Ako ste čuli nešto o Google dokumentima, možda znate za njegove izvrsne značajke dijeljenja i korisno automatsko spremanje. No ako nikada prije niste otvarali Google dokumente, samo početak rada može se osjećati neodoljivo, s mnoštvom opcija, predložaka i postavki dijeljenja. Slijedeći ove korak po korak upute, možete postati majstor Google dokumenata u trenu!
Koraci
Metoda 1 od 6: Razumijevanje Google dokumenata
Korak 1. Upotrijebite Google dokumente za izradu dokumenata temeljenih na tekstu
Kao što naziv govori, Google dokumenti odlično su mjesto za ispisivanje dokumenata baš kao što biste to učinili s dokumentom Microsoft Word. Također možete koristiti Google dokumente za jednostavno dijeljenje svojih dokumenata s drugim ljudima i uvijek ćete imati pristup svojim Google dokumentima budući da su pohranjeni u oblaku, a ne na vašem računalu.
Najbolji dio je to što su Google dokumenti potpuno besplatni-za prijavu vam je potreban samo Google račun
Korak 2. Odaberite predložak koji želite koristiti na temelju vašeg dokumenta
Google dokumenti nemaju samo prazne stranice; također možete odabrati predloške pisama, predloge životopisa, prijedloge projekata i nekoliko drugih. Svaki predložak ima svoju shemu boja i izgled pa vam nikada neće dosaditi bez obzira na to što odaberete.
Možete isprobati nekoliko različitih predložaka dok ne vidite neki koji vam se sviđa
Korak 3. Neka Google dokumenti automatski spremaju vaš dokument
Još jedna pogodnost Google dokumenata je ta što ne postoji gumb za spremanje-vaše računalo to čini umjesto vas! Svaki put kad unesete izmjenu, vaš će se dokument spremiti na vaš Google disk, tako da ne morate brinuti o gubitku podataka ako se vaše računalo pokvari.
Automatsko spremanje možete vidjeti ako pogledate prema gore u lijevom kutu. Reći će vam kada se dokument sprema i kada je spremljen na vaš Disk
Metoda 2 od 6: Korištenje računala
Korak 1. Idite na https://docs.google.com u web pregledniku
Za pristup Google dokumentima možete koristiti bilo koji web preglednik Windows ili macOS, uključujući Chrome, Safari i Microsoft Edge.
Ako nemate Google/Gmail račun, morat ćete ga stvoriti da biste mogli pristupiti Google dokumentima
Korak 2. Prijavite se svojim Google računom
Slijedite upute na zaslonu za prijavu sa svojim imenom i lozinkom za Google/Gmail račun. Ovo vas dovodi do popisa dokumenata koje ste otvorili, uredili ili na koji drugi način radili. Također ćete vidjeti neke opcije za stvaranje novog dokumenta pri vrhu zaslona.
Korak 3. Pritisnite Blank + da biste stvorili prazan dokument
Nalazi se u gornjem lijevom dijelu stranice. Time se stvara prazan dokument koji možete uređivati kako god želite.
- Ako želite stvoriti novi dokument iz predloška, kliknite Galerija predložaka u gornjem desnom kutu stranice za proširenje popisa, a zatim kliknite predložak za stvaranje novog dokumenta.
- Popularne opcije predložaka (npr Nastavi i Brošura) pojavljuju se u gornjem središnjem dijelu stranice.
Korak 4. Pritisnite Untitled document za preimenovanje datoteke
Dokument se prema zadanim postavkama naziva "Dokument bez naslova". Da biste promijenili naslov u nešto drugo osim "Untitled document", pritisnite Del da biste izbrisali tekst, a zatim upišite novi naziv za vaš dokument. Pritisnite ↵ Enter ili ⏎ Return za spremanje promjena.
- Dokument možete preimenovati i na popisu datoteka u Google dokumentima. Kliknite tri točke u okomitoj liniji u donjem desnom kutu datoteke, a zatim kliknite "Preimenuj".
- Sada ste stvorili svoj dokument! Odavde možete uređivati, dijeliti i zatvarati dokument.
Korak 5. Uredite dokument
Sve dok ste povezani s internetom, Google dokumenti spremat će vaš rad dok tipkate.
- Alatnom trakom pri vrhu dokumenta prilagodite veličinu fonta, lice, boju i stil.
- Da biste prilagodili prored, kliknite na Format izbornika, odaberite Razmak između redova, a zatim odaberite Singl, Dvostrukoili željenu opciju.
- The Format izbornik također sadrži alate za dodavanje stupaca, zaglavlja, podnožja, zaglavlja i još mnogo toga.
- Za umetanje slike, tablice, grafikona ili posebnih znakova kliknite Umetnuti izbornika, odaberite stavku koju želite umetnuti, a zatim slijedite upute na zaslonu.
- Da biste promijenili dokument u pejzažni prikaz, otvorite "Datoteka", a zatim kliknite "Postavljanje stranice". Odatle možete odabrati "Pejzaž" ili "Portret".
