Ovaj wikiHow vas uči kako koristiti POGREŠAK funkciju u MS Excelu. Ova funkcija vraća specificiranu vrijednost umjesto pogreške u formuli. Neke od uobičajenih pogrešaka formule su #N/A, #DIV/0!, #NULA!, i #REF!
Koraci
Metoda 1 od 2: Sprječavanje budućih grešaka
Korak 1. Kliknite ćeliju koja će sadržavati vašu glavnu formulu
Ovo je formula za koju pokušavate upravljati pogreškama. Neki primjeri kada možete predvidjeti pogreške su:
- Kad znate da neki referencirani podaci u formuli VLOOKUP možda nedostaju. VLOOKUP će se vratiti #N/A kada ne može pronaći traženu vrijednost u navedenom nizu.
-
Kada koristite formulu podjele za referentni skup podataka i znate da u dividendi možda imate neke nedostajuće vrijednosti. Dijeljenjem s 0 ili praznom ćelijom doći će do a #DIV/0!
pogreška.
Korak 2. Počnite upisivati funkciju IFERROR
Upišite znak jednakosti = slijedi IFERROR (.
The POGREŠAK funkcija uzima 2 argumenta: vrijednost za provjeru pogrešaka i vrijednost koja se vraća umjesto vrijednosti pogreške.
Korak 3. Unesite vrijednost koja može dovesti do pogreške
To može biti formula, referencirana ćelija ili izraz.
Odvojite ovo od sljedećeg unosa upisivanjem zareza, nakon vrijednosti
Korak 4. Unesite vrijednost koja bi trebala zamijeniti pogrešku
To može biti tekst, broj, druga formula ili prazno.
- Da biste koristili tekst, obavezno stavite navodnike oko teksta.
- Da biste pogrešku zamijenili praznom ćelijom, upišite "" kao ovu vrijednost.
Korak 5. Završite svoju funkciju sa)
Ukupno bi funkcija trebala izgledati poput IFERROR (value, value_if_error). Neki primjeri ove formule mogu biti:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "nedostaje") prvo bi pokušao potražiti vrijednost u F1 u stupcu A i vratiti joj odgovarajuću vrijednost iz stupca B. Excel bi tada prikazao riječ "nedostaje" ako ne može pronaći vrijednost F1 u stupcu B, umjesto #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") vratio bi praznu ćeliju umjesto #DIV/0!
ako je B1 0 ili prazno.
Korak 6. Pritisnite ↵ Enter da biste dovršili formulu
Provjerite vraća li rezultat koji ste očekivali.
Metoda 2 od 2: Upravljanje postojećim pogreškama
Korak 1. Pronađite pogreške u Excel proračunskoj tablici
Sve pogreške možete automatski odabrati na sljedeći način:
- U Dom karticu, kliknite Pronađi i odaberi u odjeljku Uređivanje
- Odaberi Idite na Posebno….
- Odaberite formule, a zatim poništite odabir svega osim pogrešaka.
- Pritisnite U redu.
Korak 2. Pratite greške
Možda ćete htjeti promijeniti boju ćelije kako biste ih lako uočili na proračunskoj tablici.
Da biste promijenili boju ćelije, kliknite strelicu prema dolje pored Boja ispune gumb dok ćelije ostaju istaknute. Ovaj gumb nalazi se u odjeljku Font u Dom tab. Odaberite boju.
Korak 3. Pronađite pogrešku koju želite zamijeniti vrijednošću
To ne mora nužno biti svaka pogreška koju pronađete-neke greške će možda trebati ispraviti.
Korak 4. Dvaput kliknite ćeliju za uređivanje formule
Ili možete kliknuti ćeliju, a zatim kliknuti na traku s formulama pri vrhu za uređivanje.
Korak 5. Pritisnite pokazivač između znaka jednakosti = i početka postojeće formule
Upišite IFERROR (.
Korak 6. Pritisnite pokazivač na kraju postojeće formule
Unesite zarez,.
Korak 7. Unesite vrijednost koja bi trebala zamijeniti pogrešku
To može biti tekst, broj, druga formula ili prazno.
- Da biste koristili tekst, obavezno postavite navodnike oko teksta.
- Da biste pogrešku zamijenili praznom ćelijom, upišite "" kao ovu vrijednost.
Korak 8. Završite svoju funkciju sa)
Ukupno bi funkcija trebala izgledati poput IFERROR (value, value_if_error). Neki primjeri ove formule mogu biti:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "nedostaje") prvo bi pokušao potražiti vrijednost u C1 u stupcu A i vratiti joj odgovarajuću vrijednost iz stupca B. Excel bi tada prikazao riječ "nedostaje" ako ne može pronaći vrijednost C1 u stupcu B, umjesto #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") vratio bi praznu ćeliju umjesto #DIV/0!
ako je B1 0 ili prazno.
Korak 9. Pritisnite ↵ Enter da biste dovršili formulu
Provjerite vraća li rezultat koji ste očekivali.
