Leci mogu biti korisni za širenje informacija, skretanje pozornosti na posebne ponude ili rasprodaje, upozoravanje ljudi na prikupljanje sredstava ili druge događaje ili samo za davanje posebnih najava. Microsoft Publisher omogućuje vam stvaranje letaka za bilo koju od ovih namjena, koristeći ugrađene predloške ili ispočetka, a svoj letak možete prilagoditi posebnim otkidanjima kako biste generirali odgovor od potencijalnih kupaca. Slijede upute za stvaranje letaka pomoću programa Microsoft Publisher 2003, 2007 i 2010.
Koraci
Korak 1. Odaberite dizajn letaka
Microsoft Publisher organizira svoje dizajne letaka i predloške prema namjeni za koju planirate koristiti svoj letak.
- U programu Publisher 2003 odaberite "Novo" iz dizajna u oknu zadatka Nova publikacija, zatim odaberite "Letci" iz Publikacije za ispis i kliknite strelicu lijevo od "Letci" da biste vidjeli popis dostupnih vrsta letaka. Odaberite dizajn koji želite iz galerije pregleda s desne strane.
- U programu Publisher 2007 odaberite "Letci" u popularnim vrstama publikacija, a zatim odaberite 1 od dizajna iz Novijeg dizajna, Klasičnog dizajna ili Praznih veličina. Možete kliknuti bilo koji dizajn da biste vidjeli njegovu veću verziju u gornjem desnom kutu okna zadataka Flyer Options s desne strane zaslona.
- U programu Publisher 2010 odaberite "Letci" iz Dostupni predlošci, a zatim odaberite dizajn s prikaza predložaka letaka. Možete kliknuti bilo koji dizajn da biste vidjeli njegovu veću verziju u gornjem desnom kutu okna zadataka Flyer Options s desne strane zaslona.
- Ako ne vidite željeni dizajn i imate internetsku vezu, možete preuzeti dodatne predloške iz Microsofta.
Korak 2. Odlučite je li vaš letak darovnica ili poruka koju ste sami poslali
Većina letaka dijeli se izravno kupcima (rukopisnici) ili se postavlja na mjesta gdje ih ljudi mogu ponijeti sa sobom kao podsjetnike na događaj koji promoviraju. Međutim, događaji prodaje, prikupljanja sredstava i posebne ponude često se šalju izravnom poštom ciljanim kupcima kako bi izazvali veći odaziv nego što bi se postiglo dijeljenjem ili postavljanjem letaka. Dodavanjem adrese u letak u Publisher -u stvara se druga (stražnja) stranica, čija gornja trećina uključuje razmake za poštansku i povratnu adresu. (Poštanske adrese dostavljate spajanjem pošte iz proračunske tablice Microsoft Excel ili baze podataka programa Microsoft Access.) Da biste letak učinili samopoštom, učinite sljedeće:
- U Publisher 2003 odaberite "Uključi" u odjeljku Adresa korisnika da biste dodali poštansku adresu ili odaberite "Ništa" da biste je izuzeli.
- U Publisheru 2007. i 2010. označite okvir "Uključi adresu korisnika" da biste dodali poštansku adresu i poništite okvir da biste ga ostavili isključenim.
- Mogućnost uključivanja odjeljka za slanje pošte na poleđini letka nije dostupna ako svoj letak odaberete iz praznog predloška.
Korak 3. Odlučite treba li vaš letak sadržavati grafiku
Neki od dostupnih predložaka uključuju grafiku zalaska sunca kao sliku zamjenskog mjesta i nude vam mogućnost uključivanja ili isključivanja grafike u vaš letak. Uključivanje grafike može dodati vizualnu privlačnost vašem letku, osobito ako je grafika relevantna za određeni događaj, najavu ili ponudu koju promovira. Ako zadržite grafiku rezerviranog mjesta pri izradi letaka, kasnije je možete promijeniti za svoju grafičku sliku.
- Da biste grafičko rezervirano mjesto uključili u Publisher 2003, odaberite "Uključi" u odjeljku Grafika da biste ga uključili ili odaberite "Ništa" da biste ga izuzeli.
- Za uključivanje vlastite grafike u Publisher 2007 ili 2010 označite okvir "Uključi grafiku" da biste uključili grafiku i poništite okvir da biste je isključili.