- Google dokumenti podcrtat će sve moguće pravopisne pogreške-kliknite podcrtanu riječ da biste vidjeli prijedloge, a zatim onu koju želite upotrijebiti. Da biste provjerili pravopis cijelog dokumenta, kliknite na Alati izbornika, a zatim odaberite Pravopis.
- Ako želite preuzeti kopiju svog dokumenta, kliknite na Datoteka izbornika, odaberite Preuzmi kao, a zatim odaberite format.
Korak 6. Podijelite dokument
Ako želite da dokument bude zajednički napor s drugima, možete ga podijeliti s pojedincem ili grupom. Evo kako:
- Pritisnite plavo Udio u gornjem desnom kutu stranice.
- Unesite e -adrese osoba s kojima želite podijeliti, odvojene zarezima.
- Kliknite ikonu olovke desno od okvira "Osobe" da biste vidjeli popis dopuštenja (Može pogledati, Može uređivati, Može komentirati), a zatim odaberite opciju.
- Klik Napredna u donjem desnom kutu prozora Dijeljenje kako biste vidjeli više opcija i unijeli promjene prema potrebi.
- Klik Poslati za slanje veze na dokument.
Korak 7. Izađite iz dokumenta kada završite
Pritisnite ikonu plavog lista papira u gornjem lijevom kutu stranice za povratak na popis dokumenata. Ovo će vas vratiti na sve vaše Google dokumente pa možete otvoriti postojeći ili stvoriti novi.
Korak 8. Uredite dokument u budućnosti
Kad želite raditi na dokumentu, samo se vratite na https://docs.google.com, a zatim kliknite naziv dokumenta na popisu datoteka.
Metoda 3 od 6: Korištenje telefona ili tableta
Korak 1. Instalirajte Google dokumente na telefon ili tablet
Ako koristite iPhone ili iPad, aplikaciju možete preuzeti s App Storea. Ako imate Android, možete ga preuzeti iz Trgovine Play.
Ako nemate Google/Gmail račun, morat ćete ga stvoriti da biste mogli pristupiti Google dokumentima
Korak 2. Otvorite Google dokumente
To je ikona plavog lista papira (s oznakom "Dokumenti") koja se obično nalazi na početnom zaslonu (iPhone/iPad) ili u ladici aplikacija (Android). Dodirnite aplikaciju da biste je otvorili.
Korak 3. Dodirnite +
Nalazi se u krugu u donjem desnom kutu zaslona.
Korak 4. Dodirnite Novi dokument da biste stvorili prazan dokument
Ako koristite Android, ovo stvara novi prazan dokument. Ako koristite iPhone ili iPad, unesite naslov dokumenta i dodirnite STVORITI.
- Ako želite koristiti predložak, dodirnite Odaberite predložak da biste otvorili preglednik predložaka, zatim dodirnite predložak za stvaranje dokumenta s tim formatom.
- Sada ste stvorili svoj Doc! Odavde možete uređivati, preimenovati i dijeliti dokument.
Korak 5. Uredite dokument
Sve dok ste povezani s internetom, Google dokumenti spremit će vaš rad dok tipkate.
- Da biste prilagodili poravnanje odlomaka i/ili razmak između redova, dvaput dodirnite mjesto na kojem želite da promjena počne, dodirnite ikonu Oblikovanje (A s više redaka), odaberite Stavak, a zatim odaberite svoje mogućnosti.
- Da biste se prebacili u pejzažni način, kliknite na tri točke u gornjem desnom kutu, a zatim pritisnite "Postavljanje stranice". Odavde možete odabrati "Pejzaž" ili "Portret".
- Da biste promijenili izgled svog teksta, dvaput dodirnite neki tekst da biste prikazali plave oznake, a zatim ih povucite da biste odabrali tekst koji želite urediti. Dodirnite ikonu Oblikovanje (A s više redaka), odaberite Tekst, a zatim odaberite željene opcije.
- Kada ste u načinu ispisa, možete umetnuti slike, zaglavlja, podnožja, tablice, brojeve stranica i drugo. Za uključivanje načina ispisa dodirnite tri točke u gornjem desnom kutu, a zatim pomaknite opciju "Raspored ispisa" na Uključeno. Zatim dodirnite olovku u donjem desnom kutu za povratak u uređivač, dodirnite + da biste otvorili izbornik za umetanje, a zatim odaberite stavku koju želite umetnuti.
Korak 6. Podijelite dokument
Ako želite da dokument bude zajednički napor s drugima, možete ga podijeliti s pojedincem ili grupom. Evo kako:
- Dodirnite gumb Dijeli (osoba s "+") pri vrhu da biste otvorili "Dijeli zaslon".
- U polje "Osobe" upišite adresu e -pošte nekoga s kim želite podijeliti.
- Dodirnite ikonu olovke desno od okvira "Osobe" da biste vidjeli popis dopuštenja (Pogled, Uredi, Komentar), a zatim odaberite opciju.
- Dodirnite ikonu Pošalji (papirnati zrakoplov) u gornjem desnom kutu da biste e-poštom poslali vezu do dokumenta.
Korak 7. Pritisnite gumb sa strelicom za izlaz iz dokumenta
Kad završite s radom na dokumentu, krenite u gornji lijevi kut i kliknite strelicu natrag. Ovo će vas odvesti na popis prethodnih Google dokumenata kako biste mogli stvarati nove ili uređivati stare.
