pojaviti lijevo od grafike. Pritisnite gumb + pri vrhu tekstualnog okna da biste dodali novi događaj vremenske trake.
Da biste povećali vremensku traku bez dodavanja novih događaja, kliknite vremensku traku da biste prikazali okvir okvira. Povucite desnu ili lijevu stranu okvira prema van
Korak 5. Uredite svoju vremensku traku
Upišite u okvir Text Text kako biste dodali unose. Također možete kopirati-zalijepiti podatke na vremensku traku i zatražiti od Excel-a da pogodi kako ih rasporediti. Obično ćete svaki stupac podataka završiti kao jedan unos na vremenskoj traci.
Metoda 2 od 3: Korištenje analize zaokretne tablice (Excel 2013 ili noviji)
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu koja ima zaokretnu tablicu
Da biste automatski generirali vremensku traku, vaši podaci moraju biti organizirani u zaokretnu tablicu. Također vam je potreban izbornik za analizu zaokretne tablice, koji je uveden u programu Excel 2013.
Korak 2. Kliknite bilo gdje unutar zaokretne tablice
Ovo će otvoriti “PIVOT TABLE TOOLS” na gornjoj vrpci.
Korak 3. Pritisnite “Analiziraj”
Ovo će otvoriti vrpcu s opcijama za manipulaciju podacima u tablici.
Korak 4. Kliknite "Umetni vremensku traku"
Pojavit će se dijaloški okvir koji prikazuje polja koja odgovaraju formatu datuma. Imajte na umu da datumi uneseni kao tekst neće biti prepoznati.
Korak 5. Odaberite polje Primjenjivo i kliknite U redu
Pojavit će se novi okvir koji vam omogućuje kretanje kroz vremensku traku.
Korak 6. Odaberite način filtriranja podataka
Ovisno o dostupnim podacima, možete odabrati način filtriranja podataka. (Bilo po mjesecima, godinama ili kvartalima).
Korak 7. Ispitajte mjesečne podatke
Kada kliknete na mjesec u kontrolnom okviru vremenske trake, zaokretna tablica prikazat će podatke koji se odnose samo na taj mjesec.
Korak 8. Proširite svoj izbor
Odabir možete proširiti klikom i povlačenjem stranica klizača.
Metoda 3 od 3: Korištenje osnovne proračunske tablice (bilo koja verzija)
Korak 1. Razmislite o preuzimanju predloška
Iako nije potrebno, predložak će vam uštedjeti posao postavljanjem strukture vremenske trake umjesto vas. Možete provjeriti imate li već predložak vremenske trake pregledavanjem opcija u naredbama Datoteka → Novo ili Datoteka → Novo iz predložaka. U suprotnom, na internetu potražite predloške vremenske trake koje su izradili korisnici. Ako ne želite koristiti predložak, prijeđite na sljedeći korak.
Ako vaša vremenska traka prati napredak projekta s više grana, umjesto toga potražite predloške "Ganttov grafikon"
Korak 2. Pokrenite vlastitu vremensku crtu iz običnih ćelija
Osnovnu vremensku traku možete postaviti pomoću obične prazne proračunske tablice. Upišite datume svoje vremenske trake u jedan redak, razmaknuvši ih praznim ćelijama otprilike proporcionalno vremenu između njih.
Korak 3. Napišite unose na vremenskoj traci
U ćeliju izravno iznad ili ispod svakog datuma napišite opis događaja koji se dogodio tog datuma. Ne brinite ako izgleda traljavo.
Naizmjenični opisi iznad i ispod datuma obično čine najčitanije vremenske linije
Korak 4. Opisi postavite pod kutom
Odaberite redak koji sadrži vaše opise. Kliknite karticu Početna u izborniku vrpce, a zatim potražite gumb Orijentacija u grupi Poravnanje. (U nekim verzijama gumb Orijentacija izgleda poput slova abc.) Pritisnite ovaj gumb i odaberite jednu od opcija teksta pod kutom. Okrenuti tekst trebao bi prilagoditi vaše opise vremenskoj traci.