- Ova opcija nije dostupna ako svoj letak odaberete iz praznog predloška. Međutim, možete umetnuti sliku ili drugi grafički objekt sa značajkom Umetni sliku u svoju verziju Publishera.
Korak 4. Uključite sve potrebne otcjepe
Ako koristite svoj letak za dobivanje informacija od ljudi koji ga vide, ili za promicanje rasprodaje ili posebne ponude, vjerojatno ćete htjeti dodati otkidanje kako biste od njih dobili te podatke ili dali kupon u njihove ruke potaknuti ih da dođu. Padajući izbornik Tear-offs nudi nekoliko opcija:
- Nijedan. Odaberite ovu opciju ako je vaš letak namijenjen isključivo predstavljanju informacija čitatelju bez da mu nudi poticaje ili traži od čitatelja informacije zauzvrat.
- Kontakt podaci. Odaberite ovu opciju ako je vaš letak osmišljen tako da traži korisnike i natera ljude da otkinu vaše podatke za kontakt dok letak ostaje objavljen kako bi privukao druge klijente. (Neki su predlošci već osmišljeni za prikazivanje ove vrste otcjepljenja pa ne podržavaju padajuće opcije Tear-offs.)
- Kupon. Odaberite ovu opciju ako vaš letak promovira rasprodaju ili posebnu ponudu i želite ponuditi popust ljudima koji se jave na vaš oglas.
- Obrazac za narudžbu. Odaberite ovu opciju ako vaš letak promovira posebnu ponudu za proizvod ili uslugu i s njom tražite narudžbe od kupaca.
- Obrazac za odgovor. Odaberite ovu opciju ako vaš letak promovira proizvod, uslugu ili događaj i pokušavate saznati je li netko zainteresiran za to kako biste dobili dodatne informacije. (Neki su predlošci već osmišljeni kako bi prikupili te podatke pa ne podržavaju padajuće opcije Tear-offs.)
- Obrazac za prijavu. Odaberite ovu opciju ako, što se tiče obrasca za odgovor, vaš letak promiče događaj i pokušavate saznati je li netko zainteresiran za to i, što je još važnije, voljan sudjelovati u tome ili mu pomoći. Obrasci za prijavu češće će se koristiti s objavljenim letcima, dok su obrasci za odgovor prikladniji za slanje samoposlanih poruka. (Neki su predlošci već osmišljeni kako bi prikupili te podatke pa ne podržavaju padajuće opcije Tear-offs.)
- Opcije otkidanja također nisu dostupne ako svoj letak stvarate od nule.
Korak 5. Odaberite shemu boja i fontova za svoj letak
Svaki predložak letka dolazi sa zadanom shemom boja i fontova, ali ako želite koristiti drugu shemu boja ili fontova, to možete učiniti odabirom odgovarajuće nove sheme. Odaberite novu shemu boja iz jedne od imenovanih shema boja u padajućem izborniku Shema boja i novi font s padajućeg izbornika Shema fontova.
- Također možete stvoriti vlastitu prilagođenu shemu boja ili fontova odabirom opcije "Kreiraj novu" s padajućeg izbornika Shema boja ili Shema fontova.
- Ako u Publisheru proizvodite druge marketinške materijale, poput brošura, darovnih bonova ili posebnih dopisnica, trebali biste odabrati istu shemu boja i fontova za sve te materijale kako biste predstavili dosljedan identitet robne marke za svoje poslovanje.
Korak 6. Unesite podatke o svojoj tvrtki
Ako koristite Publisher 2003, program će od vas zatražiti ove podatke pri prvoj upotrebi. Nakon toga odabirete te podatke iz Osobnih podataka u izborniku Uređivanje kako biste ih umetnuli u letak. U Publisheru 2007. i 2010. možete odabrati skup podataka o tvrtki s padajućeg izbornika Poslovne informacije ili odabrati "Kreiraj novi" da biste izradili novi skup podataka. Ove će informacije biti umetnute u vaš letak.
Korak 7. Izradite letak
U Publisheru 2007. i 2010. kliknite gumb "Kreiraj" pri dnu okna zadataka da biste izradili svoj letak. (Publisher 2003 u ovom trenutku automatski pretpostavlja da stvarate letak i ne sadrži gumb Izradi u oknu zadataka.)