Također možete pritisnuti gumb za početak na telefonu da zatvorite cijelu aplikaciju
Korak 8. Uredite dokument u budućnosti
Kad želite raditi na dokumentu, samo pokrenite aplikaciju Google dokumenti i dodirnite naslov dokumenta na popisu datoteka. Za izmjene dodirnite ikonu olovke u donjem desnom kutu za ulazak u način uređivanja.
Metoda 4 od 6: Izrada Google dokumenta iz datoteke Word
Korak 1. Otvorite svoj Google disk
Ikona izgleda kao trokut napravljen od 3 različite boje. Disku možete pristupiti putem svog Google računa ako posjetite
Ako nemate Google račun, morat ćete ga napraviti prije prijenosa Word dokumenta
Korak 2. Pritisnite Novo
Gore u lijevom kutu kliknite gumb na kojem piše Novo sa znakom plus pored. Ovo će otvoriti padajući izbornik.
Korak 3. Odaberite Prijenos datoteke
Ovo će otvoriti dijaloški okvir na vašem računalu u kojem možete odabrati datoteku za prijenos.
Također možete prenijeti cijele mape kako biste ih spremili s računala na svoj Google disk
Korak 4. Otvorite Word dokument spremljen na vašem računalu
Odaberite Wordov dokument koji želite otvoriti dvostrukim klikom na njega.
Korak 5. Dvaput kliknite datoteku da biste je otvorili
Vašem računalu može trebati nekoliko sekundi da učita datoteku, stoga sjednite čvrsto. Kad bude spremna, možete kliknuti datoteku na svom Google disku da biste je otvorili i započeli uređivanje.
Sada možete uređivati, dijeliti i preimenovati svoj Google dokument na uobičajen način
Metoda 5 od 6: Prisiljavanje korisnika da kopiraju Google dokument
Korak 1. Upotrijebite ovaj trik kako biste primatelje natjerali da kopiraju vaš dokument
Kada nekome pošaljete dokument putem Google dokumenata, možda će doći trenutak kada želite da napravi vlastitu kopiju, uredi ga, a zatim vam ga vrati. Budući da postavke na Google dokumentima nisu sasvim postavljene za to, možete promijeniti URL i prisiliti korisnike da kopiraju umjesto uređivanja izvornog dokumenta.
Ovo biste mogli koristiti ako šaljete radni list svojim studentima ili papirologiju više zaposlenika
Korak 2. Otvorite dokument
Idite na Google dokumente i otvorite dokument koji želite podijeliti.
Korak 3. Pritisnite gumb Dijeli
Nalazi se u gornjem desnom kutu i svijetlo je plave boje.
Korak 4. Kliknite Promijeni na bilo koga s vezom
Pri dnu skočnog okvira kliknite zadnji redak dijaloga. Ovo će otvoriti novu kutiju.
Korak 5. Kopirajte vezu i zalijepite je negdje drugdje
Možete označiti vezu i pomoću miša kliknuti desnom tipkom miša, zatim pritisnuti kopirati ili pritisnuti Kopiraj vezu. Zalijepite ga u prazan Google dokument da biste ga mogli urediti.
Također ga možete zalijepiti u okvir za URL na vrhu web preglednika
Korak 6. Zamijenite "edit" sa "copy" na kraju veze
Pomaknite se do samog kraja veze na kojoj vidite riječ "uredi". Izbrišite riječ "uredi", zatim upišite "kopiraj", pazeći da ne promijenite bilo koji drugi dio URL -a.
Korak 7. Pošaljite izmijenjenu vezu primatelju
Ova će se veza sada automatski otvoriti dijaloški okvir koji primatelja pita želi li kopirati. Ovo možete poslati onoliko ljudi koliko vam je potrebno kako bi svi mogli imati kopije vašeg dokumenta.
Metoda 6 od 6: Izrada PDF -a iz Google dokumenta
Korak 1. Otvorite Google dokument
Na svom Google disku odaberite dokument koji želite spremiti kao PDF.
Korak 2. Pritisnite Datoteka, tada Ispis.
Idite u gornji lijevi kut, a zatim kliknite na Datoteka. Pomaknite se prema dolje, a zatim kliknite Ispis.
Na ovaj način možete ispisati Google dokument izravno s računala
Korak 3. Odaberite "Spremi kao PDF" kao odredište
Uz "Odredište" kliknite padajući okvir da biste vidjeli svoje mogućnosti. Pritisnite "Spremi kao PDF".
Korak 4. Pritisnite Spremi
To će dokument spremiti na vaše računalo kao PDF pod istim imenom koje ima na Google dokumentima.
Savjeti
- Ne brinite oko spremanja vašeg Google Doc -a! Automatski će vam uštedjeti svaki put kada napravite promjenu.
- Ako Google dokumente upotrebljavate izvan mreže (bez WiFi -a ili internetske veze), neće se automatski spremiti dok se ponovno ne povežete s internetom.
- Možete izrezati ili urediti slike unutar samog Google Dokumenta dvostrukim klikom na sliku.
