Ovaj wikiHow vas uči kako koristiti značajku Power Query u programu Excel 2016 na Windows i Mac računalu. Power Query je Excel funkcija koja vam omogućuje uvoz podataka iz različitih izvora (Excel tablice, CSV datoteke, mrežna baza podataka itd.), Te jednostavno ponovno konfiguriranje podataka u zaokretnu tablicu u proračunskoj tablici. Microsoft je 2010. objavio Power Query i Power Pivot kao dodatke za Excel, no ove su značajke sada standardne u Excelu 2016 pod funkcijom "Dohvati i transformiraj".
Koraci
Korak 1. Otvorite Excel
Ikona aplikacije podsjeća na zelenu proračunsku tablicu s bijelim "X" na naslovnici.
Korak 2. Otvorite novi dokument
Da biste otvorili novi dokument, kliknite "Novo" na zelenoj bočnoj traci početnog zaslona-ili ako već imate otvoreni dokument, kliknite "Datoteka", a zatim kliknite "Novo".
Korak 3. Kliknite karticu Podaci
Nalazi se na traci izbornika pri vrhu programa Excel 2016.
Korak 4. Pritisnite Preuzmi podatke
Pokraj ikone koja podsjeća na stol ispred baterije u okviru "Get and Transform". Ovo prikazuje padajući izbornik s različitim vrstama izvora s kojih možete uvesti podatke.
Na Mac računalu kliknite "Iz HTML -a", "Iz teksta" ili kliknite "Novi upit baze podataka"
Korak 5. Odaberite izvor podataka
Padajući izbornik "Novi upit" sadrži razne podizbornike koji vam omogućuju uvoz podataka iz različitih vrsta izvora podataka. Ovo otvara izbornik preglednika za pregledavanje izvornih datoteka. Kliknite datoteku da biste je odabrali, a zatim kliknite "Uvoz". Izbornici vrste izvora uključuju:
-
Iz datoteke:
Ovaj vam izbornik omogućuje uvoz podataka s drugog Excel radnog lista, CSV datoteke, XML datoteke, JSON -a i drugih.
-
Iz baze podataka:
Ovaj izbornik omogućuje vam uvoz podataka iz baze podataka kao što je MySQL ili Oracle.
-
S mrežne usluge:
Ovaj izbornik omogućuje vam uvoz podataka iz mrežnih izvora, kao što su SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce i Facebook.
-
Iz drugih izvora:
Ovaj izbornik omogućuje vam uvoz podataka iz drugih izvora, kao što su web, Active Directory, OData, Hadoop datoteke, ODBC, OLEDB i prazan upit.
Korak 6. Odaberite podatke koje želite uvesti
Kada uvozite podatke iz vanjske datoteke ili izvora, pojavit će se prozor koji vam omogućuje odabir određenih podataka iz vašeg izvora. Kliknite vrstu podataka koju želite učitati na bočnoj traci s desne strane. Zatim kliknite "Učitaj" u donjem desnom kutu prozora. Time se učitavaju podaci i stvara veza s izvorom podataka.
Korak 7. Dvaput kliknite upit da biste ga uredili
Svi upiti navedeni su ispod bočne trake "Upiti u radnu knjigu" s desne strane. Dvoklik na upit otvara uređivač upita.
Ako se bočna traka "Upiti radne knjige" ne prikazuje na zaslonu, kliknite karticu "Podaci", a zatim kliknite "Upiti i veze" u odjeljku "Dohvati i transformiraj". Na Mac računalu kliknite gumb "Veze" za popis trenutačnih veza
Korak 8. Uredite i transformirajte svoje podatke
Uređivač upita ima hrpu alata koje možete koristiti za uređivanje i pretvaranje podataka. Možete dodavati ili uklanjati stupce i retke, spajati ili dodavati upite i transformirati podatke na različite načine.
Ako spajate dva upita podataka, kliknite "Spoji upite". Zatim ćete morati odabrati zajedničko polje podataka u koje će se dva upita spojiti. Zatim upotrijebite padajući izbornik "Pridruži se vrsti" da biste odabrali koje će informacije biti uključene nakon njihovog spajanja
Korak 9. U uređivaču upita kliknite Zatvori i učitaj
To je gumb koji ima ikonu ljubičastog diska ispred lista papira. Nalazi se krajnje lijevo ispod kartice "Početna". Ovo izvozi podatke iz uređivača upita u radni list programa Excel.