U ovom trenutku možete ispisati brošuru ili izraditi njezin PDF u e -pošti drugima kako bi dobili svoj doprinos dizajnu
Korak 8. Zamijenite bilo koji tekst rezerviranog mjesta vlastitim tekstom
Kliknite na tekst koji želite zamijeniti i upišite novi tekst u tekstualno polje.
- Veličina teksta će se u većini slučajeva automatski promijeniti kako bi odgovarala okviru. Ako trebate postaviti tekst na određenu veličinu, odaberite "AutoFit Text" na izborniku Format, a zatim odaberite "Do Not Autofit" (Publisher 2003 i 2007) ili odaberite "Text Fit" u grupi Text u okviru za tekst Alati Formatirajte vrpcu, a zatim odaberite "Nemoj automatski prilagođavati" (Publisher 2010). Zatim možete ručno odabrati novu veličinu teksta.
- Ponovite ovaj korak za bilo koji drugi tekst koji želite zamijeniti, s obje strane brošure.
Korak 9. Zamijenite sve slike rezerviranih mjesta vlastitim slikama
Desnom tipkom miša kliknite sliku koju želite zamijeniti, a zatim na skočnom izborniku odaberite "Promijeni sliku" i odaberite odakle će nova slika doći. Ponovite ovaj korak za sve druge slike koje želite zamijeniti ako vaš letak ima više od 1 slike rezerviranog mjesta.
Korak 10. Spremite letak
Odaberite "Spremi" ili "Spremi kao" iz izbornika Datoteka (Izdavač 2003. ili 2007.) ili iz izbornika na lijevom rubu stranice kartice Datoteka (Izdavač 2010). Dajte svom letku opisni naziv.
Korak 11. Po potrebi ispišite kopije svog letka
Prije prvog ispisa letaka provjerite je li sve točno onako kako želite da bude.
Ako svoj letak namjeravate profesionalno ispisati, htjet ćete ga spremiti ili pretvoriti u PDF format jer većina pisača radije prima dokumente u tom formatu
Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Neka vaš raspored letaka bude razumno, ali ne savršeno simetričan. Ako je točka ravnoteže malo udaljena od središta, vaš će letak biti vizualno stimulativniji, sve dok dopustite dovoljno prostora da tekst i grafiku koju koristite lako možete slijediti. Većina vašeg teksta koji se proteže dulje od jednog retka trebao bi biti poravnat ulijevo ili u potpunosti, ali na nekim mjestima možete upotrijebiti tekst poravnat udesno, posebno u kombinaciji s dizajnom koji koristi okomiti blok boja na jednom strana.
- Kada prvi put dizajnirate letak od početka, možda ćete htjeti prvo stvoriti nekoliko letaka iz predložaka i izrezati i zalijepiti elemente iz njih na prazan letak.
- Ako kupon uključite u svoj letak, pobrinite se da kupon sadrži dovoljno podataka o vašoj tvrtki ili možda vodeni žig s logotipom, tako da svatko povezan s vama može lako prepoznati kupon kao važeći kada mu se predoči.
- Neka sveukupni broj fontova u vašem letku bude minimalan. Općenito, ne biste trebali miješati serifne i sans serifne fontove, iako za naslove možete koristiti običan font bez serifa, a za osnovni tekst serif. Podebljano i kurzivno koristite samo za naglašavanje.
- Izgled svog letka možete dodatno poboljšati pomoću elemenata iz Organizatora isječaka, Galerije dizajna (izdavač 2003. i 2007.) ili u grupi Građevni blokovi vrpce izbornika Umetni (Izdavač 2010).
Upozorenja
- Koristite samo jedan razmak nakon točaka. Dva razmaka nakon točke mogu stvoriti velike praznine između rečenica kada se tekst preoblikuje u malu veličinu točke.
- Ako svoj letak izrađujete kao samopošiljatelj, nemojte koristiti ispisane retke na adresnoj strani da biste označili gdje ćete presaviti papir jer može biti teško presaviti točno na liniju.
- Nemojte koristiti velika slova samo za naslove jer ih je teško pročitati u odlomku. Također izbjegavajte prikazivanje velikih slova skripti i drugih ukrasnih fontova.
